Vote par procuration

Qu'est-ce qu'un vote par procuration ?

Le terme vote par procuration fait référence à un bulletin de vote déposé par une seule personne ou entreprise au nom d'un actionnaire d'une société qui peut ne pas être en mesure d'assister à une assemblée des actionnaires ou qui peut choisir de ne pas voter sur une question particulière. Les actionnaires reçoivent par la poste un bulletin de vote par procuration ainsi qu'un livret d'information appelé déclaration de procuration,. qui décrit les questions sur lesquelles voter lors de l'assemblée. Les actionnaires votent sur une variété de questions, y compris l'élection des membres du conseil d'administration, les approbations de fusion ou d'acquisition ou l'approbation d'un plan de rémunération en actions.

de gestion de placements enregistrées peuvent également voter par procuration au nom des actionnaires de fonds communs de placement ou des investisseurs fortunés dans des comptes gérés séparément.

Comment fonctionne un vote par procuration

Les sociétés cotées en bourse rendent compte de leurs activités aux actionnaires lors de leurs assemblées annuelles. Avant ces assemblées, les actionnaires reçoivent des informations sur les sujets soumis au vote lors de l'assemblée, tels que l'actionnariat, la structure du conseil d'administration (CA) et le salaire et les avantages des dirigeants. Les investisseurs qui détiennent des actions avec droit de vote applicables dans la société à la date d'enregistrement de la société peuvent avoir le droit de voter sur ces questions.

La société peut mettre à disposition en ligne des documents de procuration, qui comprennent généralement un rapport annuel,. une déclaration de procuration décrivant les questions sur lesquelles voter et une carte de procuration avec des instructions de vote. Les documents peuvent également être envoyés par la poste aux investisseurs qui ont le droit de voter à l' assemblée générale annuelle (AGA).

Plutôt que d'assister physiquement à l'assemblée des actionnaires, les investisseurs peuvent élire quelqu'un d'autre, comme un membre de l'équipe de direction de l'entreprise, pour voter à leur place. Cette personne est désignée comme mandataire et votera par procuration conformément aux instructions de l'actionnaire telles qu'elles figurent sur sa carte de procuration. Les votes par procuration peuvent être exprimés par courrier, par téléphone ou en ligne avant l'heure limite. C'est généralement 24 heures avant l'assemblée des actionnaires. Les réponses peuvent inclure « Pour », « Contre », « Abstention » ou « Pas voté ».

Pour les questions portant sur des sujets autres que l'élection des administrateurs, comme le vote sur les propositions d'actionnaires, la majorité des votes est ce qui mène généralement à l'approbation de la question.

Considérations particulières

Parfois, un vote à la pluralité s'applique lorsqu'une entreprise élit son conseil d'administration. Le candidat gagnant a simplement besoin de plus de voix que son concurrent lors d'un vote à la pluralité. Par conséquent, un administrateur sans opposition n'a besoin que d'une voix pour être élu. Si les actionnaires s'opposent au candidat, ils peuvent retirer leur droit de vote.

Dans certains cas, la décision est prise sur la base d'un système de vote majoritaire. Lorsqu'un vote majoritaire s'applique, les administrateurs doivent recevoir la majorité des voix pour être élus. Étant donné que l'abstention de voter peut avoir une incidence sur l'élection ou non d'un administrateur, la déclaration de procuration de la société doit détailler l'incidence de l'abstention ou de l'abstention sur les résultats du vote.

Exemple de vote par procuration

Le 25 novembre 2019, Kirkland Lake Gold (KL) a annoncé son intention d'acquérir Detour Gold dans le cadre d'une transaction entièrement en actions. Les deux sociétés deviendraient une seule société, les actionnaires de Kirkland Lake Gold détenant environ 73 % de la société résultante . , laissant 27 % aux actionnaires de Detour Gold.

Bien que les membres du conseil d'administration de chaque société aient approuvé l'opération à l'unanimité, les actionnaires étaient toujours éligibles pour voter sur l' acquisition. Tous les actionnaires éligibles ont reçu des informations sur le vote et la procuration, et conformément aux instructions, les actionnaires ont été informés qu'ils pouvaient voter eux-mêmes ou nommer quelqu'un d'autre pour le faire à leur place. L'accord a été conclu en janvier 2020 .

À la suite de l'accord, les actions de Detour Gold ont été retirées de la cote en février 2020, la société étant devenue une filiale de Kirkland Gold .

Points forts

• Une personne désignée comme mandataire exprimera un vote par procuration conformément aux instructions de l'actionnaire telles qu'elles figurent sur sa carte de procuration.

• Un vote par procuration est un vote déposé par une personne ou une entreprise pour l'actionnaire d'une société qui ne peut pas assister à une assemblée ou qui ne veut pas voter sur une question.

• Avant l'assemblée annuelle d'une société, les actionnaires éligibles peuvent recevoir des informations sur le vote et la procuration avant un vote des actionnaires.

• Plutôt que d'assister physiquement à l'assemblée générale, les investisseurs peuvent élire quelqu'un d'autre pour voter à leur place.