Atkvæði umboðsmanns
Hvað er umboðsatkvæði?
Hugtakið umboðsatkvæði vísar til atkvæðagreiðslu sem greitt er af einum einstaklingi eða fyrirtæki fyrir hönd hluthafa hlutafélags sem getur ekki sótt hluthafafund, eða getur ekki valið að greiða atkvæði um tiltekið mál. Hluthafar fá umboðsatkvæðaseðil í pósti ásamt upplýsingabæklingi sem kallast umboðsyfirlýsing,. sem lýsir þeim málum sem kjósa skal um á fundinum. Hluthafar greiða atkvæði um margvísleg málefni, þar á meðal kosningu stjórnarmanna, samruna eða yfirtökusamþykki eða samþykkja hlutabréfabótaáætlun.
Skráð fjárfestingarstýringarfyrirtæki geta einnig greitt umboðsatkvæði fyrir hönd hluthafa verðbréfasjóða eða eignafjárfesta á sérstýrðum reikningum.
Hvernig umboðskosningu virkar
Opinberuð fyrirtæki tilkynna hluthöfum starfsemi sína á ársfundum sínum. Fyrir þá fundi fá hluthafar upplýsingar um efni sem kjósa skal um á fundinum, svo sem eignarhald á hlutum, uppsetningu stjórnar og laun og fríðindi stjórnenda. Fjárfestar sem eiga viðeigandi atkvæðisbær hlutabréf í félaginu frá skráningardegi félagsins geta átt kjörgengi um þessi mál.
Fyrirtækið getur gert umboðsefni aðgengilegt á netinu, sem venjulega inniheldur ársskýrslu,. umboðsyfirlýsingu sem lýsir þeim málum sem kjósa skal um og umboðskort með kosningaleiðbeiningum. Einnig má senda efni í pósti til fjárfesta sem hafa kosningarétt á aðalfundi.
Frekar en að mæta líkamlega á hluthafafundinn geta fjárfestar valið einhvern annan, svo sem meðlim í stjórnendateymi félagsins, til að kjósa í þeirra stað. Þessi aðili er tilnefndur sem umboðsmaður og mun greiða umboðsatkvæði í samræmi við fyrirmæli hluthafa eins og ritað er á umboðsskírteini þeirra. Hægt er að greiða atkvæði umboðsmanns með pósti, síma eða á netinu fyrir lokatímann. Þetta er venjulega 24 klukkustundum fyrir hluthafafund. Svör geta verið „Fyrir,“ „Á móti“, „Halda ekki“ eða „Ekki kosið“.
Fyrir önnur mál en kjör stjórnarmanna, svo sem atkvæðagreiðslu um hluthafa sem felur í sér tillögur, er meirihluti atkvæða það sem venjulega leiðir til samþykktar málsins.
Sérstök atriði
Stundum gildir atkvæðagreiðsla þegar fyrirtæki kýs stjórn sína. Frambjóðandinn sem sigrar þarf einfaldlega fleiri atkvæði en keppinauturinn í atkvæðagreiðslu. Því þarf stjórnarmaður án mótvægis aðeins eitt atkvæði til að ná kjöri. Ef hluthafar eru andvígir frambjóðandanum geta þeir haldið eftir atkvæðisrétti sínum.
Í sumum tilfellum er ákvörðunin tekin á grundvelli meirihlutaatkvæðagreiðslu. Þegar meirihluti greiðir atkvæði þurfa stjórnarmenn að hljóta meirihluta atkvæða til að ná kjöri. Vegna þess að sitja hjá við atkvæðagreiðslu getur haft áhrif á það hvort stjórnarmaður er kjörinn eða ekki, verður umboðsyfirlýsing félagsins að gera grein fyrir því hvernig atkvæði sitja hjá eða stöðvað atkvæði mun hafa áhrif á niðurstöður atkvæðagreiðslunnar.
Dæmi um atkvæði umboðsmanns
Þann nóv. 25, 2019, tilkynnti Kirkland Lake Gold (KL) að ætlunin væri að kaupa Detour Gold í heildarhlutabréfasamningi. Félögin tvö myndu verða eitt fyrirtæki, þar sem hluthafar Kirkland Lake Gold ættu um það bil 73% í fyrirtækinu sem myndast 27% fyrir hluthafa Detour Gold.
Þrátt fyrir að stjórnarmenn hvers félags hafi samþykkt samninginn einróma, voru hluthafar enn atkvæðisbærir um kaupin. Allir atkvæðisbærir hluthafar fengu upplýsingar um atkvæðagreiðslu og umboð og samkvæmt fyrirmælum var hluthöfum tilkynnt að þeir gætu greitt atkvæði sitt eða skipað einhvern annan til að gera það fyrir sig. Gengið var frá samningnum í janúar 2020 .
Sem afleiðing af samningnum voru hlutabréf Detour Gold afskráð í febrúar 2020 þar sem félagið varð dótturfélag Kirkland Gold .
##Hápunktar
Umboðsmaður greiðir umboðsatkvæði í samræmi við fyrirmæli hluthafa eins og ritað er á umboðskorti hans.
Umboðsatkvæði er atkvæðagreiðsla sem einn einstaklingur eða fyrirtæki greiðir hluthafa félags sem getur ekki setið fund eða vill ekki greiða atkvæði um mál.
Fyrir ársfund félags geta hluthafar, sem eru hæfir, fengið upplýsingar um atkvæði og umboð fyrir atkvæði hluthafa.
Frekar en að mæta líkamlega á hluthafafundinn geta fjárfestar valið einhvern annan til að kjósa í þeirra stað.
