Praktyka księgowa
Czym jest praktyka ksi臋gowa?
Praktyka ksi臋gowa to proces i czynno艣膰 ewidencjonowania codziennych operacji finansowych podmiotu gospodarczego. Praktyka ksi臋gowa jest niezb臋dna do sporz膮dzenia prawnie wymaganego rocznego sprawozdania finansowego firmy. Istniej膮 r贸偶ne metody ksi臋gowe, z kt贸rych mog膮 korzysta膰 firmy, i istniej膮 zasady, kt贸rych firmy musz膮 przestrzega膰. Og贸lnie przyj臋te zasady rachunkowo艣ci (GAAP) odnosz膮 si臋 do wsp贸lnego zestawu zasad, standard贸w i procedur rachunkowo艣ci wydanych przez Rad臋 Standard贸w Rachunkowo艣ci Finansowej (FASB). Sp贸艂ki publiczne w Stanach Zjednoczonych musz膮 przestrzega膰 zasad GAAP, gdy ich ksi臋gowi sporz膮dzaj膮 swoje sprawozdania finansowe.
Zrozumienie praktyk ksi臋gowych
Praktyka ksi臋gowa jest konieczna, aby firma mog艂a sporz膮dzi膰 roczne i wymagane prawem sprawozdania finansowe: rachunek zysk贸w i strat,. rachunek zysk贸w i strat , bilans , sprawozdanie z przep艂yw贸w pieni臋偶nych oraz zestawienie kapita艂u w艂asnego akcjonariuszy.
Firmy stosuj膮 r贸偶ne metody ksi臋gowe w swoich praktykach ksi臋gowych. Dwie podstawowe metody to rachunkowo艣膰 kasowa i rachunkowo艣膰 memoria艂owa.
Rachunkowo艣膰 got贸wkowa
W przypadku rachunkowo艣ci kasowej przychody i wydatki s膮 rejestrowane w momencie ich otrzymania i zap艂acenia, a transakcje s膮 rejestrowane tylko wtedy, gdy 艣rodki pieni臋偶ne s膮 wydawane lub otrzymywane. Na przyk艂ad w rachunkowo艣ci kasowej sprzeda偶 jest rejestrowana po otrzymaniu p艂atno艣ci, a wydatek jest rejestrowany tylko wtedy, gdy rachunek jest zap艂acony. Ta metoda jest najcz臋艣ciej stosowan膮 metod膮 dla ma艂ych firm. Je艣li jednak firma generuje ponad 5 mln USD sprzeda偶y w ci膮gu roku, musi wybra膰 metod臋 rachunkowo艣ci memoria艂owej, zgodnie z Internal Revenue Service.
Rachunkowo艣膰 memoria艂owa
Rachunkowo艣膰 memoria艂owa oparta jest na zasadzie dopasowania, kt贸ra ma na celu dopasowanie terminu realizacji przychod贸w i koszt贸w. Poprzez zestawienie przychod贸w z wydatkami metoda memoria艂owa daje dok艂adniejszy obraz rzeczywistej sytuacji finansowej firmy. Zgodnie z metod膮 memoria艂ow膮 transakcje s膮 rejestrowane w momencie ich poniesienia, a nie faktycznego dokonania p艂atno艣ci. Oznacza to, 偶e zam贸wienie zakupu jest rejestrowane jako przych贸d, nawet je艣li 艣rodki nie s膮 otrzymywane natychmiast. To samo dotyczy wydatk贸w, poniewa偶 s膮 one rejestrowane, gdy p艂atno艣膰 mog艂a jeszcze nie zosta膰 dokonana.
Zasady rachunkowo艣ci
Zasady rachunkowo艣ci to zasady i koncepcje stosowane w dzia艂alno艣ci ksi臋gowej. GAAP odnosi si臋 do wsp贸lnego zestawu zasad, standard贸w i procedur rachunkowo艣ci wydanych przez Rad臋 Standard贸w Rachunkowo艣ci Finansowej (FASB). Sp贸艂ki publiczne w Stanach Zjednoczonych musz膮 przestrzega膰 zasad GAAP podczas sporz膮dzania swoich sprawozda艅 finansowych. GAAP to po艂膮czenie autorytatywnych standard贸w (okre艣lonych przez zarz膮dy) oraz powszechnie akceptowanych sposob贸w rejestrowania i raportowania informacji ksi臋gowych. GAAP ma na celu popraw臋 przejrzysto艣ci, sp贸jno艣ci i por贸wnywalno艣ci informacji finansowych. Oto kilka przyk艂ad贸w zasad GAAP:
Zasada ujmowania przychod贸w
Zasada ta dotyczy przychod贸w wykazywanych w rachunku zysk贸w i strat. Przychody to wp艂ywy brutto 艣rodk贸w pieni臋偶nych i nale偶no艣ci przedsi臋biorstwa ze sprzeda偶y towar贸w lub us艂ug lub uzyskanie jakichkolwiek odsetek, tantiem i dywidend.
