Fullmaktsstemme
Hva er en fullmaktsstemme?
Begrepet fullmaktsstemme refererer til en stemmeseddel avgitt av en enkelt person eller et firma på vegne av et aksjeselskaps aksjonær som kanskje ikke kan delta på et aksjonærmøte, eller som kanskje ikke velger å stemme i en bestemt sak. Aksjonærer mottar en fullmaktsstemmeseddel i posten sammen med et informasjonshefte kalt en fullmaktserklæring,. som beskriver sakene som skal stemmes over under møtet. Aksjonærer stemmer i en rekke saker, inkludert valg av styremedlemmer, fusjons- eller oppkjøpsgodkjenninger eller godkjenning av en aksjekompensasjonsplan.
Registrerte investeringsforvaltningsselskaper kan også avgi fullmaktsstemmer på vegne av aksjefondsaksjonærer eller verdifulle investorer på separat administrerte kontoer.
Hvordan en fullmaktsstemme fungerer
Børsnoterte selskaper rapporterer sine aktiviteter til aksjonærene gjennom sine årlige møter. Før disse møtene mottar aksjonærene informasjon om temaer som skal stemmes over på møtet, slik som aksjeeierskap, strukturen i styret (BIR) og lederlønn og ytelser. Investorer som eier gjeldende stemmeberettigede aksjer i selskapet på selskapets registreringsdato kan være stemmeberettiget i disse spørsmålene.
Selskapet kan gjøre fullmaktsmateriell tilgjengelig på nettet, som vanligvis inkluderer en årsrapport,. en fullmaktserklæring som beskriver sakene det skal stemmes over, og et fullmaktskort med stemmeinstruksjoner. Materialer kan også sendes i posten til investorer som er stemmeberettigede på den årlige generalforsamlingen.
I stedet for å delta fysisk på aksjonærmøtet, kan investorer velge noen andre, for eksempel et medlem av selskapets ledergruppe, til å stemme i deres sted. Denne personen er utpekt som fullmektig og vil avgi en fullmaktsstemme i tråd med aksjonærens anvisninger som er skrevet på fullmaktskortet. Fullmaktsstemmer kan avgis via post, telefon eller online før fristen. Dette er vanligvis 24 timer før aksjonærmøtet. Svarene kan inkludere «For», «Imot», «Avstå» eller «Ikke stemt».
For saker som involverer andre temaer enn valg av styremedlemmer, for eksempel stemmegivning over aksjonærforslag, er et flertall av stemmene det som typisk fører til godkjenning av saken.
Spesielle hensyn
Noen ganger gjelder en flertallsstemme når et selskap velger sitt styre. Vinnerkandidaten trenger ganske enkelt flere stemmer enn konkurrenten i en flertallsstemme. Derfor trenger et styremedlem kun én stemme for å bli valgt. Dersom aksjonærene er imot kandidaten, kan de holde tilbake stemmerett.
I noen tilfeller tas avgjørelsen basert på et flertallstemmesystem. Når stemmeflertall gjelder, må styremedlemmer få flertall av stemmene for å bli valgt. Fordi det å avstå fra å stemme kan påvirke hvorvidt et styremedlem velges eller ikke, må selskapets fullmaktserklæring angi hvordan avholdende eller tilbakeholdte stemmer vil påvirke stemmeresultatet.
Eksempel på en fullmaktsstemme
Den 25. november 2019 kunngjorde Kirkland Lake Gold (KL) at de hadde til hensikt å kjøpe Detour Gold i en aksjehandel. De to selskapene vil bli ett selskap, med Kirkland Lake Gold-aksjonærer som eier omtrent 73 % av det resulterende selskapet , og etterlater 27 % til aksjonærene i Detour Gold.
Selv om styremedlemmene i hvert selskap enstemmig godkjente avtalen, var aksjonærene fortsatt stemmeberettiget på oppkjøpet. Alle kvalifiserte aksjonærer mottok stemme- og fullmektiginformasjon, og i henhold til instruksjonene ble aksjonærene informert om at de kunne avgi sin egen stemme eller utpeke noen andre til å gjøre det for dem. Avtalen ble fullført i januar 2020
Som et resultat av avtalen ble Detour Gold-aksjene avnotert i februar 2020 da selskapet ble et datterselskap av Kirkland Gold .
Høydepunkter
En person utpekt som fullmektig vil avgi en fullmektigstemme i tråd med aksjonærens anvisninger som er skrevet på fullmaktskortet.
En fullmaktsstemme er en stemmeseddel avgitt av en person eller et firma for et selskaps aksjonær som ikke kan delta på et møte, eller som ikke ønsker å stemme i en sak.
Før et selskaps årsmøte kan kvalifiserte aksjonærer motta stemme- og fullmaktsinformasjon før en aksjonærstemme.
– I stedet for å delta fysisk på aksjonærmøtet, kan investorer velge noen andre til å stemme i deres sted.
