Attributprøveudtagning
Hvad er Attribut Sampling?
Attributsampling er en statistisk proces, der bruges i revisionsprocedurer, der har til formål at analysere karakteristikaene for en given population. Denne praksis bruges ofte til at teste, om en virksomheds interne kontroller bliver fulgt korrekt eller ej. Uden evnen til at stole på kontroller ville det være meget vanskeligt og overordentlig dyrt at gennemføre en meningsfuld revision.
Sådan fungerer attributsampling
Lad os sige, at en revisor ønsker at teste effektiviteten af en virksomheds regel om, at køb på mere end 10 USD skal godkendes med en indkøbsordre. Da det ofte ikke er muligt at undersøge hver leverandørfaktura over $10, vil revisor tage en prøve. Størrelsen af stikprøven skal være stor nok til at give et nøjagtigt billede af hele populationen af indkøbsordrer over $10, selvom denne nøjagtighed altid er et spørgsmål om grad og skal testes. Ved at undersøge prøven kan revisor opdage, at 5 % af leverandørfakturaerne over 10 USD ikke blev godkendt af indkøbsordre.
På den anden side kan 5 % anses for acceptabelt. Fordi revisor har taget en prøve og ikke var i stand til at undersøge hele populationen af leverandørfakturaer, skal de foretage en yderligere analyse, fordi hver gang der tages en prøve, opstår der et fænomen kendt som "sampling error".
En stikprøvefejl opstår, når prøvens værdier ikke stemmer overens med værdierne for hele den population, som prøven blev taget fra. Så hvis yderligere analyse viser, at fejlmarginen er 2,5 %, ville en 5 % manglende overholdelsesrate være acceptabel, fordi konfidensintervallet er 5 %, plus eller minus 2,5 %, og den tolerable 3 %-rate falder inden for dette interval.
Denne manglende overholdelsesprocent på 5 % kan være acceptabel eller ej, afhængigt af den sats, som revisor har fastlagt som et acceptabelt tal. Hvis revisor mener, at en sats på 3 % er acceptabel, vil 5 % derfor synes at være for høj og tyder på, at virksomhedens interne kontroller ikke var effektive. I dette scenarie vil det være nødvendigt med yderligere undersøgelser foretaget af revisor. Disse data kan også tyde på, at yderligere kontroller er nødvendige for fremtiden.
Overvej en valgundersøgelse, hvor stikprøvedata indikerede, at 49 % af de adspurgte siger, at de planlægger at stemme på kandidat A, og 51 % af de adspurgte siger, at de planlægger at stemme på kandidat B. I dette tilfælde er stikprøvemarginen på 2,5 %. er større end forskellen på 2 % mellem tallene, hvilket ville kaste sandheden af de pågældende meningsmålingsresultater.
Attributsampling er kun meningsfuld, hvis den bruges til at revidere interne kontroller, der er korrekt designet og effektivt udført.
Typer af spørgsmål stillet i attributprøveudtagning
Mange elementer kan studeres ved hjælp af attributsampling. En delvis liste omfatter:
Kommer forsendelsen af varer altid før fakturering?
Købes varer kun fra godkendte forhandlere?
Foretages kreditsalg til forbrugere med godkendt kredit?
Er alle checks underskrevet af en autoriseret person?
##Højdepunkter
Attributsampling bruges i revisionsprocedurer, der hjælper med at analysere karakteristikaene for en given population.
Processen involverer at tage prøver af visse aktiviteter, såsom at betale en faktura på et bestemt beløb og derefter analysere den proces.
Denne statistiske proces hjælper med at afgøre, om interne kontroller bliver fulgt.
