Regnskapssyklus

Hva er regnskapssyklusen?

Regnskapssyklusen er en kollektiv prosess for å identifisere, analysere og registrere regnskapshendelsene til et selskap. Det er en standard 8-trinns prosess som begynner når en transaksjon skjer og slutter med at den tas med i regnskapet.

Nøkkeltrinnene i den åtte-trinns regnskapssyklusen inkluderer registrering av journalposter, postering i hovedboken, beregning av prøvesaldo, foreta justering av posteringer og opprettelse av regnskap.

Hvordan regnskapssyklusen fungerer

Regnskapssyklusen er et metodisk sett med regler for å sikre nøyaktigheten og samsvar med regnskapet. Datastyrte regnskapssystemer og den enhetlige prosessen i regnskapssyklusen har bidratt til å redusere matematiske feil. I dag fullautomatiserer det meste av programvare regnskapssyklusen, noe som resulterer i mindre menneskelig innsats og feil knyttet til manuell behandling.

Trinn i regnskapssyklusen

Det er åtte trinn til regnskapssyklusen.

Identifiser transaksjoner: En organisasjon begynner sin regnskapssyklus med identifisering av de transaksjonene som utgjør en bokføringshendelse. Dette kan være et salg, refusjon, betaling til en leverandør og så videre.
Registrer transaksjoner i en journal: Deretter kommer registrering av transaksjoner ved hjelp av journalposter. Oppføringene er basert på mottak av en faktura, anerkjennelse av et salg eller gjennomføring av andre økonomiske hendelser.
Kontering: Når en transaksjon er registrert som en journalpost, skal den bokføres til en konto i hovedboken. Hovedboken gir en oversikt over alle regnskapsaktiviteter etter konto.
Ujustert prøvesaldo: Etter at selskapet har bokført journalposter til individuelle hovedbokskonti, utarbeides en ujustert prøvebalanse. Prøvebalansen sikrer at totale debeter tilsvarer de totale kredittene i regnskapet.
Arbeidsark: Å analysere et regneark og identifisere justeringsoppføringer utgjør det femte trinnet i syklusen. Et regneark opprettes og brukes for å sikre at debet og kreditering er like. Hvis det er avvik, må justeringer gjøres.
Justere journalposter: Ved slutten av perioden foretas justeringsposter . Disse er resultatet av korrigeringer gjort på arbeidsarket og resultatene fra tidens gang. For eksempel kan en justeringspostering påløpe renteinntekter som er opptjent basert på tidens gang.
Finansregnskap: Ved bokføring av justeringsposter utarbeider et selskap en justert prøvebalanse etterfulgt av det faktiske formaliserte regnskapet.
Avslutte bøkene: En enhet fullfører midlertidige kontoer, inntekter og utgifter ved slutten av perioden ved å bruke avsluttende poster. Disse avsluttende oppføringene inkluderer overføring av nettoinntekt til tilbakeholdt overskudd. Til slutt forbereder et selskap prøvebalansen etter avsluttet prøvesaldo for å sikre at debet og kreditter samsvarer og syklusen kan begynne på nytt.

Tidspunkt for regnskapssyklusen

Regnskapssyklusen startes og fullføres i løpet av en regnskapsperiode,. det tidspunktet regnskapet utarbeides. Regnskapsperioder varierer og avhenger av ulike faktorer; den vanligste typen regnskapsperiode er imidlertid årsperioden. I løpet av regnskapssyklusen skjer mange transaksjoner og blir registrert.

På slutten av året utarbeides det generelt regnskap, som ofte er påkrevd i forskrift. Offentlige enheter er pålagt å levere regnskap innen bestemte datoer. Alle offentlige selskaper som driver forretninger i USA er pålagt å sende inn registreringserklæringer, periodiske rapporter og andre skjemaer til US Securities and Exchange Commission. Derfor dreier regnskapssyklusen deres rundt rapporteringskravdatoer.

Regnskapssyklus vs. budsjett syklus

Regnskapssyklusen er annerledes enn budsjettsyklusen. Regnskapssyklusen fokuserer på historiske hendelser og sikrer at påløpte finansielle transaksjoner rapporteres korrekt. Alternativt er budsjettsyklusen knyttet til fremtidig driftsresultat og planlegging for fremtidige transaksjoner. Regnskapssyklusen hjelper til med å produsere informasjon til eksterne brukere, mens budsjettsyklusen hovedsakelig brukes til interne styringsformål.

##Høydepunkter

Det første trinnet i den åtte-trinns regnskapssyklusen er å registrere transaksjoner ved hjelp av journalposter, og avsluttes med det åttende trinnet med å lukke bøkene etter å ha utarbeidet regnskap.

– Regnskapssyklusen er en prosess designet for å gjøre økonomisk regnskap av forretningsaktiviteter enklere for bedriftseiere.

Regnskapssyklusen omfatter vanligvis et år eller annen regnskapsperiode.

– Regnskapsprogramvare automatiserer i dag stort sett regnskapssyklusen.