Stimmrechtsvertretung
Was ist eine Stimmrechtsvertretung?
Der Begriff Stimmrechtsvertretung bezieht sich auf eine Stimmabgabe durch eine einzelne Person oder Firma im Namen eines Aktionärs eines Unternehmens, der möglicherweise nicht an einer Aktionärsversammlung teilnehmen kann oder sich nicht dafür entscheidet, über ein bestimmtes Thema abzustimmen. Aktionäre erhalten per Post einen Stimmzettel zusammen mit einer Informationsbroschüre namens Proxy Statement,. in der die Themen beschrieben sind, über die während der Versammlung abgestimmt werden soll. Die Aktionäre stimmen über eine Vielzahl von Themen ab, darunter die Wahl von Vorstandsmitgliedern, die Genehmigung von Fusionen oder Übernahmen oder die Genehmigung eines Aktienvergütungsplans.
Registrierte Anlageverwaltungsgesellschaften können auch Stimmrechtsvertretungen im Namen von Investmentfondsanteilinhabern oder vermögenden Anlegern in separat verwalteten Konten abgeben.
So funktioniert eine Stimmrechtsvertretung
Börsennotierte Unternehmen berichten den Aktionären auf ihren Jahresversammlungen über ihre Aktivitäten. Vor diesen Versammlungen erhalten die Aktionäre Informationen zu Themen, über die bei der Versammlung abgestimmt werden soll, wie Aktienbesitz, die Struktur des Verwaltungsrats (BOD) sowie Gehalt und Leistungen der Geschäftsleitung. Anleger, die zum Eintragungsdatum des Unternehmens entsprechende stimmberechtigte Aktien des Unternehmens besitzen, können bei diesen Themen stimmberechtigt sein.
Das Unternehmen kann Vollmachtsmaterialien online zur Verfügung stellen, die in der Regel einen Jahresbericht,. eine Vollmachtserklärung, in der die abzustimmenden Themen beschrieben werden, und eine Vollmachtskarte mit Stimmanweisungen umfassen. Materialien können auch per Post an Anleger versandt werden, die bei der Jahreshauptversammlung (HV) stimmberechtigt sind .
Anstatt physisch an der Aktionärsversammlung teilzunehmen, können Anleger eine andere Person wählen, beispielsweise ein Mitglied des Managementteams des Unternehmens, um an ihrer Stelle abzustimmen. Diese Person wird als Bevollmächtigter benannt und gibt gemäß den Weisungen des Aktionärs, die auf seiner Vollmachtskarte vermerkt sind, eine Stimmrechtsvertretung ab. Stimmrechtsvertretungen können vor der Annahmeschlusszeit per Post, Telefon oder online abgegeben werden. Dies ist in der Regel 24 Stunden vor der Aktionärsversammlung der Fall. Mögliche Antworten sind „Dafür“, „Dagegen“, „Enthaltung“ oder „Nicht gewählt“.
Bei Themen, die andere Themen als die Wahl von Direktoren betreffen, wie z. B. die Abstimmung über Aktionärsanträge, führt normalerweise eine Mehrheit der Stimmen zur Genehmigung des Problems.
Besondere Überlegungen
Manchmal gilt eine Mehrheitswahl, wenn ein Unternehmen seinen Verwaltungsrat wählt. Der siegreiche Kandidat braucht einfach mehr Stimmen als sein Konkurrent bei einer Mehrheitsabstimmung. Daher benötigt ein unbestrittener Direktor nur eine Stimme, um gewählt zu werden. Widersprechen sich Aktionäre dem Kandidaten, können sie ihr Stimmrecht verweigern.
In einigen Fällen wird die Entscheidung auf der Grundlage eines Mehrheitswahlsystems getroffen. Wenn eine Mehrheitsentscheidung gilt, müssen Direktoren die Mehrheit der Stimmen erhalten, um gewählt zu werden. Da die Stimmenthaltung Einfluss darauf haben kann, ob ein Verwaltungsratsmitglied gewählt wird oder nicht, muss in der Stimmrechtserklärung des Unternehmens angegeben werden, wie sich Stimmenthaltung oder -enthaltung auf die Abstimmungsergebnisse auswirken.
Beispiel für eine Stimmrechtsvertretung
Am 25. November 2019 gab Kirkland Lake Gold (KL) bekannt, dass es beabsichtigt, Detour Gold im Rahmen eines All-Stock-Deals zu erwerben. Die beiden Unternehmen würden zu einem Unternehmen, wobei die Aktionäre von Kirkland Lake Gold rund 73 % des daraus resultierenden Unternehmens besitzen würden , wodurch 27 % für die Aktionäre von Detour Gold verbleiben.
Obwohl die Vorstandsmitglieder beider Unternehmen der Transaktion einstimmig zugestimmt haben, waren die Aktionäre weiterhin berechtigt, über die Übernahme abzustimmen. Alle teilnahmeberechtigten Aktionäre erhielten Stimm- und Vollmachtsinformationen, und gemäß den Anweisungen wurden die Aktionäre darüber informiert, dass sie ihre eigene Stimme abgeben oder jemand anderen damit beauftragen könnten. Der Deal wurde im Januar 2020 abgeschlossen .
Infolge der Transaktion wurden die Aktien von Detour Gold im Februar 2020 dekotiert, da das Unternehmen eine Tochtergesellschaft von Kirkland Gold wurde
Höhepunkte
Eine als Bevollmächtigter bezeichnete Person gibt gemäß den Weisungen des Aktionärs, die auf seiner Vollmachtskarte vermerkt sind, eine Stimmrechtsvertretung ab.
Eine Stimmrechtsvertretung ist eine Stimmabgabe durch eine Person oder Firma für einen Aktionär eines Unternehmens, der nicht an einer Versammlung teilnehmen kann oder nicht über ein Thema abstimmen möchte.
Vor der Jahresversammlung eines Unternehmens können teilnahmeberechtigte Aktionäre Stimmrechts- und Vollmachtsinformationen vor einer Aktionärsabstimmung erhalten.
Anstatt physisch an der Aktionärsversammlung teilzunehmen, können Anleger eine andere Person wählen, die an ihrer Stelle abstimmt.
