Kuvaava analytiikka
Mitä kuvaava analyysi on?
Kuvaava analytiikka on historiallisen datan tulkintaa, joka ymmärtää paremmin liiketoiminnassa tapahtuneita muutoksia. Kuvaava analytiikka kuvaa useiden historiallisten tietojen käyttöä vertailujen tekemiseen. Yleisimmin raportoidut taloudelliset mittarit ovat kuvailevan analytiikan tuotetta, esimerkiksi vuosittaisia hintojen muutoksia, kuukausittaista myynnin kasvua, käyttäjien määrää tai tilaajakohtaista kokonaistuloa. Nämä kaikki kuvaavat, mitä yrityksessä on tapahtunut tietyn ajanjakson aikana.
Kuvaavien analyysien ymmärtäminen
Kuvaava analytiikka käyttää raakadataa ja jäsentää tiedot tehdäkseen johtopäätöksiä, jotka ovat hyödyllisiä ja ymmärrettäviä johtajien, sijoittajien ja muiden sidosryhmien kannalta. Miljoonan dollarin myyntiä osoittava raportti saattaa kuulostaa vaikuttavalta, mutta siltä puuttuu konteksti. Jos tämä luku edustaa 20 prosentin laskua kuukausittain, se on huolestuttava. Jos se on 40 % vuositasolla, se viittaa siihen, että myyntistrategiassa on jotain meneillään. Laajempi konteksti, mukaan lukien kohdennettu kasvu, tarvitaan kuitenkin tietoisen kuvan saamiseksi yrityksen myynnin kehityksestä.
Kuvaava analytiikka käyttää kaikkia tietoja antaakseen tarkan kuvan siitä, mitä yrityksessä on tapahtunut ja miten se eroaa muista vertailukelpoisista ajanjaksoista. Näitä suorituskykymittareita voidaan käyttää osoittamaan vahvuudet ja heikkoudet johtamisstrategioiden tiedottamiseksi.
Kaksi päämenetelmää, joilla tietoja kerätään kuvaavaa analytiikkaa varten, ovat tietojen yhdistäminen ja tiedon louhinta. Ennen kuin datasta voidaan tehdä järkeä, se on ensin kerättävä ja jäsennettävä sitten hallittavissa oleviksi tiedoiksi. Johto voi sitten käyttää tätä tietoa mielekkäästi ymmärtääkseen, missä yritys on.
Kuvaava analytiikka on tärkeä osa suorituskykyanalyysiä, jotta johtajat voivat tehdä tietoon perustuvia strategisia liiketoimintapäätöksiä historiatietoihin perustuen.
Kuvaava analytiikka on yksi yrityksen käyttämistä alkeellisimmista bisnestiedon osista. Vaikka kuvaava analytiikka voi olla toimialakohtaista, kuten toimitusten valmistumisaikojen kausivaihtelut,. analytiikka käyttää laajalti hyväksyttyjä mittareita, jotka ovat yleisiä koko rahoitusalalla.
Sijoitetun pääoman tuotto (ROIC) on kuvaava analyysi, joka on luotu ottamalla kolme datapistettä – nettotulo, osingot ja kokonaispääoma – ja muuttamalla nämä datapisteet helposti ymmärrettäviksi prosenttiosuuksiksi, joita voidaan käyttää vertaamaan yhden yrityksen suorituskykyä muut.
Yleisesti ottaen mitä suurempi ja monimutkaisempi yritys on, sitä kuvaavampaa analytiikkaa se käyttää suorituskykynsä mittaamiseen.
Erityisiä huomioita
Kuvaava analytiikka tarjoaa tärkeää tietoa helposti ymmärrettävässä muodossa. Kuvailevaa analytiikkaa tarvitaan aina. Enemmän työtä tehdään kuitenkin uudemmille analytiikan aloille, kuten ennustavaan ja preskriptiiviseen analytiikkaan.
Tämäntyyppisissä analytiikassa käytetään kuvailevaa analytiikkaa ja integroidaan eri lähteistä saatua lisätietoa mallintaakseen todennäköisiä tuloksia lähitulevaisuudessa. Nämä tulevaisuuteen suuntautuvat analytiikka menevät tiedon tarjoamisen lisäksi päätöksenteon avustamiseen. Tämäntyyppiset analyysit voivat myös ehdottaa toimintatapoja, jotka voivat maksimoida positiiviset tulokset ja minimoida negatiiviset tulokset.
###Nopea tosiasia
Kuvaava analytiikka tarjoaa "Mitä tapahtui?" tiedot yrityksen toiminnasta, koko diagnostinen analytiikka tarjoaa "Miksi se tapahtui?" tietoa, ja ennakoiva analytiikka tarjoaa tietoa "Mitä voisi tapahtua tulevaisuudessa?"
Yhteiskunta ei kuitenkaan ole vielä siinä pisteessä, että hyväntahtoiset ja tietävät tietokoneet ohjaisivat kaikkia suuria yrityksiä. Suurin osa päätöksistä toimistoissa ja neuvotteluhuoneissa maailmanlaajuisesti tehdään ihmisiltä, jotka käyttävät samantyyppistä kuvaavaa analytiikkaa, jota käytettiin 10, 20 ja 30 vuotta sitten, kuten onko myynti noussut vai laskenut viime kuukauteen verrattuna, onko tuote tulossa markkinoille aika, ja onko yrityksellä riittävästi tarjontaa viime kuun lukujen perusteella?
##Kohokohdat
Esimerkkejä kuvaavassa analytiikassa käytetyistä mittareista ovat vuosittaiset hintojen muutokset, kuukausittainen myynnin kasvu, käyttäjien määrä tai kokonaistulo tilaajaa kohti.
Yksinkertaisimmassa muodossaan kuvaava analytiikka vastaa kysymykseen "Mitä tapahtui?"
Päätöksentekijät saavat kokonaisvaltaisen näkemyksen suorituskyvystä ja trendeistä käyttämällä erilaisia historiallisia tietoja ja vertailuja, joiden pohjalta liiketoimintastrategia voidaan perustaa.
Kuvaava analytiikka voi auttaa tunnistamaan organisaation vahvuudet ja heikkoudet.
Kuvailevaa analytiikkaa käytetään nyt yhdessä uudempien analytiikan kanssa, kuten ennustavan ja ohjeellisen analytiikan kanssa.
Kuvaava analytiikka on prosessi, jossa jäsennetään historiallisia tietoja, jotta ymmärrät paremmin liiketoiminnassa tapahtuneita muutoksia.
