Сделка

Что такое транзакция?

Сделка — это завершенное соглашение между покупателем и продавцом об обмене товарами, услугами или финансовыми активами в обмен на деньги.

В бизнес-бухгалтерии это простое определение «транзакции» может оказаться запутанным. Операция может быть зарегистрирована компанией раньше или позже в зависимости от того, использует ли она учет по методу начисления или учет по кассовому методу.

Понимание транзакций

Сделка купли-продажи между покупателем и продавцом относительно проста. Человек А платит человеку Б в обмен на товар или услугу. Когда они соглашаются на условиях, деньги обмениваются на товар или услугу, и сделка завершается.

Транзакции могут быть более сложными в мире бухгалтерского учета, потому что предприятия могут заключить сделку сегодня, которая не будет урегулирована до даты в будущем. Или у них могут быть доходы или расходы, которые известны, но еще не подлежат оплате. Сторонние транзакции также могут усложнить процесс.

Независимо от того, регистрирует ли бизнес операции доходов и расходов с использованием метода начисления или кассового метода учета, влияет на финансовую и налоговую отчетность компании.

• Метод учета по методу начисления требует, чтобы операция регистрировалась в момент ее совершения, независимо от того, когда были получены деньги или оплачены расходы.

• При кассовом методе операция фиксируется только тогда, когда деньги получены или оплачены расходы. Для этого может потребоваться письмо о намерениях или меморандум о взаимопонимании.

В то время как учет по методу начисления чаще всего используется предприятиями со средним доходом более 25 миллионов долларов США за предыдущие три года, кассовый учет используется в основном малыми предприятиями.

Транзакции с использованием учета по методу начисления

При использовании метода начисления компания регистрирует доход при оказании услуги или доставке товара. Если при учете доходов компании требуются запасы, а валовая выручка компании за предыдущие три года составляет в среднем более 25 миллионов долларов, компания обычно использует метод начисления для учета продаж и покупок.

Примеры учета по методу начисления

Например, компания, продающая товары покупателю в кредит магазина в октябре, сразу же записывает транзакцию как статью дебиторской задолженности (AR). Даже если клиент не оплатит товар наличными до декабря или оплатит в рассрочку, транзакция будет отражена как доход за октябрь.

Если клиент покупает что-то в кредит, это будет немедленно отражено как сделка, если компания, продающая товар, использует метод учета по методу начисления.

То же самое касается товаров или услуг, которые покупает компания. Коммерческие расходы учитываются при получении товаров или услуг. Поставки, приобретенные в кредит в апреле, учитываются как расходы за апрель, даже если предприятие не производит оплату наличными за поставки до мая.

Операции с использованием кассового учета

Большинство малых предприятий, особенно индивидуальные предприниматели и товарищества,. используют кассовый метод учета. Доход регистрируется, когда от клиентов поступают наличные деньги, чеки или платежи по кредитным картам.

Примеры кассового учета

Предположим, в марте компания продала покупателю виджетов на сумму 10 000 долларов. Клиент оплачивает счет в апреле. Компания признает продажу только после получения денежных средств в апреле.

При этом расходы учитываются только при оплате. Например, компания может приобрести канцелярские товары на 500 долларов в мае и оплатить их в июне. Компания признает покупку, когда оплачивает счет в июне.

По налоговым причинам кассовый метод учета доступен только в том случае, если годовой объем продаж компании за предыдущие три года составил в среднем менее 25 миллионов долларов. Кассовый метод проще, чем метод начисления, для записи операций, поскольку не требуются сложные учетные операции, такие как начисления и отсрочки. Его недостатком является то, что прибыль от бизнеса может сильно варьироваться от месяца к месяцу, по крайней мере, на бумаге.

Особенности

• Транзакция предполагает денежный обмен на товар или услугу.

• Учет по методу начисления признает транзакцию сразу после ее завершения, независимо от того, когда был получен или произведен платеж.

• Напротив, кассовый учет, используемый в основном малыми предприятиями, регистрирует транзакцию только тогда, когда деньги получены или выплачены.