Beskrivende analyse

Hvad er beskrivende analyse?

Deskriptiv analyse er fortolkningen af historiske data for bedre at forstå ændringer, der er sket i en virksomhed. Deskriptiv analyse beskriver brugen af en række historiske data til at lave sammenligninger. De mest almindeligt rapporterede økonomiske målinger er et produkt af beskrivende analyser, f.eks. prisændringer fra år til år , salgsvækst fra måned til måned, antallet af brugere eller den samlede omsætning pr. abonnent. Disse mål beskriver alle, hvad der er sket i en virksomhed i løbet af en bestemt periode.

Forståelse af beskrivende analyse

Deskriptiv analyse tager rå data og analyserer disse data for at drage konklusioner, der er nyttige og forståelige for ledere, investorer og andre interessenter. En rapport, der viser et salg på 1 million dollars, lyder måske imponerende, men den mangler kontekst. Hvis dette tal repræsenterer et fald på 20 % måned-til-måned, er det en bekymring. Hvis det er en stigning på 40 % år-til-år, så tyder det på, at noget går rigtigt med salgsstrategien. Men den større sammenhæng inklusive målrettet vækst er påkrævet for at få et informeret overblik over virksomhedens salgsresultater.

Deskriptiv analyse bruger en hel række af data til at give et præcist billede af, hvad der er sket i en virksomhed, og hvordan det adskiller sig fra andre sammenlignelige perioder. Disse præstationsmålinger kan bruges til at markere områder med styrke og svagheder for at informere ledelsesstrategier.

De to vigtigste metoder, hvorpå data indsamles til beskrivende analyser, er dataaggregering og datamining. Før data kan forstås, skal de først indsamles og derefter parses til overskuelig information. Disse oplysninger kan derefter bruges af ledelsen til at forstå, hvor virksomheden står.

Beskrivende analyse er en vigtig komponent i præstationsanalyse, så ledere kan træffe informerede strategiske forretningsbeslutninger baseret på historiske data.

Beskrivende analyse er en af de mest basale dele af business intelligence en virksomhed vil bruge. Selvom beskrivende analyser kan være branchespecifikke, såsom sæsonbestemt variation i leveringstidspunkter, bruger analyser bredt accepterede mål, der er almindelige i den finansielle industri.

Afkast af investeret kapital (ROIC) er en beskrivende analyse skabt ved at tage tre datapunkter – nettoindkomst, udbytte og samlet kapital – og omdanne disse datapunkter til en letforståelig procentdel, der kan bruges til at sammenligne en virksomheds præstation med andre.

Generelt kan man sige, at jo større og mere kompleks en virksomhed er, jo mere beskrivende analyse vil den bruge til at måle sin præstation.

Særlige overvejelser

Beskrivende analyser giver vigtige oplysninger i et letforståeligt format. Der vil altid være behov for beskrivende analyser. Der satses dog mere på nyere analyseområder, såsom prædiktiv og præskriptiv analyse.

Disse typer analyser bruger beskrivende analyser og integrerer yderligere data fra forskellige kilder for at modellere sandsynlige resultater på kort sigt. Disse fremadrettede analyser rækker ud over at give information til at hjælpe med beslutningstagning. Disse typer analyser kan også foreslå handlingsforløb, der kan maksimere positive resultater og minimere negative.

Hurtigt faktum

Beskrivende analyser giver "Hvad skete?" oplysninger om en virksomheds drift, giver hele diagnostiske analyser "Hvorfor skete det?" information og prædiktiv analyse giver information om "Hvad kan der ske i fremtiden?"

Når det er sagt, er samfundet endnu ikke helt på det punkt, hvor velvillige og forudseende computere vil styre alle større virksomheder. Størstedelen af beslutninger på kontorer og bestyrelseslokaler over hele verden træffes af folk, der bruger de samme typer beskrivende analyser, der blev brugt for 10, 20 og 30 år siden, f.eks. om salget var op eller ned i forhold til sidste måned, er produktet kommet på markedet på tid, og har virksomheden tilstrækkelig forsyning baseret på sidste måneds tal?

Højdepunkter

• Eksempler på målinger, der bruges i beskrivende analyser, omfatter prisændringer fra år til år, salgsvækst fra måned til måned, antallet af brugere eller den samlede omsætning pr. abonnent.

• I sin enkleste form besvarer beskrivende analyse spørgsmålet "Hvad skete der?"

• Ved at bruge en række historiske data og benchmarking får beslutningstagere et holistisk syn på præstationer og tendenser, som de kan basere forretningsstrategien på.

• Deskriptiv analyse kan hjælpe med at identificere styrke- og svaghedsområderne i en organisation.

• Deskriptiv analyse bliver nu brugt sammen med nyere analyser, såsom prædiktiv og præskriptiv analyse.

• Deskriptiv analyse er processen med at analysere historiske data for bedre at forstå de ændringer, der er sket i en virksomhed.