Корректировка проводки журнала

Что такое корректирующая запись в журнале?

Корректирующая бухгалтерская запись — это запись в главной бухгалтерской книге компании, которая делается в конце отчетного периода для записи любых непризнанных доходов или расходов за этот период. Когда транзакция начинается в одном отчетном периоде и заканчивается в более позднем периоде, для надлежащего учета транзакции требуется корректирующая запись в журнале.

Корректировка записей журнала может также относиться к финансовой отчетности, которая исправляет ошибку, допущенную ранее в отчетном периоде.

Общие сведения о корректировке записей журнала

Целью корректирующих проводок является преобразование кассовых операций в метод учета по методу начисления. Учет по методу начисления основан на принципе признания выручки, согласно которому выручка признается в том периоде, в котором она была получена, а не в том периоде, в котором были получены денежные средства.

В качестве примера предположим, что строительная компания начинает строительство в течение одного периода, но не выставляет счет заказчику до тех пор, пока работа не будет завершена в течение шести месяцев. Строительной компании необходимо будет делать корректирующую запись в журнале в конце каждого месяца, чтобы признать выручку в размере 1/6 суммы, на которую будет выставлен счет в течение шести месяцев.

Корректирующая запись в журнале включает отчет о прибылях и убытках (доход или расход) вместе с балансовым счетом (актив или обязательство). Обычно это относится к балансовым счетам накопленной амортизации, резерва по сомнительным долгам , начисленных расходов,. начисленных доходов,. расходов будущих периодов, доходов будущих периодов и незаработанных доходов.

Счета отчета о прибылях и убытках, которые, возможно, необходимо скорректировать, включают процентные расходы, расходы на страхование, расходы на амортизацию и выручку. Записи производятся по принципу сопоставления для сопоставления расходов с соответствующими доходами в том же отчетном периоде. Корректировки, сделанные в бухгалтерских записях, переносятся в главную книгу, которая проходит через финансовые отчеты.

Типы корректирующих записей журнала

Таким образом, корректирующие записи в журнале чаще всего представляют собой начисления,. отсрочки и оценки.

Начисления

Начисления – это доходы и расходы, которые не были получены или оплачены, соответственно, и еще не были зарегистрированы посредством стандартной бухгалтерской операции. Например, начисленным расходом может быть арендная плата, которая выплачивается в конце месяца, даже если фирма может занимать еще не оплаченную площадь в начале месяца.

Отсрочки

Отложенные доходы и расходы относятся к доходам и расходам, которые были получены или выплачены авансом, соответственно, и были учтены, но еще не были заработаны или использованы. Незаработанный доход,. например, относится к деньгам, полученным за еще не поставленные товары.

Оценки

Оценки представляют собой корректирующие проводки, в которых учитываются неденежные статьи, такие как расходы на амортизацию, поправка на сомнительные счета или резерв на устаревание запасов.

Не все бухгалтерские проводки, сделанные в конце отчетного периода, являются корректирующими проводками. Например, запись о покупке оборудования в последний день отчетного периода не является корректирующей записью.

Почему важна корректировка записей журнала?

Поскольку многие компании работают там, где фактическая поставка товара может быть произведена в другое время, чем оплата (либо заранее в случае кредита, либо позже в случае предоплаты), бывают случаи, когда один отчетный период заканчивается такой ситуацией. все еще в ожидании. В таком случае корректирующие бухгалтерские проводки используются для согласования этих различий в сроках платежей, а также расходов. Без корректировки записей в журнале останутся неразрешенные транзакции, которые еще предстоит закрыть.

Пример корректирующей записи в журнале

Например, компания, финансовый год которой заканчивается 31 декабря, берет кредит в банке 1 декабря. В условиях кредита указано, что процентные платежи должны производиться каждые три месяца. В этом случае первый процентный платеж компании должен быть произведен 1 марта. Однако компании все еще необходимо начислить процентные расходы за декабрь, январь и февраль.

Поскольку фирма собирается опубликовать свою финансовую отчетность на конец года в январе, необходима корректирующая проводка, чтобы отразить начисленные процентные расходы за декабрь. Для точного отчета об операциях компании и ее прибыльности начисленные процентные расходы должны отражаться в отчете о прибылях и убытках за декабрь, а обязательства по процентам, подлежащим уплате, должны отражаться в балансовом отчете за декабрь. Корректирующая проводка будет дебетовать процентные расходы и кредитовать проценты, подлежащие уплате на сумму процентов с 1 декабря по 31 декабря.

Особенности

• Он используется для целей учета по методу начисления, когда один отчетный период переходит в другой.

• Корректирующие бухгалтерские проводки вносятся в главную бухгалтерскую книгу компании в конце отчетного периода для соблюдения принципов сопоставления и признания доходов.

• Компаниям, использующим кассовый учет, не нужно делать корректирующие бухгалтерские проводки.

• Корректирующие записи в журнале используются для записи операций, которые произошли, но еще не были должным образом учтены в соответствии с методом начисления.

• Наиболее распространенными типами корректирующих записей в журнале являются начисления, отсрочки и оценки.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Чем отличается кассовый учет от учета по методу начисления?

Основное различие между кассовым методом и методом начисления заключается во времени признания расходов и доходов. При кассовом учете это происходит только при поступлении денег за товары или услуги. Вместо этого учет по методу начисления допускает задержку между оплатой и продуктом (например, при покупках в кредит).

Какие существуют типы корректирующих записей журнала?

Два основных вида – начисления и отсрочки. Начисления относятся к платежам или расходам по кредиту, которые еще не погашены, в то время как отсрочки относятся к предоплатам, когда продукция еще не доставлена.

Какова цель корректировки записей журнала?

Корректирующие записи журнала используются для согласования еще не закрытых транзакций, которые охватывают отчетные периоды. Это могут быть как платежи, так и расходы, при этом платеж не происходит одновременно с поставкой.

Кто должен делать корректирующие записи в журнале?

Компании, которые используют учет по методу начисления и оказываются в ситуации, когда один отчетный период переходит в другой, должны проверить, существуют ли какие-либо открытые транзакции. В этом случае необходимо внести соответствующие коррективы в журнальные записи.