Ersättning för tveksamma konton
Vad är en ersättning för tveksamma konton?
En avsättning för osäkra konton är ett motkonto som nettoredovisar de totala fordringar som presenteras i balansräkningen för att endast återspegla de belopp som förväntas betalas. Avsättningen för osäkra konton uppskattar andelen kundfordringar som förväntas vara oindrivbara. Kundernas faktiska betalningsbeteende kan dock skilja sig väsentligt från uppskattningen.
Förstå ersättningen för tveksamma konton
Oavsett företagets policyer och rutiner för kreditindrivning finns alltid risken för att betalningen inte kan ta emot i en transaktion med kredit. Ett företag är således skyldigt att inse denna risk genom att upprätta avdrag för osäkra konton och kvittning av osäkra fordringar. I enlighet med matchningsprincipen för redovisning säkerställer detta att utgifter relaterade till försäljningen bokförs i samma redovisningsperiod som intäkterna intjänas. Avdraget för osäkra konton hjälper också företag att mer exakt uppskatta det faktiska värdet av sina kundfordringar.
Eftersom avsättningen för osäkra konton upprättas under samma redovisningsperiod som den ursprungliga försäljningen, vet ett företag inte med säkerhet vilka exakta fordringar som kommer att betalas och vilka som kommer att fallera. Därför föreskriver allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) att avdraget måste fastställas under samma redovisningsperiod som försäljningen, men kan baseras på en förväntad eller uppskattad siffra. Ersättningen kan ackumuleras över räkenskapsperioder och kan justeras utifrån saldot på kontot.
Registrering av ersättningen för tveksamma konton
Det finns två primära metoder för att uppskatta dollarbeloppet för kundfordringar som inte förväntas inkasseras.
Procent av försäljningsmetoden
Försäljningsmetoden tillämpar en fast procentsats på den totala försäljningen i dollar för perioden. Till exempel, baserat på tidigare erfarenheter, kan ett företag förvänta sig att 3 % av nettoomsättningen inte är insamlingsbara. Om den totala nettoomsättningen för perioden är 100 000 USD, upprättar företaget en avsättning för osäkra konton för 3 000 USD samtidigt som det rapporterar 3 000 USD i osäkra fordringar.
Om följande räkenskapsperiod resulterar i en nettoomsättning på 80 000 USD, rapporteras ytterligare 2 400 USD i avsättningen för osäkra konton och 2 400 USD bokförs under den andra perioden som osäkra fordringar. Det sammanlagda saldot i avdraget för osäkra konton efter dessa två perioder är 5 400 USD.
Åldrande av kundfordringar
Den andra metoden för att uppskatta avsättningen för osäkra konton är åldrandemetoden. Alla utestående kundfordringar är grupperade efter ålder och specifika procentsatser tillämpas på varje grupp. Summan av alla gruppresultat är det uppskattade obetalbara beloppet.
Till exempel har ett företag 70 000 USD i kundfordringar på mindre än 30 dagar utestående och 30 000 USD i kundfordringar på mer än 30 dagar utestående. Baserat på tidigare erfarenheter kommer 1 % av kundfordringar som är mindre än 30 dagar gamla att vara oindrivbara, och 4 % av dessa kundfordringar som är minst 30 dagar gamla kommer att vara oindrivbara.
Därför kommer företaget att rapportera en ersättning på $1 900 (($70 000 * 1%) + ($30 000 * 4%)). Om nästa räkenskapsperiod resulterar i en uppskattad ersättning på 2 500 USD baserat på utestående kundfordringar, kommer endast 600 USD (2 500 - 1 900 USD) att vara det justerande ingångsbeloppet.
##Höjdpunkter
Metoden för procentandel av försäljningen och metoden för åldrande av kundfordringar är de två vanligaste sätten att uppskatta icke indrivningsbara konton.
Bidraget fastställs i samma redovisningsperiod som den ursprungliga försäljningen, med en kvittning till osäkra fordringar.
Avdraget för osäkra konton är ett kontrakonto som registrerar andelen fordringar som förväntas vara oindrivbara.