Zasada koszt贸w historycznych
Zasada kosztu historycznego wymaga, aby cena zap艂acona za sk艂adnik aktyw贸w w momencie jego nabycia stanowi艂a podstaw臋 jego uj臋cia w kolejnych okresach obrachunkowych. Je艣li sk艂adnik aktyw贸w zosta艂 nabyty bezp艂atnie, pozycja nie zostanie zarejestrowana jako sk艂adnik aktyw贸w. Na przyk艂ad reputacja firmy jest cennym aktywem, ale nie jest rejestrowana w ksi臋gach rachunkowych.
Zasada dopasowania
Zasada dopasowania wymaga, aby sp贸艂ka wykaza艂a koszt w rachunku zysk贸w i strat za okres, w kt贸rym osi膮gane s膮 zwi膮zane z nimi przychody. Dodatkowo zobowi膮zanie powinno zosta膰 wykazane w bilansie na koniec okresu obrachunkowego. Zasada dopasowania jest powi膮zana z memoria艂ow膮 metod膮 rachunkowo艣ci i wymaga korekt ksi臋gowych.
Zasada pe艂nego ujawnienia
Zgodnie z t膮 zasad膮 sprawozdanie finansowe powinno zawiera膰 informacje, a nie je ukrywa膰. Sprawozdania finansowe powinny ujawnia膰 wszystkie istotne informacje. Ze wzgl臋du na zasad臋 pe艂nej jawno艣ci sp贸艂ki do艂膮czaj膮 uwagi do swoich sprawozda艅 finansowych.
Zasada obiektywizmu
Zgodnie z zasad膮 obiektywizmu dane ksi臋gowe powinny by膰 okre艣lone, weryfikowalne i wolne od osobistych uprzedze艅 ksi臋gowego. Ka偶da transakcja ewidencjonowana na rachunkach powinna posiada膰 dowody na jej poparcie, na przyk艂ad w postaci paragon贸w, not pieni臋偶nych lub faktur.
Specjalne uwagi dotycz膮ce praktyki ksi臋gowej
Poniewa偶 艣wiat fizyczny i cyfrowy na przestrzeni czasu uleg艂y integracji, dzisiejsze systemy informacyjne rachunkowo艣ci s膮 zazwyczaj metodami komputerowymi ze specjalnym oprogramowaniem ksi臋gowym.
Praktyki ksi臋gowe i zwi膮zane z nimi systemy tworz膮 raporty finansowe wykorzystywane wewn臋trznie przez kierownictwo do oceny wynik贸w i planowania strategicznego. Raporty finansowe s膮 r贸wnie偶 wykorzystywane przez interesariuszy zewn臋trznych, w tym inwestor贸w, wierzycieli i organy podatkowe. W po艂膮czeniu z praktykami ksi臋gowymi, systemy informacji ksi臋gowej wspieraj膮 wszystkie funkcje i czynno艣ci ksi臋gowe, w tym audyt, rachunkowo艣膰 i sprawozdawczo艣膰 finansow膮 oraz zarz膮dzanie podatkami i ksi臋gowo艣膰.
Kultura praktyki rachunkowo艣ci cz臋sto wyznacza indywidualne standardy, zachowania i postawy. Te sposoby prowadzenia dzia艂alno艣ci mog膮 przejawi膰 si臋 艂膮cznie jako dobre i z艂e normy. W najgorszych przypadkach praktyka ksi臋gowa mo偶e prowadzi膰 do skandali finansowych. Znane skandale obejmuj膮 Enron w 2001 roku; Sunbeam, WorldCom i Tyco w 2002 roku; i Toshiba w 2015 roku.
##Przegl膮d najwa偶niejszych wydarze艅
Sp贸艂ki publiczne w Stanach Zjednoczonych musz膮 przestrzega膰 zasad GAAP w swojej praktyce ksi臋gowej.
Dwie popularne metody ksi臋gowe to rachunkowo艣膰 kasowa i rachunkowo艣膰 memoria艂owa.
Praktyka ksi臋gowa polega na ewidencjonowaniu bie偶膮cych operacji finansowych podmiotu gospodarczego niezb臋dnych do sporz膮dzenia prawnie wymaganego sprawozdania finansowego.
