Sampling av attributter

Hva er attributtsampling?

Attributtutvalg er en statistisk prosess som brukes i revisjonshandlinger som tar sikte på å analysere egenskapene til en gitt populasjon. Denne praksisen brukes ofte for å teste om et selskaps interne kontroller blir fulgt riktig eller ikke. Uten muligheten til å stole på kontroller, ville det være svært vanskelig og svært kostbart å gjennomføre en meningsfull revisjon.

Hvordan attributtsampling fungerer

La oss si at en revisor ønsker å teste effektiviteten til et selskaps regel om at kjøp på mer enn $10 må godkjennes med en innkjøpsordre. Siden det ofte ikke er mulig å undersøke hver leverandørfaktura over $10, vil revisor ta en prøve. Størrelsen på utvalget må være stort nok til å gi et nøyaktig bilde av hele populasjonen av innkjøpsordrer over $10, selv om denne nøyaktigheten alltid er et spørsmål om grad og må testes. Ved å undersøke prøven kan revisor oppdage at 5 % av leverandørfakturaene over 10 USD ikke ble godkjent av innkjøpsordre.

På den annen side kan 5 % anses som akseptabelt. Fordi revisor har tatt en prøve og ikke var i stand til å undersøke hele populasjonen av leverandørfakturaer, må de foreta en tilleggsanalyse fordi hver gang en prøve tas, oppstår et fenomen kjent som "sampling error".

En prøvetakingsfeil oppstår når verdiene til prøven ikke samsvarer med verdiene for hele populasjonen som prøven ble tatt fra. Så hvis ytterligere analyse viser at feilmarginen er 2,5 %, vil en 5 % avviksrate være akseptabel fordi konfidensintervallet er 5 %, pluss eller minus 2,5 %, og den tolerable 3 %-raten faller innenfor dette området.

Denne 5 % avviksraten kan være akseptabel eller ikke, avhengig av satsen revisor har bestemt som et tolerabelt tall. Hvis revisor mener at en sats på 3 % er tolerabel, vil 5 % følgelig synes å være for høy og indikere at selskapets interne kontroll ikke var effektiv. I dette scenariet vil det være nødvendig med ytterligere undersøkelser fra revisor. Disse dataene kan også tyde på at ytterligere kontroller er nødvendige for fremtiden.

Vurder en valgundersøkelse, der utvalgsdata indikerte at 49 % av de spurte sier at de planlegger å stemme på kandidat A, og 51 % av de spurte sier at de planlegger å stemme på kandidat B. I dette tilfellet er prøvetakingsmarginen på 2,5 %. er større enn forskjellen på 2 % mellom tallene, noe som ville gi sannheten til de aktuelle meningsmålingsresultatene.

Attributtprøvetaking er bare meningsfylt hvis den brukes til å revidere interne kontroller som er riktig utformet og effektivt utført.

Typer spørsmål stilt i attributtprøvetaking

Mange elementer kan studeres ved hjelp av attributtsampling. En delvis liste inkluderer:

– Kommer forsendelsen av varer alltid før fakturering?

– Kjøpes varer kun fra godkjente leverandører?

– Foretas kredittsalg til forbrukere med godkjent kreditt?

• Er alle sjekker signert av en autorisert person?

##Høydepunkter

• Attributtprøvetaking brukes i revisjonshandlinger, og hjelper til med å analysere egenskapene til en gitt populasjon.

– Prosessen går ut på å ta prøver av visse aktiviteter, som å betale en faktura på et visst beløp og deretter analysere den prosessen.

– Denne statistiske prosessen er med på å avgjøre om internkontroller blir fulgt.