أخذ عينات السمة
ما هو أخذ عينات السمات؟
أخذ العينات هو عملية إحصائية تستخدم في إجراءات المراجعة التي تهدف إلى تحليل خصائص مجتمع معين. غالبًا ما تُستخدم هذه الممارسة لاختبار ما إذا كان يتم اتباع الضوابط الداخلية للشركة بشكل صحيح أم لا. بدون القدرة على الاعتماد على الضوابط ، سيكون من الصعب للغاية والمكلف للغاية إجراء تدقيق ذي مغزى.
كيف يعمل أخذ عينات السمات
لنفترض أن المدقق يريد اختبار فعالية قاعدة الشركة التي تقضي بأن المشتريات التي تزيد عن 10 دولارات يجب أن تتم الموافقة عليها بأمر شراء. نظرًا لأن فحص كل فاتورة بائع تزيد عن 10 دولارات أمر غير ممكن في كثير من الأحيان ، سيأخذ المدقق عينة. يجب أن يكون حجم العينة كبيرًا بما يكفي لتقديم صورة دقيقة لمجموعة أوامر الشراء بالكامل التي تزيد عن 10 دولارات ، على الرغم من أن هذه الدقة دائمًا ما تكون مسألة درجة ويجب اختبارها. عند فحص العينة ، قد يكتشف المدقق أن 5٪ من فواتير البائع التي تزيد عن 10 دولارات لم يتم التصريح بها بموجب أمر الشراء.
من ناحية أخرى ، يمكن اعتبار 5٪ مقبولة. نظرًا لأن المدقق قد أخذ عينة ولم يكن قادرًا على فحص المجموعة الكاملة لفواتير البائع ، فيجب عليه إجراء تحليل إضافي لأنه في أي وقت يتم فيه أخذ عينة ، تحدث ظاهرة تُعرف باسم "خطأ أخذ العينات".
يحدث خطأ في أخذ العينات عندما لا تتطابق قيم العينة مع قيم المجتمع بأكمله التي تم أخذ العينة منها. لذلك إذا أظهر التحليل الإضافي أن هامش الخطأ هو 2.5٪ ، فسيكون معدل عدم الامتثال 5٪ مقبولاً لأن مجال الثقة 5٪ ، زائد أو ناقص 2.5٪ ، ومعدل 3٪ المسموح به يقع ضمن هذا النطاق.
قد يكون معدل عدم الامتثال 5٪ هذا مقبولًا أو لا ، اعتمادًا على المعدل الذي حدده المراجع ليكون رقمًا مقبولاً. إذا اعتقد المدقق أن نسبة 3٪ مقبولة ، فإن 5٪ ستبدو بالتالي مرتفعة للغاية وستشير إلى أن الضوابط الداخلية للشركة لم تكن فعالة. في هذا السيناريو ، سيكون من الضروري إجراء تحقيق إضافي من قبل المدقق. قد تشير هذه البيانات أيضًا إلى أن الضوابط الإضافية ضرورية للمستقبل.
ضع في اعتبارك استطلاعًا انتخابيًا ، حيث أشارت بيانات العينة إلى أن 49٪ ممن شملهم الاستطلاع قالوا إنهم يخططون للتصويت للمرشح "أ" ، وقال 51٪ ممن شملهم الاستطلاع إنهم يخططون للتصويت للمرشح "ب". وفي هذه الحالة ، فإن هامش الخطأ 2.5٪ في العينة أكبر من فارق 2٪ بين الأرقام ، مما قد يلقي بالتساؤل حول صحة نتائج الاستطلاع.
لا يكون أخذ عينات السمات مفيدًا إلا إذا تم استخدامه لمراجعة الضوابط الداخلية المصممة بشكل صحيح والتنفيذ الفعال.
أنواع الأسئلة المطروحة في أخذ عينات السمة
يمكن دراسة العديد من العناصر باستخدام عينات السمة. تتضمن القائمة الجزئية:
هل شحن البضائع يأتي دائما قبل الفواتير؟
هل يتم شراء البضائع من البائعين المعتمدين فقط؟
هل تتم عمليات البيع الائتماني للمستهلكين الذين لديهم ائتمان معتمد؟
هل جميع الشيكات موقعة من قبل الشخص المخول؟
يسلط الضوء
يستخدم أخذ عينات السمات في إجراءات المراجعة ، مما يساعد على تحليل خصائص مجتمع معين.
تتضمن العملية أخذ عينات من بعض الأنشطة ، مثل دفع فاتورة بمبلغ معين ثم تحليل تلك العملية.
تساعد هذه العملية الإحصائية في تحديد ما إذا كان يتم اتباع الضوابط الداخلية.
