Attribuuttien otos
Mikä on attribuuttien otos?
Attribuuttien otos on tilastollinen prosessi, jota käytetään auditointimenettelyissä ja jonka tarkoituksena on analysoida tietyn perusjoukon ominaisuuksia. Tätä käytäntöä käytetään usein testattaessa, noudatetaanko yrityksen sisäistä valvontaa oikein vai ei. Ilman kykyä luottaa valvontaan järkevän tarkastuksen suorittaminen olisi erittäin vaikeaa ja äärimmäisen kallista.
Kuinka attribuuttien otos toimii
Oletetaan, että tilintarkastaja haluaa testata yrityksen säännön tehokkuutta, jonka mukaan yli 10 dollarin ostot on hyväksyttävä ostotilauksella. Koska jokaisen yli 10 dollarin myyjälaskun tutkiminen ei useinkaan ole mahdollista, tilintarkastaja ottaa näytteen. Otoksen koon on oltava riittävän suuri, jotta se antaa tarkan kuvan koko yli 10 dollarin ostotilausten populaatiosta, vaikka tämä tarkkuus on aina astekysymys ja se on testattava. Tutkiessaan otosta tarkastaja saattaa huomata, että 5 % yli 10 dollarin myyjälaskuista ei ollut valtuutettuja ostotilauksella.
Toisaalta 5 prosenttia voidaan pitää hyväksyttävänä. Koska tarkastaja on ottanut otoksen eikä pystynyt tutkimaan koko toimittajalaskujoukkoa, hänen on tehtävä lisäanalyysi, koska aina otoksen ottamisen yhteydessä tapahtuu "otosvirheeksi" kutsuttu ilmiö.
Näytteenottovirhe syntyy, kun näytteen arvot eivät vastaa koko sen populaation arvoja, josta näyte on otettu. Joten jos lisäanalyysi osoittaa, että virhemarginaali on 2,5 %, 5 %:n noudattamatta jättämisaste olisi hyväksyttävä, koska luottamusväli on 5 %, plus tai miinus 2,5 % ja siedettävä 3 %:n osuus on tällä alueella.
Tämä 5 %:n noudattamatta jättämisaste voi olla hyväksyttävä tai ei, riippuen siitä, kuinka paljon tilintarkastaja on määritellyt siedettäväksi luvuksi. Jos tilintarkastaja uskoo, että 3 %:n korko on siedettävä, 5 % vaikuttaisi näin ollen liian korkealta ja osoittaisi, että yhtiön sisäinen valvonta ei ollut tehokasta. Tässä skenaariossa tilintarkastajan lisätutkimus olisi tarpeen. Nämä tiedot saattavat myös viitata siihen, että lisävalvontaa tarvitaan tulevaisuudessa.
Harkitse vaalikyselyä, jossa otostiedot osoittivat, että 49 % kyselyyn vastanneista aikoo äänestää ehdokasta A ja 51 % kyselyyn vastanneista aikoo äänestää ehdokasta B. Tässä tapauksessa 2,5 prosentin otannan virhemarginaali on suurempi kuin 2 prosentin ero lukujen välillä, mikä heikentäisi kyseisten kyselytulosten todenperäisyyttä.
Attribuuttien otannalla on merkitystä vain, jos sitä käytetään oikein suunniteltujen ja tehokkaasti toteutettujen sisäisten tarkastusten tarkastamiseen.
Attribuuttien otannoissa esitettyjen kysymysten tyypit
Monia kohteita voidaan tutkia attribuuttiotannolla. Osittainen luettelo sisältää:
Tuleeko tavaroiden lähetys aina ennen laskutusta?
Ostetaanko tavarat vain hyväksytyiltä myyjiltä?
Tehdäänkö luottomyyntiä kuluttajille hyväksytyllä luotolla?
Ovatko kaikki shekit valtuutetun henkilön allekirjoittamia?
##Kohokohdat
Attribuuttien otantaa käytetään auditointimenettelyissä, mikä auttaa analysoimaan tietyn perusjoukon ominaisuuksia.
Prosessiin kuuluu näytteiden ottaminen tietyistä toiminnoista, kuten tietyn summan laskun maksaminen ja prosessin analysointi.
Tämä tilastollinen prosessi auttaa määrittämään, noudatetaanko sisäisiä valvontatoimia.
