أدلة المراجعة
ما هي أدلة المراجعة؟
أدلة المراجعة هي المعلومات التي تم جمعها لمراجعة المعاملات المالية للشركة ، وممارسات الرقابة الداخلية ، وغيرها من البنود اللازمة للمصادقة على البيانات المالية من قبل مدقق حسابات أو محاسب عام معتمد (CPA). يختلف مقدار ونوع أدلة المراجعة التي تم النظر فيها بشكل كبير بناءً على نوع الشركة التي يتم تدقيقها وكذلك النطاق المطلوب للمراجعة.
فهم أدلة المراجعة
الهدف من أي تدقيق هو تحديد ما إذا كانت البيانات المالية للشركة تتوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ، أو معايير التقارير المالية الدولية (IFRS) ، أو مجموعة أخرى من المعايير المحاسبية المطبقة على اختصاص الكيان. يُطلب من الشركات المتداولة بشكل عام تقديم بيانات مالية مدققة بالكامل إلى المساهمين بشكل دوري ، وبالتالي فإن تجميع وتنظيم أدلة المراجعة ضروريان للمدققين والمحاسبين للقيام بعملهم. باختصار ، تهدف أدلة المراجعة إلى تزويد المدققين بالمعلومات اللازمة لهم لاتخاذ قرار بشأن ما إذا كانت البيانات المالية دقيقة وصحيحة أم لا.
يتم تعريف أدلة المراجعة على أنها مصطلح لحماية المستثمرين من خلال تعزيز شفافية ودقة واستقلالية تقارير التدقيق. يُعرّف مجلس الرقابة على محاسبة الشركة ( PCAOB ) ، الذي تم إنشاؤه بموجب قانون Sarbanes-Oxley لعام 2002 ، أدلة التدقيق على أنها جميع المعلومات التي يمكن استخدامها من قبل المدققين لاتخاذ قرارهم بشأن جودة ودقة البيانات المالية للشركة. تدعم أدلة المراجعة وتتحقق من المعلومات النهائية المقدمة من الإدارة في البيانات المالية. يمكن أن يتعارض معها أيضًا إذا كانت هناك أخطاء أو احتيال.
تتضمن أمثلة أدلة المراجعة الحسابات المصرفية وحسابات الإدارة وكشوف المرتبات وكشوف الحسابات المصرفية والفواتير والإيصالات.
خصائص تدقيق الأدلة
يمكن قياس أدلة المراجعة الجيدة بمدى الخصائص التالية:
** الكفاية: ** تأخذ الكفاية في الحسبان ما إذا كانت المادة المقدمة بكمية كافية تسمح للمدققين بإصدار حكم دقيق أم لا. إذا تم إعطاء المدقق كشف حساب بنكي واحد لشركة ما ، فلن يكون ذلك كافيًا لاتخاذ أي قرارات بشأن الوضع المالي لتلك الشركة.
** الموثوقية: ** تسعى الموثوقية إلى تحديد ما إذا كان يمكن الوثوق بالمواد أم لا والاعتماد عليها لتكوين رأي. عوامل الموثوقية عادة من مصدر المعلومات.
** المصدر: ** مصدر الأدلة المحاسبية يمكن الحصول عليها مباشرة من الشركة أو من الخارج. تعتبر المعلومات التي يتم الحصول عليها من مصادر خارجية بشكل عام أكثر موثوقية وبالتالي فهي مفضلة.
** الطبيعة: ** الطبيعة تشير إلى نوع المعلومات التي يتم تلقيها. على سبيل المثال ، يمكن تقديم المعلومات من خلال المستندات القانونية أو العروض التقديمية أو شفهيًا من الموظفين أو من خلال تأكيد مادي.
** الملاءمة: ** اعتمادًا على نوع المراجعة التي يتم إجراؤها ، فإن مدى صلة المعلومات الواردة فيما يتعلق بالتحليل الشامل يعد عاملاً إرشاديًا.
بشكل عام ، يفضل المدققون المعلومات المكتوبة على عكس المعلومات المقدمة شفهياً ؛ المعلومات الواردة من مصدر خارجي وليس من داخل الشركة ؛ المستندات الأصلية بدلاً من نسخ تلك المستندات ؛ الفهم القوي للشركة من قبل المدقق لطلب أدلة المراجعة المناسبة ؛ ملاحظات مباشرة من قبل المدقق بدلاً من الوثائق المقدمة من خلال مصدر آخر.
مثال على تدقيق الأدلة
قامت شركة ABC بتجنيد خدمات التدقيق في شركة المحاسبة ، Anderson Brothers ، لتدقيق بياناتها المالية من السنة المالية 2020. يبدأ المدقق في العمل على التدقيق ويطلب معلومات بشأن الإيرادات والأرصدة المصرفية المبلغ عنها. للحصول على معلومات دقيقة وموثوقة فيما يتعلق بالإيرادات ، يطلب المدقق إيصالات وفواتير المبيعات والفحص المادي للمخزون. فيما يتعلق بالأرصدة المصرفية ، يطلب المدقق جميع البيانات المصرفية للشركة مباشرة من بنك ABC. كل هذه المعلومات ؛ تعتبر الإيصالات والفواتير والملاحظات المادية والكشوف المصرفية أدلة تدقيق.
يسلط الضوء
يجب أن تكون أدلة المراجعة الجيدة كافية وموثوقة ومقدمة من مصدر مناسب وذات صلة بالمراجعة قيد البحث.
تشمل أمثلة أدلة المراجعة الحسابات المصرفية ، وحسابات الإدارة ، وكشوف المرتبات ، وكشوف الحسابات المصرفية ، والفواتير ، والإيصالات.
تهدف أدلة المراجعة إلى دعم مطالبات الشركة الواردة في البيانات المالية والتزامها بقوانين المحاسبة في ولايتها القانونية.
أدلة المراجعة هي المعلومات التي يجمعها المدقق للتأكد من دقة البيانات المالية للشركة والامتثال لها.
