Расход

Что такое расход?

Расходы — это затраты на операции, которые компания несет для получения дохода. Как говорится в народной поговорке, «чтобы делать деньги, нужны деньги».

Общие расходы включают платежи поставщикам, заработную плату сотрудников, аренду фабрик и амортизацию оборудования. Предприятиям разрешено списывать расходы, не облагаемые налогом, в своих декларациях по налогу на прибыль, чтобы снизить налогооблагаемый доход и, следовательно, их налоговые обязательства. Тем не менее, Служба внутренних доходов ( IRS ) имеет строгие правила, согласно которым предприятиям разрешено указывать расходы в качестве вычета.

Понимание расходов

Одной из основных целей управленческих команд компании является максимизация прибыли. Это достигается за счет увеличения доходов при контроле расходов. Сокращение затрат может помочь компаниям заработать еще больше денег на продажах.

Однако слишком сильное сокращение расходов также может иметь негативные последствия. Например, меньшая плата за рекламу снижает затраты, но также снижает узнаваемость компании и ее способность обращаться к потенциальным клиентам.

Как учитываются расходы

Компании разбивают свои доходы и расходы в своих отчетах о прибылях и убытках. Бухгалтеры регистрируют расходы одним из двух методов учета: кассовым методом или методом начисления. При кассовом методе расходы учитываются в момент их оплаты. Напротив, при методе начисления расходы учитываются по мере их возникновения.

Например, если владелец бизнеса нанимает чистильщика ковров для чистки ковров в офисе, компания, использующая кассовый метод, регистрирует расходы при оплате счета. При методе начисления бухгалтер регистрирует расходы на чистку ковров, когда компания получает услугу. Расходы, как правило, отражаются по методу начисления, чтобы обеспечить их соответствие доходам, отраженным в отчетных периодах.

Важно

Расходы используются для расчета чистой прибыли. Уравнение для расчета чистой прибыли представляет собой доходы минус расходы.

Два типа деловых расходов

В бухгалтерском учете выделяют две основные категории хозяйственных расходов:

• Операционные расходы : расходы, связанные с основной деятельностью компании, такие как себестоимость проданных товаров, административные сборы и арендная плата.

• Внеоперационные расходы : расходы, не связанные напрямую с основной деятельностью предприятия. Общие примеры включают процентные платежи и другие расходы, связанные с заимствованием денег.

Особые соображения

Капитальные затраты

Капитальные затраты,. широко известные как CapEx, представляют собой средства, используемые компанией для приобретения, модернизации и обслуживания физических активов, таких как имущество, здания, промышленные предприятия, технологии или оборудование.

IRS рассматривает капитальные расходы иначе, чем большинство других коммерческих расходов. В то время как большинство затрат на ведение бизнеса могут быть отнесены на расходы или списаны за счет доходов от бизнеса в том году, когда они были понесены, капитальные затраты должны капитализироваться или списываться постепенно с течением времени.

У IRS есть график, который диктует часть основного капитала, которую бизнес может списывать каждый год, пока не будут заявлены все расходы. Количество лет, в течение которых предприятие списывает капитальные затраты, зависит от типа актива.

Не все расходы могут быть вычтены

По данным IRS,. чтобы подлежать вычету , деловые расходы «должны быть как обычными, так и необходимыми». Обычный означает, что расход является обычным или приемлемым в данной отрасли, а необходимый означает, что расход полезен для получения дохода. Владельцам бизнеса не разрешается заявлять свои личные, некоммерческие расходы в качестве вычетов из бизнеса. Они также не могут требовать расходы на лоббирование, пени и штрафы.

Инвесторы могут обратиться к Публикации 535 «Коммерческие расходы» на веб-сайте IRS для получения дополнительной информации.

Особенности

• IRS рассматривает капитальные расходы иначе, чем большинство других коммерческих расходов.

• Предприятия могут списывать расходы, не подлежащие налогообложению, в своих декларациях по подоходному налогу при условии, что они соответствуют рекомендациям IRS.

• В бухгалтерском учете выделяют две основные категории коммерческих расходов: операционные расходы и внереализационные расходы.

• Бухгалтеры регистрируют расходы одним из двух методов учета: кассовым методом или методом начисления.

• Расходы - это затраты на операции, которые компания несет для получения дохода.