Fullmaktsröstning

Vad är en fullmaktsröst?

Begreppet fullmaktsröst avser en omröstning av en enskild person eller ett företag på uppdrag av ett aktiebolags aktieägare som kanske inte kan närvara vid en bolagsstämma, eller som kanske inte väljer att rösta i en viss fråga. Aktieägare får en fullmaktssedel med posten tillsammans med ett informationshäfte som kallas ett fullmaktsuttalande,. som beskriver de frågor som ska röstas om under stämman. Aktieägare röstar i en mängd olika frågor, inklusive val av styrelseledamöter, godkännanden av sammanslagningar eller förvärv eller godkännande av en aktiekompensationsplan.

Registrerade investeringsförvaltningsbolag kan också avge fullmaktsröster på uppdrag av fondandelsägare eller förmögna investerare på separat förvaltade konton.

Hur en fullmaktsröstning fungerar

Börsnoterade företag rapporterar sin verksamhet till aktieägarna genom sina årsmöten. Inför dessa möten får aktieägarna information om ämnen som ska röstas om på stämman, såsom aktieägande, styrelsens struktur (BOD), samt ledande befattningshavares löner och förmåner. Investerare som äger tillämpliga röstberättigade aktier i bolaget per bolagets avstämningsdag kan vara röstberättigade i dessa frågor.

Företaget kan göra fullmaktsmaterial tillgängligt online, vilket vanligtvis inkluderar en årsredovisning,. ett fullmaktsuttalande som beskriver de frågor som ska röstas om och ett fullmaktskort med röstinstruktioner. Material kan också skickas per post till investerare som är röstberättigade på årsstämman.

Istället för att fysiskt delta i bolagsstämman kan investerare välja någon annan, till exempel en medlem av företagets ledningsgrupp, att rösta i deras ställe. Denna person är utsedd som ombud och kommer att avge en fullmaktsröst i enlighet med aktieägarens anvisningar som skrivits på deras fullmaktskort. Fullmaktsröster kan avges via post, telefon eller online före bryttiden. Detta är vanligtvis 24 timmar före bolagsstämman. Svar kan inkludera "För", "Emot", "Avstå" eller "Ej röstat".

För andra frågor än val av styrelseledamöter, såsom röstning om aktieägare som involverar förslag, är en majoritet av rösterna det som vanligtvis leder till godkännande av frågan.

Särskilda överväganden

Ibland gäller en pluralitetsröst när ett företag väljer sin styrelse. Den vinnande kandidaten behöver helt enkelt fler röster än sin konkurrent i en pluralitetsomröstning. Därför behöver en direktör utan motstånd bara en röst för att bli vald. Om aktieägare motsätter sig kandidaten kan de hålla inne med sin rösträtt.

I vissa fall fattas beslutet utifrån ett majoritetssystem. När en majoritetsröst gäller behöver styrelseledamöter få en majoritet av rösterna för att bli invalda. Eftersom att avstå från att rösta kan påverka huruvida en styrelseledamot väljs eller inte, måste företagets fullmaktsförklaring specificera hur nedlagda eller undanhållna röster kommer att påverka omröstningsresultatet.

Exempel på en fullmaktsröstning

Den nov. Den 25, 2019, meddelade Kirkland Lake Gold (KL) att det är avsett att förvärva Detour Gold i en affär med alla aktier. De två företagen skulle bli ett företag, där Kirkland Lake Golds aktieägare äger ungefär 73 % av det resulterande företaget, vilket lämnar 27 % för aktieägare i Detour Gold.

Även om styrelseledamöterna i varje företag enhälligt godkände affären, var aktieägarna fortfarande berättigade att rösta om förvärvet. Alla röstberättigade aktieägare fick röst- och fullmaktsinformation och enligt instruktionerna informerades aktieägarna om att de kunde lägga sin egen röst eller utse någon annan att göra det åt dem. Affären slutfördes i januari 2020 .

Som ett resultat av affären avnoterades Detour Gold-aktier i februari 2020 eftersom företaget blev ett dotterbolag till Kirkland Gold .

##Höjdpunkter

• En person som utsetts som ombud kommer att avge en fullmaktsröst i enlighet med aktieägarens anvisningar som skrivits på deras fullmaktskort.

• En fullmaktsröst är en omröstning av en person eller ett företag för ett bolags aktieägare som inte kan närvara vid ett möte, eller som inte vill rösta i en fråga.

• Inför ett bolags årsstämma kan röstberättigade aktieägare få röst- och fullmaktsinformation innan en aktieägarröstning.

– Istället för att fysiskt delta i bolagsstämman kan investerare välja någon annan att rösta i deras ställe.