Głosowanie przez pełnomocników

Co to jest głosowanie przez pełnomocnika?

Termin głosowanie przez pełnomocnika odnosi się do głosu oddanego przez jedną osobę lub firmę w imieniu akcjonariusza spółki, który może nie być w stanie uczestniczyć w walnym zgromadzeniu lub który może nie zdecydować się na głosowanie w określonej sprawie. Akcjonariusze otrzymują pocztą kartę do głosowania przez pełnomocnika wraz z broszurą informacyjną zwaną oświadczeniem dla pełnomocnika,. w której opisane są kwestie, nad którymi należy głosować podczas zgromadzenia. Akcjonariusze głosują w różnych sprawach, w tym w wyborach członków zarządu, zatwierdzaniu fuzji lub przejęć lub zatwierdzaniu planu wynagradzania akcji.

Zarejestrowane firmy zarządzające inwestycjami mogą również wykonywać głosy pełnomocników w imieniu udziałowców funduszy inwestycyjnych lub inwestorów o wysokiej wartości netto na oddzielnie zarządzanych rachunkach.

Jak działa głosowanie przez pełnomocnika

Spółki notowane na giełdzie informują akcjonariuszy o swojej działalności na corocznych spotkaniach. Przed tymi spotkaniami akcjonariusze otrzymują informacje na temat tematów, nad którymi będą głosowane na zgromadzeniu, takich jak własność akcji, struktura zarządu (BOD) oraz wynagrodzenie i świadczenia dla kadry kierowniczej. Inwestorzy, którzy posiadają odpowiednie udziały z prawem głosu w spółce na dzień ustalenia prawa spółki, mogą być uprawnieni do głosowania w tych sprawach.

Firma może udostępnić materiały dla pełnomocników online, które zazwyczaj zawierają raport roczny,. oświadczenie dla pełnomocnika opisujące kwestie do głosowania oraz kartę pełnomocnika z instrukcjami głosowania. Materiały mogą być również przesyłane pocztą do inwestorów uprawnionych do głosowania na walnym zgromadzeniu (ZWZ).

Zamiast fizycznie uczestniczyć w zgromadzeniu akcjonariuszy, inwestorzy mogą wybrać kogoś innego, na przykład członka zespołu zarządzającego spółką, do głosowania w ich miejsce. Osoba ta jest wyznaczona jako pełnomocnik i będzie głosować przez pełnomocnika zgodnie ze wskazówkami akcjonariusza zapisanymi na jego karcie pełnomocnika. Głosy pełnomocników mogą być oddane pocztą, telefonicznie lub online przed godziną graniczną. Zwykle jest to 24 godziny przed zgromadzeniem akcjonariuszy. Odpowiedzi mogą zawierać „Za”, „Przeciw”, „Wstrzymuję się” lub „Nie głosowano”.

W przypadku spraw dotyczących tematów innych niż wybór dyrektorów, takich jak głosowanie nad propozycjami akcjonariuszy, większość głosów zazwyczaj prowadzi do zatwierdzenia sprawy.

Uwagi specjalne

Czasami głosowanie większością ma zastosowanie, gdy firma wybiera zarząd. Zwycięski kandydat po prostu potrzebuje więcej głosów niż jego konkurent w głosowaniu wieloosobowym. Dlatego dyrektor bez sprzeciwu potrzebuje tylko jednego głosu, aby zostać wybrany. W przypadku sprzeciwu wobec kandydatury akcjonariusze mogą odmówić prawa głosu.

W niektórych przypadkach decyzja jest podejmowana w oparciu o system głosowania większościowego. Gdy ma zastosowanie większość głosów, dyrektorzy muszą uzyskać większość głosów, aby zostać wybranym. Ponieważ wstrzymanie się od głosu może mieć wpływ na wybór dyrektora, oświadczenie dla pełnomocników spółki musi szczegółowo określać, w jaki sposób wstrzymanie się lub wstrzymanie głosu wpłynie na wyniki głosowania.

Przykład głosowania przez pełnomocnika

25 listopada 2019 r. Kirkland Lake Gold (KL) ogłosił, że zamierza przejąć Detour Gold w ramach transakcji na wszystkie akcje . , pozostawiając 27% udziałowcom Detour Gold.

Chociaż członkowie zarządu każdej firmy jednogłośnie zatwierdzili transakcję, akcjonariusze nadal mieli prawo do głosowania w sprawie przejęcia. Wszyscy uprawnieni akcjonariusze otrzymali informacje o głosowaniu i pełnomocnikach, a zgodnie z instrukcją akcjonariusze zostali poinformowani, że mogą oddać głos we własnym zakresie lub wyznaczyć do tego kogoś innego. Transakcja została sfinalizowana w styczniu 2020 r .

W wyniku transakcji akcje Detour Gold zostały wycofane z obrotu w lutym 2020 r., ponieważ firma stała się spółką zależną Kirkland Gold .

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Osoba wyznaczona jako pełnomocnik odda głos zgodnie ze wskazówkami akcjonariusza zapisanymi na jego karcie pełnomocnika.

• Głos przez pełnomocnika to głos oddany przez jedną osobę lub firmę w imieniu akcjonariusza spółki, który nie może uczestniczyć w zgromadzeniu lub nie chce głosować w danej sprawie.

• Przed walnym zgromadzeniem spółki uprawnieni akcjonariusze mogą otrzymać informacje o głosowaniu i pełnomocnikach przed głosowaniem akcjonariuszy.

• Zamiast fizycznie uczestniczyć w zgromadzeniu akcjonariuszy, inwestorzy mogą wybrać kogoś innego do głosowania w ich miejsce.