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Amostragem de atributo

Amostragem de atributo

O que é amostragem de atributos?

A amostragem por atributos é um processo estatístico utilizado em procedimentos de auditoria que visa analisar as características de uma determinada população. Essa prática é frequentemente utilizada para testar se os controles internos de uma empresa estão sendo seguidos corretamente. Sem a capacidade de confiar nos controles, seria muito difícil e extremamente caro realizar uma auditoria significativa.

Como funciona a amostragem de atributos

Digamos que um auditor queira testar a eficácia da regra de uma empresa de que compras acima de US$ 10 devem ser autorizadas com um pedido de compra. Como examinar todas as faturas de fornecedores acima de US$ 10 geralmente não é viável, o auditor coletará uma amostra. O tamanho da amostra deve ser grande o suficiente para fornecer uma imagem precisa de toda a população de pedidos de compra acima de US$ 10, embora essa precisão seja sempre uma questão de grau e deva ser testada. Ao examinar a amostra, o auditor pode descobrir que 5% das faturas de fornecedores acima de $ 10 não foram autorizadas pelo pedido de compra.

Por outro lado, 5% pode ser considerado aceitável. Como o auditor coletou uma amostra e não conseguiu examinar toda a população de faturas de fornecedores, ele deve fazer uma análise adicional, pois sempre que uma amostra é coletada, ocorre um fenômeno conhecido como “erro de amostragem”.

Um erro de amostragem ocorre quando os valores da amostra não correspondem aos de toda a população da qual a amostra foi retirada. Portanto, se uma análise adicional mostrar que a margem de erro é de 2,5%, uma taxa de não conformidade de 5% seria aceitável porque o intervalo de confiança é de 5%, mais ou menos 2,5%, e a taxa tolerável de 3% está dentro desse intervalo.

Essa taxa de não conformidade de 5% pode ser aceitável ou não, dependendo da taxa que o auditor determinar como um valor tolerável. Se o auditor acredita que uma taxa de 3% é tolerável, 5%, consequentemente, parece ser muito alto e indicaria que os controles internos da empresa não foram eficazes. Nesse cenário, uma investigação adicional por parte do auditor seria necessária. Esses dados também podem sugerir que controles adicionais são necessários para o futuro.

Considere uma pesquisa eleitoral, em que os dados da amostra indicam que 49% dos entrevistados dizem que planejam votar no candidato A e 51% dos entrevistados dizem que planejam votar no candidato B. Nesse caso, a margem de erro de amostragem de 2,5% é maior que o diferencial de 2% entre os números, o que colocaria em questão a veracidade dos resultados da pesquisa em questão.

A amostragem de atributos só é significativa se usada para auditar controles internos que são projetados corretamente e executados com eficiência.

Tipos de perguntas feitas na amostragem de atributos

Muitos itens podem ser estudados usando amostragem de atributos. Uma lista parcial inclui:

  • O embarque da mercadoria sempre vem antes do faturamento?

  • As mercadorias são compradas apenas de fornecedores aprovados?

  • As vendas a crédito são feitas para consumidores com crédito aprovado?

  • Todos os cheques são assinados por uma pessoa autorizada?

##Destaques

  • A amostragem por atributos é utilizada em procedimentos de auditoria, auxiliando na análise das características de uma determinada população.

  • O processo envolve a coleta de amostras de determinadas atividades, como o pagamento de uma fatura de um determinado valor e a análise desse processo.

  • Este processo estatístico ajuda a determinar se os controles internos estão sendo seguidos.