Blankett W-2

Vad är blankett W-2: Löne- och skattedeklaration?

Blankett W-2, även känd som löne- och skattedeklarationen, är det dokument som en arbetsgivare måste skicka till varje anställd och Internal Revenue Service (IRS) i slutet av året. En W-2 rapporterar anställdas årslöner och beloppet av skatter som undanhålls från deras lönecheckar. En W-2-anställd är någon vars arbetsgivare drar av skatter från sina lönecheckar och skickar denna information till regeringen.

Vem arkiverar blankett W-2: Löne- och skattedeklaration?

En arbetsgivare är lagligt skyldig att skicka ut ett W-2-formulär till varje anställd till vilken de betalat lön, lön eller annan form av ersättning. Detta inkluderar inte kontrakterade eller egenföretagare som lämnar in skatter med olika former. Arbetsgivaren måste skicka W-2-formuläret till den anställde senast den 31 januari varje år, så att den anställde har gott om tid att lämna in inkomstskatter före deadline (som är den 15 april i de flesta år).

Arbetsgivare måste också använda W-2-formulär för att rapportera FICA-skatter ( Federal Insurance Contributions Act ) för sina anställda under hela året. I slutet av januari måste arbetsgivare, för föregående år, lämna in formulär W-2, tillsammans med formulär W-3, för varje anställd hos Social Security Administration (SSA). SSA använder informationen på dessa formulär för att beräkna de socialförsäkringsförmåner som varje arbetstagare har rätt till.

Skattehandlingar arkiveras för föregående år. Om du till exempel får ett W-2-formulär i januari 2022 återspeglar det din intjänade inkomst för 2021.

Hur man lämnar in blankett W-2: Löne- och skattedeklaration

Om du är anställd i ett företag och kommer att få en W-2 för din inkomstskatt, kommer den att skickas till dig automatiskt varje år av din arbetsgivare. Din arbetsgivare kommer också att skicka in en kopia av din W-2 till IRS.

Informationen som tillhandahålls på formulär W-4 (eller ibland formulär W-9 ) när du först anställs ger den information som ditt företag behöver för att hålla reda på löner, skatteinnehållning, förmåner som tillhandahålls av arbetsgivaren och bidrag före skatt till saker som en 401(k) pensionsplan. W-4-formuläret berättar för arbetsgivaren hur mycket skatt som ska innehållas från en anställds lön baserat på personens civilstånd, antal bidrag och anhöriga och andra faktorer.

När du förbereder din inkomstskatt måste du mata in uppgifterna som finns på din W-2 i en individuell skattedeklaration Form 1040 , antingen för hand eller elektroniskt. Online skatteförberedande programvara låter dig nu direkt importera informationen på din W-2 från din löneleverantör i många fall.

Vilken information innehåller blankett W-2: Löne- och skattedeklaration?

Varje W-2 har samma fält, oavsett arbetsgivare. W-2-formulär är indelade i statliga och federala sektioner eftersom anställda måste lämna in skatt på båda nivåerna. Vissa fält ger arbetsgivarens information, inklusive företagets Employer Identification Number (EIN) (federalt) och arbetsgivarens statliga ID-nummer. De återstående fälten är till största delen uppgifter om den anställdes inkomst från föregående år.

Den anställdes totala inkomster från arbetsgivaren för året registreras, tillsammans med det belopp som innehålls i skatt från den anställdes lönecheckar, separerat i källskatten för federal inkomstskatt, socialförsäkringsskatt och mer. Om den anställde också jobbar för dricks visar ett fält hur mycket pengar i dricks den anställde tjänat under året.

Om du arbetar med flera jobb som tillhandahåller W-2 måste du ange var och en separat.

När den anställde lämnar in skatter dras beloppet av den undandragna skatten enligt W-2-formuläret från deras bruttoskatteskyldighet. Om mer skatt har innehållits än vad som är skyldigt kommer återbetalning att ske.

IRS använder också Form W-2 för att spåra en anställds inkomst och skatteskuld. Om inkomsten som rapporteras på en anställds skatt inte stämmer överens med inkomsten som rapporteras på formuläret W-2, kan IRS granska skattebetalaren. Skattebetalarna är dock skyldiga att rapportera alla löne-, löne- och dricksinkomster även om den inkomsten inte rapporteras på en W-2.

Hur man läser blankett W-2: Löne- och skattedeklaration

W-2-formulär innehåller både numrerade och bokstäverade rutor som en arbetsgivare måste fylla i och reflekterar hur mycket du tjänat och undanhållen skatt.

Rutorna A till F

Bokstavsrutorna på en W-2 inkluderar namn och adress till dig och din arbetsgivare, ditt personnummer och din arbetsgivares EIN och statliga ID-nummer.

Rutorna 1 och 2

Ruta 1 visar din beskattningsbara inkomst, inklusive löner, lön, tips och bonusar, medan ruta 2 visar hur mycket federal inkomstskatt din arbetsgivare hållit från din lön.

Rutorna 3 och 4

Ruta 3 anger hur mycket av dina inkomster som omfattades av socialförsäkringsskatt och ruta 4 beloppet för socialförsäkringsskatt som innehållits.

