Управленческий учет

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет — это практика выявления, измерения, анализа, интерпретации и передачи финансовой информации менеджерам для достижения целей организации. Он отличается от финансового учета, потому что предполагаемой целью управленческого учета является помощь пользователям внутри компании в принятии хорошо обоснованных бизнес-решений.

Как работает управленческий учет

Управленческий учет охватывает многие аспекты бухгалтерского учета, направленные на повышение качества информации, предоставляемой руководству о показателях бизнес-операций. Управленческие бухгалтеры используют информацию о себестоимости и доходах от продаж товаров и услуг, произведенных компанией. Учет затрат - это большая часть управленческого учета, которая специально фокусируется на учете общих производственных затрат компании путем оценки переменных затрат на каждом этапе производства, а также постоянных затрат. Это позволяет предприятиям выявлять и сокращать ненужные расходы и максимизировать прибыль.

Управленческий учет и финансовый учет

Основное различие между управленческим и финансовым учетом связано с предполагаемыми пользователями информации. Информация управленческого учета направлена на то, чтобы помочь менеджерам внутри организации принимать хорошо обоснованные деловые решения, в то время как финансовый учет направлен на предоставление финансовой информации сторонам за пределами организации.

Финансовый учет должен соответствовать определенным стандартам, таким как общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP). Все публичные компании обязаны составлять свою финансовую отчетность в соответствии с GAAP в качестве необходимого условия для сохранения своего статуса публичной компании. Большинство других компаний в США соблюдают GAAP, чтобы выполнять ковенанты по долгу, часто требуемые финансовыми учреждениями, предлагающими кредитные линии.

Поскольку управленческий учет не предназначен для внешних пользователей, его можно модифицировать в соответствии с потребностями предполагаемых пользователей. Это может значительно различаться в зависимости от компании или даже отдела внутри компании. Например, менеджеры производственного отдела могут захотеть, чтобы их финансовая информация отображалась в процентах от единиц, произведенных за период. Руководителя отдела кадров может заинтересовать график заработной платы сотрудников за определенный период времени. Управленческий учет способен удовлетворить потребности обоих отделов, предлагая информацию в любом формате, наиболее подходящем для этой конкретной потребности.

Виды управленческого учета

Калькуляция и оценка продукта

Калькуляция продукта связана с определением общих затрат, связанных с производством товара или услуги. Затраты могут быть разбиты на подкатегории, такие как переменные, постоянные, прямые или косвенные затраты. Учет затрат используется для измерения и определения этих затрат, в дополнение к назначению накладных расходов для каждого типа продукта, созданного компанией.

Управленческие бухгалтеры рассчитывают и распределяют накладные расходы, чтобы оценить полные расходы, связанные с производством товара. Накладные расходы могут быть распределены на основе количества произведенных товаров или других факторов деятельности, связанных с производством, таких как площадь объекта. В сочетании с накладными расходами управленческие бухгалтеры используют прямые затраты для правильной оценки стоимости проданных товаров и запасов,. которые могут находиться на разных этапах производства.

Предельные затраты (иногда называемые анализом затрат-объемов-прибылей ) — это влияние на себестоимость продукта путем добавления в производство одной дополнительной единицы. Это полезно для краткосрочных экономических решений. Маржинальная прибыль конкретного продукта — это его влияние на общую прибыль компании. Анализ маржи переходит в анализ безубыточности, который включает в себя расчет маржи вклада в ассортименте продаж для определения удельного объема, при котором валовые продажи бизнеса равны общим расходам. Анализ точки безубыточности полезен для определения цен на товары и услуги.

Анализ денежных потоков

Управленческие бухгалтеры проводят анализ денежных потоков, чтобы определить влияние денежных средств на бизнес-решения. Большинство компаний регистрируют свою финансовую информацию по методу начисления. Хотя учет по методу начисления дает более точную картину истинного финансового положения компании, он также усложняет понимание истинного денежного воздействия отдельной финансовой операции. Управленческий бухгалтер может внедрять стратегии управления оборотным капиталом, чтобы оптимизировать денежные потоки и обеспечить наличие у компании достаточного количества ликвидных активов для покрытия краткосрочных обязательств.

Когда управленческий бухгалтер выполняет анализ движения денежных средств, он будет учитывать приток или отток денежных средств, возникающий в результате конкретного бизнес-решения. Например, если руководитель отдела рассматривает возможность покупки служебного автомобиля, у него может быть возможность либо купить автомобиль сразу, либо получить кредит. Бухгалтер-управленец может запускать различные сценарии по поручению менеджера отдела, отображая денежные затраты, необходимые для прямой покупки, по сравнению с денежными затратами с течением времени при использовании кредита с различными процентными ставками.

