Äänestysvaltakirjalla
Mikä on valtakirjaäänestys?
Käsite valtakirjaäänestys viittaa äänestykseen, jonka yksittäinen henkilö tai yritys on äänestänyt yhtiön osakkeenomistajan puolesta, joka ei ehkä voi osallistua yhtiökokoukseen tai joka ei voi päättää äänestää tietystä asiasta. Osakkeenomistajat saavat postitse valtakirjaäänestyksen sekä valtakirjaksi kutsutun tietovihkon,. jossa kuvataan kokouksessa äänestettävät asiat. Osakkeenomistajat äänestävät monista asioista, mukaan lukien hallituksen jäsenten valinta, sulautumis- tai yrityskaupan hyväksyntä tai osakepalkkiojärjestelmän hyväksyminen.
Rekisteröidyt sijoitusrahastoyhtiöt voivat myös äänestää valtakirjalla rahaston osakkeenomistajien tai varakkaiden sijoittajien puolesta erikseen hoidetuilla tileillä.
Kuinka valtakirjaäänestys toimii
Julkisesti noteeratut yhtiöt raportoivat toiminnastaan osakkeenomistajille vuosikokouksissaan. Ennen näitä kokouksia osakkeenomistajat saavat tietoa kokouksessa äänestettävistä aiheista, kuten osakeomistuksesta, hallituksen rakenteesta sekä johdon palkasta ja eduista. Näissä asioissa voivat äänestää sijoittajat, jotka omistavat yhtiön äänivaltaisia osakkeita yhtiön täsmäytyspäivänä .
Yritys voi asettaa verkossa saataville valtakirjamateriaalia, joka sisältää tyypillisesti vuosikertomuksen,. äänestettävät asiat kuvaavan valtakirjan sekä valtakirjan äänestysohjeineen. Aineistot voidaan lähettää myös postitse varsinaisessa yhtiökokouksessa äänioikeutetuille sijoittajille .
Sen sijaan, että sijoittajat osallistuisivat fyysisesti yhtiökokoukseen, he voivat valita jonkun muun, kuten yhtiön johtoryhmän jäsenen, äänestämään tilalleen. Tämä henkilö on nimetty valtakirjaksi,. ja hän äänestää valtakirjalla osakkeenomistajan valtakirjaan kirjoitettujen ohjeiden mukaisesti. Valtakirjaäänestys voidaan antaa postitse, puhelimitse tai verkossa ennen taukoaikaa. Tämä on yleensä 24 tuntia ennen yhtiökokousta. Vastaukset voivat sisältää "Puolesta", "Vastain", "Pidä äänestää" tai "Ei äänestetty".
Asioissa, jotka koskevat muita aiheita kuin hallituksen jäsenten valintaa, kuten osakkeenomistajien ehdotuksista äänestäminen, ääntenenemmistö johtaa tyypillisesti asian hyväksymiseen.
Erityisiä huomioita
Joskus yhtiö valitsee hallituksensa useammin. Voittajaehdokas tarvitsee yksinkertaisesti enemmän ääniä kuin kilpailijansa monikkoäänestyksessä. Siksi vastustamaton johtaja tarvitsee vain yhden äänen tullakseen valituksi. Jos osakkeenomistajat vastustavat ehdokasta, he voivat pidättää äänioikeutensa.
Joissakin tapauksissa päätös tehdään enemmistöäänestyksen perusteella. Enemmistöäänestyksessä johtajien on saatava enemmistö äänistä tullakseen valituksi. Koska äänestämättä jättäminen voi vaikuttaa siihen, valitaanko johtaja vai ei, yhtiön valtakirjassa on kerrottava, kuinka tyhjät tai pidättäytyneet äänet vaikuttavat äänestystuloksiin.
Esimerkki valtakirjaäänestyksestä
- marraskuuta 2019 Kirkland Lake Gold (KL) ilmoitti aikovansa ostaa Detour Goldin koko osakekaupalla.Kahdesta yrityksestä tulee yksi yhtiö, ja Kirkland Lake Goldin osakkeenomistajat omistavat noin 73 % tuloksena olevasta yrityksestä , jolloin Detour Goldin osakkeenomistajille jää 27 %.
Vaikka jokaisen yhtiön hallituksen jäsenet hyväksyivät kaupan yksimielisesti, osakkeenomistajat saivat silti äänestää kaupasta. Kaikki äänioikeutetut osakkeenomistajat saivat äänestys- ja valtakirjatiedot, ja ohjeiden mukaisesti osakkeenomistajille ilmoitettiin, että he voivat äänestää itse tai nimittää jonkun muun äänestämään puolestaan. Kauppa saatiin päätökseen tammikuussa 2020
Kaupan seurauksena Detour Goldin osakkeet poistuivat pörssilistalta helmikuussa 2020, kun yhtiöstä tuli Kirkland Goldin tytäryhtiö.
Kohokohdat
Valtakirjaajaksi nimetty henkilö äänestää valtakirjalla osakkeenomistajan valtakirjaan kirjoitetun ohjeen mukaisesti.
Valtakirjaäänestys on yhden henkilön tai yrityksen äänestämä yhtiön osakkeenomistaja, joka ei voi osallistua kokoukseen tai joka ei halua äänestää jostakin asiasta.
Ennen yhtiön vuosikokousta äänioikeutetut osakkeenomistajat voivat saada äänestys- ja valtakirjatiedot ennen osakkeenomistajien äänestystä.
Sen sijaan, että sijoittajat osallistuisivat fyysisesti yhtiökokoukseen, he voivat valita jonkun muun äänestämään heidän tilalleen.
