Vekaleten oy verme
Vekil Oy Nedir?
Vekâleten oy terimi, bir hissedar toplantısına katılamayacak veya belirli bir konuda oy kullanmayı seçemeyecek olan bir şirketin hissedarı adına tek bir kişi veya firma tarafından yapılan oy pusulasını ifade eder. Pay sahiplerine , toplantı sırasında oylanacak konuları açıklayan vekâletname adı verilen ve vekaletname adı verilen bir bilgi kitapçığı ile birlikte bir vekalet oy pusulası gönderilir . Hissedarlar, yönetim kurulu üyelerinin seçimi, birleşme veya devralma onayları veya bir hisse senedi tazminat planının onaylanması dahil olmak üzere çeşitli konularda oy kullanırlar.
Kayıtlı yatırım yönetim şirketleri ayrıca, ayrı olarak yönetilen hesaplarda yatırım fonu hissedarları veya yüksek net değerli yatırımcılar adına vekaleten oy kullanabilir.
Vekil Oy Nasıl Çalışır?
Halka açık şirketler,. yıllık toplantıları aracılığıyla faaliyetlerini hissedarlarına bildirir. Bu toplantılardan önce pay sahiplerine, pay sahipliği, yönetim kurulu (BOD) yapısı, yönetici maaş ve menfaatleri gibi toplantıda oylanacak konular hakkında bilgi verilir . Şirketin kayıt tarihi itibariyle şirkette geçerli oy hakkı hissesine sahip olan yatırımcılar bu konularda oy kullanabilirler.
Şirket, tipik olarak bir yıllık rapor,. oylanacak konuları açıklayan bir vekil beyanı ve oylama talimatlarını içeren bir vekil kartı içeren vekalet materyallerini çevrimiçi olarak kullanıma sunabilir. Materyaller ayrıca yıllık genel kurul toplantısında (AGM) oy kullanma hakkı olan yatırımcılara posta yoluyla da gönderilebilir .
Yatırımcılar, hissedarlar toplantısına fiziki olarak katılmak yerine, kendi yerlerine oy kullanması için şirketin yönetim ekibinin bir üyesi gibi başka birini seçebilirler. Bu kişi vekil olarak belirlenir ve vekil kartında yazılı olan pay sahibinin talimatları doğrultusunda vekaleten oy kullanır. Vekâleten oylar, posta, telefon veya çevrim içi olarak, kapanış saatinden önce verilebilir. Bu genellikle hissedar toplantısından 24 saat öncedir. Yanıtlar arasında "Yani", "Karşı", "Çekinme" veya "Oy Verilmemiş" olabilir.
Hissedar tekliflerinin oylanması gibi direktör seçimi dışındaki konuları içeren konular için, oyların çoğunluğu genellikle konunun onaylanmasına yol açan şeydir.
Özel Hususlar
Bazen bir şirket yönetim kurulunu seçtiğinde çoğul oy uygulanır. Kazanan adayın, çoğul bir oylamada rakibinden daha fazla oya ihtiyacı var. Bu nedenle, rakipsiz bir direktörün seçilmesi için sadece bir oya ihtiyacı vardır. Hissedarlar adaya karşı çıkarlarsa oy haklarını ellerinden alabilirler.
Bazı durumlarda, karar çoğunluk oy sistemine dayalı olarak verilir. Çoğunluk oyu uygulandığında, yöneticilerin seçilebilmeleri için oyların çoğunluğunu almaları gerekir. Oylamada çekimser kalmak, bir direktörün seçilip seçilmemesini etkileyebileceğinden, şirketin vekaletnamesinin çekimser veya alıkoyulan oyların oylama sonuçlarını nasıl etkileyeceğini detaylandırması gerekir.
Vekil Oy Örneği
25 Kasım 2019'da Kirkland Lake Gold (KL), Detour Gold'u tamamen hisse senedi anlaşmasıyla satın almayı planladığını duyurdu. İki şirket, Kirkland Lake Gold hissedarlarının ortaya çıkan şirketin yaklaşık %73'üne sahip olduğu tek bir şirket haline gelecekti. Detour Gold'un hissedarlarına %27 kaldı.
Her şirketin yönetim kurulu üyeleri anlaşmayı oybirliğiyle onaylasa da, hissedarlar satın alma konusunda oy kullanma hakkına sahipti. Hak kazanan tüm pay sahiplerine oy ve vekâlet bilgileri verilmiş ve verilen talimat doğrultusunda pay sahiplerine kendi oylarını kullanabilecekleri veya kendileri adına başka birini görevlendirebilecekleri bilgisi verilmiştir. Anlaşma Ocak 2020'de tamamlandı .
Anlaşma sonucunda Detour Gold hisseleri, şirket Kirkland Gold'un bir yan kuruluşu haline geldiğinden Şubat 2020'de borsadan çıkarıldı.
Öne Çıkanlar
Vekil olarak belirlenen kişi, vekil kartında yazılı olan pay sahibinin talimatı doğrultusunda vekaleten oy kullanır.
Vekalet oyu, bir şirket veya bir şirket hissedarının bir toplantıya katılamayan veya bir konuda oy kullanmak istemeyen bir kişi veya firma tarafından kullanılan oy pusulasıdır.
Bir şirketin yıllık toplantısından önce, hak sahibi hissedarlar, hissedar oylamasından önce oy ve vekalet bilgileri alabilir.
Yatırımcılar, hissedarlar toplantısına fiziken katılmak yerine, kendi yerlerine oy kullanması için başka birini seçebilirler.