Rutorna 5 och 6

Ruta 5 anger hur mycket av din lön som är föremål för Medicare- skatt och ruta 6 hur mycket som hölls inne. Anställda delen av Medicare skatten är 1,45%.

Rutorna 7 och 8

Om en del av din lön är i form av dricks visar dessa rutor hur mycket du redovisade i dricks (ruta 7) och hur mycket din arbetsgivare redovisade i dricks som den betalade till dig (ruta 8).

Ruta 9

Denna ruta användes för att återspegla en numera nedlagd skatteförmån, så den lämnas tom.

Ruta 10

Ruta 10 redovisar hur mycket du fått av din arbetsgivare i vårdbidrag (om tillämpligt).

Ruta 11

Denna ruta beskriver hur mycket uppskjuten ersättning du fick från arbetsgivaren i en icke-kvalificerad plan.

Ruta 12

Ruta 12 anger andra typer av ersättningar eller avdrag från din skattepliktiga inkomst och en en- eller dubbelbokstavskod som motsvarar var och en. Det kan till exempel inkludera bidrag till en 401(k)-plan. Koder beskrivs i IRS W-2 instruktioner.

Ruta 13

underrutor utformade för att rapportera lön som inte är föremål för federal inkomstskatt, om du deltog i en arbetsgivaresponsrad pensionsplan eller om du fick sjuklön via en tredje part, till exempel en försäkring.

Ruta 14

Ruta 14 tillåter en arbetsgivare att rapportera annan ytterligare skatteinformation som kanske inte passar in i de andra delarna av ett W-2-formulär. Några exempel är innehållna skatter på statlig sjukförsäkring och fackföreningsavgifter.

Rutor 15-20

De sista sex rutorna på en W-2 hänför sig alla till statliga och lokala skatter, inklusive hur mycket av din lön som omfattas av dessa skatter och hur mycket som hölls inne.

Relaterade skattedokument

Blankett W-4 fylls i av varje anställd för innehållande ändamål. Arbetsgivaren använder informationen för att avgöra hur mycket skatt som ska innehålla från den anställdes lönecheckar. De flesta anställda måste fylla i detta formulär när de börjar arbeta på ett företag.

Om den anställde får betalt $600 eller mer för företaget under året, utfärdar företaget en 1099-blankett som visar de inkomster och avdrag som gjorts. Detta kommer vanligtvis i slutet av januari följande år.

Blankett W-2G är en skatteblankett som en spelanläggning som ett kasino kan skicka till dig om du fått vinster från spel under föregående år.

Studenter får ett 1098-E uttalande för alla år då de betalade ränta på ett federalt studielån. Studenter får också ett 1098-T-utdrag som rapporterar utgifter för collegeundervisning som kan berättiga studenter till skatteavdrag eller krediter.

Höjdpunkter

– IRS använder också W-2-formulär för att spåra individers skatteplikter.

• Arbetsgivare använder W-2:or för att rapportera FICA-skatter för anställda.

• Blankett W-2 återspeglar dina intjänade inkomster och undanhållna skatter från föregående år som ska rapporteras på dina inkomstdeklarationer.

Vanliga frågor

Vad gör jag om jag tappade bort min W-2?

Om din W-2 är tillgänglig online kan du komma åt den så många gånger du behöver. Om du tappar bort ditt lösenord eller dina uppgifter för att komma åt webbsidan kan du ofta begära automatisk lösenordsåterställning. Om du fortfarande behöver hjälp med att komma åt din information online, eller om du behöver begära ett nytt pappersexemplar, bör du kontakta din löne- eller personalchef.

Hur mycket pengar behöver du tjäna för att få en W-2?

I allmänhet kommer du att få en W-2 från en arbetsgivare om du tjänade minst $600 under ett givet år. Du kommer också att få en W-2 om du hade dragit in skatt och tjänat något belopp från din arbetsgivare. Observera att om du var en kontrakterad individ och inte en anställd, kommer du sannolikt att få en 1099 istället för en W-2.

Hur får jag min W-2?

Din arbetsgivare är skyldig att förse dig med kopior av din W-2 varje år om du är berättigad att få en. Tidsfristen för företag att tillhandahålla detta formulär är vanligtvis i slutet av januari eller början av februari efter det beskattningsår som just avslutades. W-2s kan skickas med post som papperskopia eller göras tillgängliga online i elektronisk form, antingen genom arbetsgivaren direkt eller via deras löneleverantör.

Vad är skillnaden mellan en W-2 och en W-4?

En W-4 fylls i av anställda för att ge sin arbetsgivare sitt skatte-ID-nummer (vanligtvis SSN), civilstånd, antal bidrag och anhöriga, och hur mycket skatt som ska innehålla med varje lönecheck. W-4 fylls i när en anställd först anställs eller om några ändringar måste göras i ansökningsstatus eller innehållande. W-2 fylls i av arbetsgivare i slutet av beskattningsåret och skickas till anställda för att mata in på deras skattedeklarationer.