Base de caixa

O que significa regime de caixa?

O regime de caixa refere-se a um importante método contábil que reconhece receitas e despesas no momento em que o dinheiro é recebido ou pago. Isso contrasta com a contabilidade de competência,. que reconhece a receita no momento em que a receita é obtida e registra as despesas quando os passivos são incorridos, independentemente de quando o dinheiro é recebido ou pago.

Base de caixa explicada

Quando as transações são registradas em regime de caixa, elas afetam os livros da empresa mediante troca de contraprestação; portanto, a contabilidade de caixa é menos precisa do que a contabilidade de competência no curto prazo. O Tax Reform Act de 1986 proíbe que o método de contabilidade de caixa seja usado para corporações C,. abrigos fiscais, certos tipos de trusts e parcerias que tenham sócios C Corporation.

Exemplo de contabilidade em regime de caixa

Uma empresa de construção garante um contrato importante, mas só receberá uma compensação após a conclusão do projeto. Usando a contabilidade de caixa, a empresa só é capaz de reconhecer a receita após a conclusão do projeto, que é quando o dinheiro é recebido. No entanto, durante o projeto, ele registra as despesas do projeto à medida que vão sendo pagas. Se o período de tempo do projeto for maior que um ano, as demonstrações de resultados da empresa parecerão enganosas, pois mostram que a empresa incorre em grandes perdas em um ano, seguidas de grandes ganhos no ano seguinte.

Benefícios da contabilidade em regime de caixa

A contabilidade de caixa é vantajosa porque é mais simples e menos cara do que a contabilidade de competência. Para alguns proprietários de pequenas empresas e contratados independentes que não possuem estoque, é uma prática contábil adequada. Muitas pequenas empresas evitam empregar contadores e usar sistemas contábeis complexos ao usar esse método devido à sua facilidade de uso. Ele também fornece uma imagem precisa de quanto dinheiro está disponível.

Desvantagens da contabilidade em regime de caixa

O método baseado em dinheiro não é isento de desvantagens. Pode pintar uma imagem imprecisa da saúde e do crescimento de uma empresa. Por exemplo, uma empresa pode experimentar um declínio nas vendas em um mês, mas se um grande número de clientes pagar suas faturas no mesmo período, a contabilidade de caixa pode ser enganosa ao mostrar um influxo de dinheiro. Para os empresários, a análise comparativa (para projetar ganhos futuros e identificar tendências) pode ser difícil com a contabilidade de caixa devido a cenários como esse.

Em contraste, com o método de competência, os pagamentos são registrados quando ganhos, dando ao negócio uma melhor noção das vendas e lucros reais da empresa. Além disso, a contabilidade de caixa pode dificultar a obtenção de financiamento devido à sua alta probabilidade de imprecisões.

Escolhendo entre contabilidade de regime de caixa e de regime de competência

O Internal Revenue Service (IRS) permite que a maioria das pequenas empresas escolha entre o método de contabilidade de caixa e acumulação, mas o IRS exige que empresas com mais de US $ 25 milhões em receita bruta média anual de vendas nos 3 anos fiscais anteriores usem o método de acumulação. As empresas devem usar o mesmo método para relatórios fiscais que usam para seus próprios registros contábeis.