Lýsandi greining
Hvað er lýsandi greining?
Lýsandi greining er túlkun á sögulegum gögnum til að skilja betur þær breytingar sem hafa átt sér stað í fyrirtæki. Lýsandi greining lýsir notkun margvíslegra sögulegra gagna til að draga saman samanburð. Algengustu fjárhagsmælikvarðar eru afurð lýsandi greiningar, til dæmis verðbreytingar milli ára,. söluaukning milli mánaða, fjölda notenda eða heildartekjur á áskrifanda. Þessar ráðstafanir lýsa allar því sem hefur átt sér stað í fyrirtæki á tilteknu tímabili.
Skilningur á lýsandi greiningu
Lýsandi greining tekur hrá gögn og greinir þau gögn til að draga ályktanir sem eru gagnlegar og skiljanlegar af stjórnendum, fjárfestum og öðrum hagsmunaaðilum. Skýrsla sem sýnir sölu upp á 1 milljón dollara kann að hljóma áhrifamikil, en það skortir samhengi. Ef þessi tala táknar 20% lækkun á milli mánaða er það áhyggjuefni. Ef það er 40% aukning á milli ára, þá bendir það til þess að eitthvað sé í lagi með sölustefnuna. Hins vegar þarf stærra samhengið, þar á meðal markvissan vöxt, til að fá upplýsta sýn á söluárangur fyrirtækisins.
Lýsandi greining notar alhliða gögn til að gefa nákvæma mynd af því sem hefur gerst í fyrirtæki og hvernig það er frábrugðið öðrum sambærilegum tímabilum. Þessar frammistöðumælingar er hægt að nota til að merkja styrkleika- og veikleikasvæði til að upplýsa stjórnunaráætlanir.
Tvær meginaðferðirnar þar sem gögnum er safnað fyrir lýsandi greiningar eru gagnasöfnun og gagnavinnsla. Áður en hægt er að átta sig á gögnum þarf fyrst að safna þeim og síðan flokka í viðráðanlegar upplýsingar. Þessar upplýsingar geta síðan verið notaðar á marktækan hátt af stjórnendum til að skilja hvar fyrirtækið stendur.
Lýsandi greining er mikilvægur þáttur í frammistöðugreiningu þannig að stjórnendur geti tekið upplýstar stefnumótandi viðskiptaákvarðanir byggðar á sögulegum gögnum.
Lýsandi greining er ein af grundvallaratriðum viðskiptagreindar sem fyrirtæki mun nota. Þrátt fyrir að lýsandi greiningar geti verið sértækar fyrir iðnaðinn, eins og árstíðabundin breytileiki í lokunartíma sendingar, nota greiningar almennt viðurkenndar mælikvarða sem eru algengar í fjármálageiranum.
Arðsemi á fjárfestu fjármagni (ROIC) er lýsandi greining búin til með því að taka þrjá gagnapunkta - hreinar tekjur, arð og heildarfjármagn - og breyta þeim gagnapunktum í auðskiljanlegt hlutfall sem hægt er að nota til að bera saman árangur eins fyrirtækis við öðrum.
Almennt séð, því stærra og flóknara sem fyrirtæki er, því meira lýsandi greining mun það nota til að mæla frammistöðu sína.
Sérstök atriði
Lýsandi greiningar veita mikilvægar upplýsingar á sniði sem auðvelt er að átta sig á. Það mun alltaf vera þörf fyrir lýsandi greiningar. Hins vegar er meiri áreynsla að fara í nýrri greiningargreinar eins og forspár- og forskriftargreiningar.
Þessar tegundir greiningar nota lýsandi greiningar og samþætta viðbótargögn frá fjölbreyttum aðilum til að búa til líklegar niðurstöður á næstunni. Þessar framsýnu greiningar ganga lengra en að veita upplýsingar til að aðstoða við ákvarðanatöku. Þessar tegundir greiningar geta einnig bent til aðgerða sem geta hámarkað jákvæðar niðurstöður og lágmarkað neikvæðar.
###Fljót staðreynd
Lýsandi greiningar veita "Hvað gerðist?" upplýsingar um starfsemi fyrirtækis, heil greiningargreining veitir "Af hverju gerðist það?" upplýsingar og forspárgreining veitir upplýsingar um "Hvað gæti gerst í framtíðinni?"
Sem sagt, samfélagið er ekki enn á þeim stað þar sem góðvildar og forsjálar tölvur munu stýra öllum helstu fyrirtækjum. Meirihluti ákvarðana á skrifstofum og stjórnarherbergjum um allan heim er tekinn af fólki sem notar sömu gerðir lýsandi greiningar og notaðar voru fyrir 10, 20 og 30 árum síðan, svo sem hvort salan hafi hækkað eða lækkað miðað við síðasta mánuð, er varan að komast á markað á tíma, og hefur fyrirtækið nægjanlegt framboð miðað við tölur síðasta mánaðar?
##Hápunktar
Dæmi um mælikvarða sem notuð eru í lýsandi greiningu eru verðbreytingar milli ára, söluaukning milli mánaða, fjölda notenda eða heildartekjur á áskrifanda.
Í sinni einföldustu mynd svarar lýsandi greining spurningunni "Hvað gerðist?"
Með því að nota margvísleg söguleg gögn og verðsamanburð fá ákvarðanatökumenn heildræna sýn á frammistöðu og þróun sem hægt er að byggja viðskiptastefnu á.
Lýsandi greiningar geta hjálpað til við að bera kennsl á styrkleika og veikleika í stofnun.
Lýsandi greiningar eru nú notaðar í tengslum við nýrri greiningar, svo sem forspár og forskriftargreiningar.
Lýsandi greining er ferlið við að flokka söguleg gögn til að skilja betur þær breytingar sem hafa átt sér stað í fyrirtæki.
