Prática contábil
O que é prática contábil?
A prática contábil é o processo e a atividade de registrar as operações financeiras do dia-a-dia de uma entidade empresarial. A prática contábil é necessária para produzir as demonstrações financeiras anuais legalmente exigidas de uma empresa. Existem diferentes métodos contábeis que as empresas podem optar por usar e existem princípios que as empresas devem seguir. Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) referem-se a um conjunto comum de princípios contábeis, padrões e procedimentos emitidos pelo Financial Accounting Standards Board (FASB). As empresas públicas nos Estados Unidos devem seguir os GAAP quando seus contadores compilam suas demonstrações financeiras.
Entendendo as Práticas Contábeis
A prática contábil é necessária para que uma empresa possa produzir as demonstrações financeiras anuais e legalmente exigidas: a demonstração do resultado,. a demonstração do resultado abrangente, o balanço patrimonial,. a demonstração dos fluxos de caixa e a demonstração do patrimônio líquido.
Vários métodos contábeis são utilizados pelas empresas para suas práticas contábeis. Os dois métodos principais são a contabilidade de caixa e a contabilidade de competência.
Contabilidade de caixa
Para a contabilidade de caixa,. as receitas e despesas são registradas à medida que são recebidas e pagas, e as transações são registradas apenas quando o dinheiro é gasto ou recebido. Por exemplo, na contabilidade de caixa, uma venda é registrada quando o pagamento é recebido e uma despesa é registrada apenas quando uma conta é paga. Este método é o método mais comumente usado para pequenas empresas. No entanto, se uma empresa gerar mais de US$ 5 milhões em vendas no ano, ela deve escolher o método de contabilidade de competência, de acordo com o Internal Revenue Service.
Contabilidade de Provisão
A contabilidade de competência baseia-se no princípio da correspondência, que se destina a combinar o momento da realização das receitas e uma despesa. Ao combinar receitas com despesas, o método de acumulação fornece uma imagem mais precisa da verdadeira posição financeira de uma empresa. De acordo com o regime de competência, as transações são registradas quando incorridas e não quando o pagamento é efetivamente efetuado. Isso significa que um pedido de compra é registrado como receita, mesmo que os fundos não sejam recebidos imediatamente. O mesmo vale para as despesas na medida em que são registradas quando o pagamento ainda não foi efetuado.
Princípios Contábeis
Os princípios contábeis são regras e conceitos aplicados às atividades contábeis. GAAP refere-se a um conjunto comum de princípios contábeis, padrões e procedimentos emitidos pelo Financial Accounting Standards Board (FASB). As empresas públicas nos Estados Unidos devem seguir os princípios GAAP ao compilar suas demonstrações financeiras. O GAAP é uma combinação de padrões oficiais (estabelecidos por conselhos de políticas) e as formas comumente aceitas de registrar e relatar informações contábeis. O GAAP visa melhorar a clareza, consistência e comparabilidade das informações financeiras. Alguns exemplos de princípios GAAP são os seguintes:
O Princípio de Reconhecimento de Receita
Este princípio aplica-se às receitas inscritas na demonstração de resultados. Receita é a entrada bruta de caixa e recebíveis de uma empresa da venda de bens de serviços ou o rendimento de quaisquer juros, royalties e dividendos.
Princípio do Custo Histórico
O princípio do custo histórico exige que o preço pago por um ativo no momento de sua aquisição seja a base para seu tratamento em períodos contábeis subsequentes. Se o ativo for adquirido sem custo, o item não será registrado como ativo. Por exemplo, a reputação de uma empresa é um ativo valioso, mas não é registrado nas contas.
Principio da combinação
O princípio de correspondência exige que uma empresa relate uma despesa em sua demonstração de resultados do período em que as receitas relacionadas são auferidas. Além disso, um passivo deve ser registrado no balanço patrimonial para o final do período contábil. O princípio de match está associado ao regime de competência e requer ajustes de lançamento.
Princípio de Divulgação Completa
De acordo com este princípio, as demonstrações financeiras devem transmitir informação e não ocultá-la. As demonstrações financeiras devem divulgar todas as informações relevantes. Devido ao princípio da divulgação completa,. as empresas anexam notas às suas demonstrações financeiras.
Princípio da Objetividade
De acordo com o princípio da objetividade, os dados contábeis devem ser definitivos, verificáveis e isentos do viés pessoal do contador. Cada transação registrada nas contas deve ter evidências para apoiá-la, por exemplo, na forma de recibos, notas de dinheiro ou faturas.
Considerações Especiais para a Prática Contábil
Como os mundos físico e digital se integraram ao longo do tempo, os sistemas de informações contábeis atuais são tipicamente métodos baseados em computador com software especial de contabilidade.
As práticas contábeis e seus sistemas anexos produzem relatórios financeiros usados internamente pela administração para avaliar o desempenho e para o planejamento estratégico. Os relatórios financeiros também são usados por partes interessadas externas, incluindo investidores, credores e autoridades fiscais. Quando combinados com as práticas contábeis, os sistemas de informações contábeis dão suporte a todas as funções e atividades contábeis, incluindo auditoria, contabilidade e relatórios financeiros e gerenciamento e contabilidade de impostos.
A cultura da prática contábil geralmente define padrões, comportamentos e atitudes individuais. Essas formas de fazer negócios podem se manifestar em boas e más normas agregadas. Nos piores casos, a prática contábil pode levar a escândalos financeiros. Escândalos de alto perfil incluem a Enron em 2001; Sunbeam, WorldCom e Tyco em 2002; e Toshiba em 2015.
##Destaques
As empresas públicas nos Estados Unidos devem seguir o GAAP em sua prática contábil.
Dois métodos contábeis populares são a contabilidade de caixa e a contabilidade de competência.
A prática contábil é o registro das operações financeiras do dia-a-dia de uma entidade empresarial necessárias para produzir as demonstrações financeiras legalmente exigidas.
