Investor's wiki

Faktura

Faktura

Hva er en faktura?

En faktura er et tidsstemplet kommersielt dokument som spesifiserer og registrerer en transaksjon mellom en kj√łper og en selger. Hvis varer eller tjenester ble kj√łpt p√• kreditt, spesifiserer fakturaen vanligvis vilk√•rene for avtalen og gir informasjon om tilgjengelige betalingsm√•ter.

Fakturatyper kan inkludere en papirkvittering,. en salgsseddel, debetnota , salgsfaktura eller elektronisk elektronisk post.

Grunnleggende om en faktura

En faktura m√• angi at det er en faktura p√• forsiden av regningen. Den har vanligvis en unik identifikator kalt fakturanummeret som er nyttig for intern og ekstern referanse. En faktura inneholder vanligvis kontaktinformasjon for selger eller tjenesteleverand√łr i tilfelle det er en feil knyttet til faktureringen.

Betalingsbetingelser kan angis p√• fakturaen, i tillegg til informasjonen knyttet til eventuelle rabatter, informasjon om tidlig betaling eller finansieringskostnader beregnet for forsinkede betalinger. Den presenterer ogs√• enhetskostnaden for en vare, totalt antall kj√łpte enheter, frakt, h√•ndtering, frakt og tilh√łrende avgifter, og den viser det totale skyldige bel√łpet.

Bedrifter kan velge √• sende en m√•nedsavslutning som faktura for alle utest√•ende transaksjoner. Dersom dette er tilfelle, skal det fremg√• av oppgaven at det ikke vil bli sendt etterfakturaer. Historisk sett har fakturaer blitt registrert p√• papir, ofte med flere kopier generert slik at kj√łper og selger har en oversikt over transaksjonen for sine egne poster. For tiden er datamaskingenererte fakturaer ganske vanlige. De kan skrives ut p√• papir p√• foresp√łrsel eller sendes p√• e-post til partene i en transaksjon. Elektroniske poster tillater ogs√• enklere s√łk og sortering av bestemte transaksjoner eller bestemte datoer.

En proformafaktura er en forel√łpig salgsregning sendt til kj√łpere i forkant av en forsendelse eller levering av varer. Fakturaen vil typisk beskrive de kj√łpte varene og annen viktig informasjon som fraktvekt og transportkostnader. Proforma- fakturaer spiller ofte inn ved internasjonale transaksjoner, spesielt for tollform√•l ved import.

En proformafaktura er en bindende avtale, selv om salgsbetingelsene kan endres.

Viktigheten av fakturadato

Fakturadatoen representerer det tidsstemplede klokkeslettet og datoen som varene er fakturert og transaksjonen offisielt registrert. Derfor har fakturadatoen viktig informasjon om betaling, da den dikterer kredittvarigheten og forfallsdatoen for regningen. Dette er spesielt viktig for enheter som tilbyr kreditt, for eksempel netto 30. Den faktiske forfallsdatoen for fakturaen er vanligvis 30 dager etter fakturadatoen. P√• samme m√•te tilbyr bedrifter kundene muligheten til √• returnere varer som typisk har en frist basert p√• et visst antall dager siden kj√łpsbevis, som angitt p√• fakturaen.

E-fakturering

Siden fremkomsten av datatiden har folk og bedrifter funnet det lettere å stole på elektronisk fakturering som et alternativ til papirdokumenter. Elektronisk fakturering, eller e-fakturering, er en form for elektronisk fakturering for å generere, lagre og overvåke transaksjonsrelaterte dokumenter mellom partene og sikre at vilkårene i deres avtaler blir oppfylt.

Disse e-dokumentene kan omfatte fakturaer og kvitteringer, innkj√łpsordrer, debet- og kreditnotaer, betalingsbetingelser og instruksjoner, og betalingssedler. Digitale fakturaer sendes normalt via e-post, nettside eller app. Fordelene inkluderer f√łlgende:

  • Permanens og motstand mot fysisk skade

  • Enkelt √• s√łke og sortere etter spesifikke navn, termer eller datoer

  • √ėkt revisjonsevne

  • Evnen til √• skrive ut eller reprodusere p√• foresp√łrsel

  • Evnen til datainnsamling og business intelligence

  • Reduksjon av papirbruk

E-fakturering inkluderer flere teknologier og inngangsalternativer og brukes som et generelt begrep for å beskrive enhver metode der en faktura presenteres elektronisk for en kunde for betaling. Flere e-faktureringsstandarder, som EDIFACT og UBL, er utviklet rundt om i verden for å lette bruk og effektivitet.

Fakturaer og leverand√łrgjeld

Fakturaer sporer salg av et produkt for lagerkontroll, regnskaps- og skatteform√•l, som hjelper til med √• holde oversikt over leverand√łrgjeld og lignende forpliktelser. Mange selskaper sender produktet og forventer betaling p√• et senere tidspunkt, slik at det totale skyldige bel√łpet blir en leverand√łrgjeld for kj√łperen og en fordring for selgeren.

Moderne fakturaer overf√łres elektronisk, i stedet for √• v√¶re papirbasert. Dersom en faktura g√•r tapt, kan kj√łper be om kopi fra selger. Bruken av en faktura representerer tilstedev√¶relsen av kreditt, da selgeren har sendt et produkt eller levert en tjeneste uten √• ha mottatt kontanter p√• forh√•nd.

Fakturaer er forskjellige fra innkj√łpsordrer, som opprettes f√łr en kunde bestiller en vare eller tjeneste.

Fakturaer og internkontroller

Fakturaer er et kritisk element i den interne regnskapskontrollen. Belastninger p√• en faktura skal godkjennes av ansvarlig leder. Alternativt matches en faktura med en innkj√łpsordre, og ved avstemming av informasjonen betales det for godkjente transaksjoner. Et revisjonsfirma sikrer at fakturaer f√łres inn i riktig regnskapsperiode n√•r det testes for kostnadsavskj√¶ring.

H√łydepunkter

  • Gebyrer funnet p√• en faktura m√• godkjennes av ansvarlig lederpersonell.

‚Äď Fakturaer er et kritisk element i regnskapsinternkontroller og revisjoner.

  • Fakturaer viser generelt betalingsvilk√•r, enhetskostnader, frakt, h√•ndtering og andre vilk√•r som er beskrevet under transaksjonen.

‚Äď En faktura er et dokument som f√łrer en oversikt over en transaksjon mellom en kj√łper og selger, for eksempel en papirkvittering fra en butikk eller nettjournal fra en e-handel.