Анализ оборачиваемости запасов

Оборачиваемость запасов — это расчет того, сколько раз компания продала и заменила запасы за определенный период времени. Расчет оборачиваемости запасов может помочь предприятиям принимать более обоснованные решения в отношении ценообразования, производства, маркетинга и приобретения новых запасов. Управленческий бухгалтер может определить балансовую стоимость запасов, которая представляет собой сумму расходов, которые компания несет для хранения непроданных товаров. Если компания имеет чрезмерное количество запасов, можно повысить эффективность, чтобы снизить затраты на хранение и высвободить денежный поток для других бизнес-целей.

Анализ ограничений

Управленческий учет также включает в себя рассмотрение ограничений в рамках производственной линии или процесса продаж. Управленческие бухгалтеры помогают определить, где возникают узкие места, и рассчитать влияние этих ограничений на выручку, прибыль и денежный поток. Затем менеджеры могут использовать эту информацию для внесения изменений и повышения эффективности производства или продаж.

Показатели финансового рычага

Финансовый рычаг относится к использованию компанией заемного капитала для приобретения активов и увеличения отдачи от инвестиций. Благодаря анализу баланса управленческие бухгалтеры могут предоставить руководству инструменты, необходимые им для изучения соотношения заемных и собственных средств компании, чтобы наиболее оптимально использовать рычаги. Показатели эффективности, такие как рентабельность собственного капитала, отношение долга к собственному капиталу и рентабельность инвестированного капитала, помогают руководству определить ключевую информацию о заемном капитале, прежде чем передавать эту статистику внешним источникам. Руководству важно регулярно просматривать коэффициенты и статистику, чтобы иметь возможность надлежащим образом отвечать на вопросы совета директоров, инвесторов и кредиторов.

Управление дебиторской задолженностью (AR)

Надлежащее управление дебиторской задолженностью (AR) может оказать положительное влияние на прибыль компании. В отчете о сроках погашения дебиторской задолженности счета-фактуры AR классифицируются по времени, в течение которого они остаются неоплаченными. Например, в отчете о сроках погашения AR может быть указана вся непогашенная дебиторская задолженность менее 30 дней, от 30 до 60 дней, от 60 до 90 дней и 90+ дней. Анализируя непогашенную дебиторскую задолженность, управленческие бухгалтеры могут указать руководителям соответствующих отделов, если определенные клиенты становятся кредитными рисками. Если клиент регулярно опаздывает с оплатой, руководство может пересмотреть возможность дальнейшего сотрудничества с этим клиентом в кредит.

Бюджетирование, анализ тенденций и прогнозирование

Бюджеты широко используются как количественное выражение плана деятельности компании. Управленческие бухгалтеры используют отчеты об эффективности, чтобы отметить отклонения фактических результатов от бюджетов. Положительные или отрицательные отклонения от бюджета, также называемые отклонениями бюджета от фактического, анализируются для внесения соответствующих изменений в будущем.

Управленческие бухгалтеры анализируют и передают информацию, связанную с решениями о капитальных затратах. Это включает в себя использование стандартных показателей капиталовложений, таких как чистая приведенная стоимость и внутренняя норма прибыли,. чтобы помочь лицам, принимающим решения, приступать к капиталоемким проектам или покупкам. Управленческий учет включает в себя изучение предложений, принятие решения о том, нужны ли продукты или услуги, и поиск подходящего способа финансирования покупки. В нем также указаны периоды окупаемости, чтобы руководство могло предвидеть будущие экономические выгоды.

Управленческий учет также включает в себя анализ линии тренда для определенных расходов и расследование необычных отклонений или отклонений. Важно регулярно проверять эту информацию, потому что расходы, которые значительно отличаются от ожидаемых, обычно подвергаются сомнению во время внешнего финансового аудита. Эта область бухгалтерского учета также использует информацию за предыдущий период для расчета и прогнозирования будущей финансовой информации. Это может включать использование исторических цен, объемов продаж, географических местоположений, тенденций клиентов или финансовой информации.

Особенности

• Управленческий учет предполагает представление финансовой информации для внутренних целей, которая будет использоваться руководством при принятии ключевых бизнес-решений.

• Методы, используемые управленческими бухгалтерами, не диктуются стандартами бухгалтерского учета, в отличие от финансового учета.

• Представление данных управленческого учета может быть изменено в соответствии с конкретными потребностями конечного пользователя.

• Управленческий учет охватывает многие аспекты бухгалтерского учета, в том числе калькуляцию себестоимости продукции, составление бюджета, прогнозирование и различные виды финансового анализа.