Nitelik Örnekleme
Nitelik Örneklemesi Nedir?
Nitelik örneklemesi, belirli bir popülasyonun özelliklerini analiz etmeyi amaçlayan denetim prosedürlerinde kullanılan istatistiksel bir süreçtir. Bu uygulama genellikle bir şirketin iç kontrollerinin doğru bir şekilde takip edilip edilmediğini test etmek için kullanılır. Kontrollere güvenme yeteneği olmadan, anlamlı bir denetim yürütmek çok zor ve aşırı maliyetli olurdu.
Nitelik Örneklemesi Nasıl Çalışır?
Diyelim ki bir denetçi, bir şirketin 10 dolardan fazla alımların bir satın alma siparişi ile yetkilendirilmesi gerektiğine dair kuralının etkinliğini test etmek istiyor. 10 doların üzerindeki her satıcı faturasını incelemek çoğu zaman mümkün olmadığından denetçi bir örnek alacaktır. Numunenin boyutu, 10 doların üzerindeki satın alma siparişlerinin tüm popülasyonunun doğru bir resmini sağlamak için yeterince büyük olmalıdır, ancak bu doğruluk her zaman bir derece meselesidir ve test edilmelidir. Numuneyi incelerken denetçi, 10 doların üzerindeki satıcı faturalarının %5'inin satınalma siparişi tarafından yetkilendirilmediğini keşfedebilir.
Öte yandan, %5 kabul edilebilir olarak kabul edilebilir. Denetçi bir örnek aldığı ve satıcı faturalarının tüm popülasyonunu inceleyemediği için ek bir analiz yapmalıdır çünkü her örnek alındığında “örnekleme hatası” olarak bilinen bir fenomen oluşur.
Numunenin değerleri, numunenin alındığı tüm popülasyonun değerleriyle eşleşmediğinde bir örnekleme hatası oluşur. Dolayısıyla, ek analiz hata payının %2,5 olduğunu gösteriyorsa, %5'lik bir uyumsuzluk oranı kabul edilebilir çünkü güven aralığı %5, artı veya eksi %2,5'tir ve tolere edilebilir %3 oranı bu aralığa düşer.
Bu %5'lik uyumsuzluk oranı, denetçinin kabul edilebilir bir rakam olarak belirlediği orana bağlı olarak kabul edilebilir veya olmayabilir. Denetçi, %3'lük bir oranın tolere edilebilir olduğuna inanıyorsa, %5 çok yüksek görünecek ve şirketin iç kontrollerinin etkin olmadığını gösterecektir. Bu senaryoda, denetçi tarafından ek soruşturma gerekli olacaktır. Bu veriler ayrıca gelecek için ek kontrollerin gerekli olduğunu da gösterebilir.
Örnek verilerin, ankete katılanların %49'unun Aday A'ya oy vermeyi planladığını ve ankete katılanların %51'inin Aday B'ye oy vermeyi planladığını belirttiği bir seçim anketini düşünün. Bu durumda, %2,5 örnekleme hata payı Rakamlar arasındaki %2'lik farktan daha büyük olması, söz konusu anket sonuçlarının doğruluğunu ortadan kaldıracaktır.
Nitelik örneklemesi, yalnızca doğru tasarlanmış ve verimli bir şekilde yürütülen iç kontrolleri denetlemek için kullanıldığında anlamlıdır.
Nitelik Örneklemesinde Sorulan Soru Türleri
Nitelik örneklemesi kullanılarak birçok öğe incelenebilir. Kısmi bir liste şunları içerir:
Malların sevkiyatı her zaman faturadan önce mi geliyor?
Ürünler yalnızca onaylı satıcılardan mı satın alınıyor?
Onaylı kredili tüketicilere kredili satış yapılıyor mu?
Tüm çekler yetkili bir kişi tarafından imzalanmış mı?
##Öne çıkanlar
Nitelik örneklemesi, denetim prosedürlerinde kullanılır ve belirli bir popülasyonun özelliklerinin analiz edilmesine yardımcı olur.
Süreç, belirli bir miktardaki bir faturanın ödenmesi ve ardından bu sürecin analiz edilmesi gibi belirli faaliyetlerin örneklerinin alınmasını içerir.
Bu istatistiksel süreç, iç kontrollerin takip edilip edilmediğini belirlemeye yardımcı olur.
