Beskrivande analys

Vad är beskrivande analys?

Beskrivande analys är tolkningen av historisk data för att bättre förstå de förändringar som har skett i ett företag. Beskrivande analys beskriver användningen av en rad historiska data för att göra jämförelser. De vanligaste rapporterade finansiella mätvärdena är en produkt av beskrivande analyser, till exempel prisändringar från år till år , försäljningstillväxt från månad till månad, antal användare eller totala intäkter per prenumerant. Dessa mått beskriver alla vad som har hänt i en verksamhet under en bestämd period.

Förstå beskrivande analys

Beskrivande analys tar rådata och analyserar denna data för att dra slutsatser som är användbara och förståeliga för chefer, investerare och andra intressenter. En rapport som visar en försäljning på 1 miljon dollar kan låta imponerande, men den saknar sammanhang. Om den siffran representerar en minskning med 20 % från månad till månad är det ett problem. Om det är en ökning med 40 % från år till år, tyder det på att något går rätt med försäljningsstrategin. Det större sammanhanget inklusive riktad tillväxt krävs dock för att få en välgrundad bild av företagets försäljningsresultat.

Beskrivande analys använder ett komplett utbud av data för att ge en korrekt bild av vad som har hänt i ett företag och hur det skiljer sig från andra jämförbara perioder. Dessa prestationsmått kan användas för att flagga områden med styrka och svagheter för att informera om ledningsstrategier.

De två huvudsakliga metoderna för insamling av data för beskrivande analyser är dataaggregation och datautvinning. Innan data kan förstås måste den först samlas in och sedan analyseras till hanterbar information. Denna information kan sedan användas på ett meningsfullt sätt av ledningen för att förstå var verksamheten står.

Beskrivande analys är en viktig komponent i resultatanalys så att chefer kan fatta välgrundade strategiska affärsbeslut baserat på historisk data.

Beskrivande analys är en av de mest grundläggande delarna av affärsintelligens ett företag kommer att använda. Även om beskrivande analyser kan vara branschspecifika, till exempel säsongsvariationerna i leveranstider, använder analyser brett accepterade mått som är vanliga inom finansbranschen.

Avkastning på investerat kapital (ROIC) är en beskrivande analys som skapas genom att ta tre datapunkter – nettoinkomst, utdelningar och totalt kapital – och omvandla dessa datapunkter till en lättförståelig procentandel som kan användas för att jämföra ett företags resultat med andra.

Generellt sett gäller att ju större och mer komplext ett företag är, desto mer beskrivande analyser kommer det att använda för att mäta sin prestation.

Särskilda överväganden

Beskrivande analys ger viktig information i ett lättöverskådligt format. Det kommer alltid att finnas ett behov av beskrivande analyser. Men mer ansträngningar går mot nyare analysområden som prediktiv och föreskrivande analys.

Dessa typer av analyser använder beskrivande analyser och integrerar ytterligare data från olika källor för att modellera sannolika utfall på kort sikt. Dessa framtidsinriktade analyser går utöver att tillhandahålla information för att hjälpa till vid beslutsfattande. Dessa typer av analyser kan också föreslå handlingssätt som kan maximera positiva resultat och minimera negativa.

###Snabbt faktum

Beskrivande analys ger "Vad hände?" information om ett företags verksamhet, ger hela diagnostiska analyser "Varför hände det?" information och prediktiv analys ger information om "Vad kan hända i framtiden?"

Som sagt, samhället är ännu inte riktigt vid den punkt där välvilliga och förutseende datorer kommer att styra alla större företag. Majoriteten av besluten på kontor och styrelserum över hela världen fattas av människor som använder samma typer av beskrivande analyser som användes för 10, 20 och 30 år sedan, till exempel om försäljningen var upp eller ner jämfört med förra månaden, är produkten att komma ut på marknaden på tid, och har företaget tillräckligt med utbud baserat på förra månadens siffror?

##Höjdpunkter

• Exempel på mätvärden som används i beskrivande analyser inkluderar prisändringar från år till år, försäljningsökning från månad till månad, antal användare eller totala intäkter per prenumerant.

• I sin enklaste form svarar deskriptiv analys på frågan "Vad hände?"

• Med hjälp av en rad historiska data och benchmarking får beslutsfattare en helhetssyn på prestanda och trender att basera affärsstrategi på.

– Beskrivande analyser kan hjälpa till att identifiera styrka och svaghet i en organisation.

– Deskriptiv analys används nu tillsammans med nyare analyser, som prediktiv och föreskrivande analys.

– Beskrivande analys är processen att analysera historisk data för att bättre förstå de förändringar som har skett i ett företag.