Beskrivende analyse

Hva er beskrivende analyse?

Deskriptiv analyse er tolkningen av historiske data for å bedre forstå endringene som har skjedd i en virksomhet. Deskriptiv analyse beskriver bruken av en rekke historiske data for å gjøre sammenligninger. Oftest rapporterte økonomiske beregninger er et produkt av beskrivende analyser, for eksempel prisendringer fra år til år,. salgsvekst fra måned til måned, antall brukere eller den totale inntekten per abonnent. Disse målene beskriver alle hva som har skjedd i en virksomhet i løpet av en fastsatt periode.

Forstå beskrivende analyse

Deskriptiv analyse tar rådata og analyserer disse dataene for å trekke konklusjoner som er nyttige og forståelige for ledere, investorer og andre interessenter. En rapport som viser salg på 1 million dollar kan høres imponerende ut, men den mangler kontekst. Hvis dette tallet representerer en nedgang på 20 % måned-til-måned, er det en bekymring. Hvis det er en økning på 40 % fra år til år, tyder det på at noe går riktig med salgsstrategien. Men den større konteksten inkludert målrettet vekst er nødvendig for å få et informert syn på selskapets salgsresultat.

Deskriptiv analyse bruker et komplett spekter av data for å gi et nøyaktig bilde av hva som har skjedd i en virksomhet og hvordan det skiller seg fra andre sammenlignbare perioder. Disse ytelsesmålene kan brukes til å flagge områder med styrke og svakheter for å informere ledelsesstrategier.

De to hovedmetodene som data samles inn for beskrivende analyser er dataaggregering og datautvinning. Før data kan forstås, må de først samles inn og deretter analyseres til håndterbar informasjon. Denne informasjonen kan deretter brukes av ledelsen til å forstå hvor virksomheten står.

Beskrivende analyse er en viktig komponent i resultatanalyse slik at ledere kan ta informerte strategiske forretningsbeslutninger basert på historiske data.

Deskriptiv analyse er en av de mest grunnleggende delene av forretningsintelligens et selskap vil bruke. Selv om beskrivende analyser kan være bransjespesifikke, for eksempel sesongvariasjonen i leveringstidene, bruker analyser bredt aksepterte mål som er vanlige i finansbransjen.

Avkastning på investert kapital (ROIC) er en beskrivende analyse laget ved å ta tre datapunkter – nettoinntekt, utbytte og totalkapital – og gjøre disse datapunktene om til en lettfattelig prosentandel som kan brukes til å sammenligne et selskaps ytelse med andre.

Generelt sett, jo større og mer kompleks et selskap er, jo mer beskrivende analyser vil det bruke for å måle ytelsen.

Spesielle hensyn

Beskrivende analyser gir viktig informasjon i et format som er lett å forstå. Det vil alltid være behov for beskrivende analyser. Mer innsats går imidlertid mot nyere analysefelt som prediktiv og foreskrivende analyse.

Disse analysetypene bruker beskrivende analyser og integrerer tilleggsdata fra ulike kilder for å modellere sannsynlige utfall på kort sikt. Disse fremtidsrettede analysene går utover å gi informasjon til å hjelpe til med beslutningstaking. Disse typer analyser kan også foreslå handlingsforløp som kan maksimere positive resultater og minimere negative.

###Raskt faktum

Beskrivende analyse gir "Hva skjedde?" informasjon om et selskaps virksomhet, gir hele diagnostiske analyser "Hvorfor skjedde det?" informasjon, og prediktiv analyse gir informasjon om "Hva kan skje i fremtiden?"

Når det er sagt, er samfunnet ikke helt på det punktet der velvillige og forutseende datamaskiner vil styre alle store selskaper. Flertallet av avgjørelsene på kontorer og styrerom over hele verden er tatt av folk som bruker de samme typene beskrivende analyser som ble brukt for 10, 20 og 30 år siden, for eksempel om salget gikk opp eller ned sammenlignet med forrige måned, er produktet kommet på markedet på tid, og har selskapet tilstrekkelig forsyning basert på siste måneds tall?

##Høydepunkter

– Eksempler på beregninger som brukes i beskrivende analyser inkluderer prisendringer fra år til år, salgsvekst fra måned til måned, antall brukere eller den totale inntekten per abonnent.

• I sin enkleste form svarer deskriptiv analyse på spørsmålet "Hva skjedde?"

• Ved å bruke en rekke historiske data og benchmarking får beslutningstakere et helhetlig syn på ytelse og trender å basere forretningsstrategi på.

– Beskrivende analyser kan bidra til å identifisere styrke- og svakhetsområdene i en organisasjon.

– Deskriptiv analyse brukes nå sammen med nyere analyser, for eksempel prediktiv og preskriptiv analyse.

– Deskriptiv analyse er prosessen med å analysere historiske data for å bedre forstå endringene som har skjedd i en virksomhet.