ऑडिटिंग साक्ष्य

ऑडिटिंग एविडेंस क्या है?

एक लेखा परीक्षक या प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए) द्वारा वित्तीय विवरणों के प्रमाणीकरण के लिए आवश्यक अन्य मदों की समीक्षा के लिए एकत्र की गई जानकारी है । ऑडिटिंग साक्ष्य की राशि और प्रकार, ऑडिट की जा रही फर्म के प्रकार के साथ-साथ ऑडिट के आवश्यक दायरे के आधार पर काफी भिन्न होते हैं।

ऑडिटिंग साक्ष्य को समझना

ऑडिट का लक्ष्य यह निर्धारित करना है कि कंपनी के वित्तीय विवरण आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी), अंतरराष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (आईएफआरएस), या किसी इकाई के अधिकार क्षेत्र पर लागू लेखांकन मानकों के दूसरे सेट का अनुपालन करते हैं या नहीं। सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों को आम तौर पर शेयरधारकों को समय-समय पर पूरी तरह से लेखा परीक्षित वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, और इस प्रकार लेखा परीक्षकों और लेखाकारों के लिए अपना काम करने के लिए ऑडिटिंग साक्ष्य का संकलन और संगठन आवश्यक है। संक्षेप में, ऑडिटिंग साक्ष्य लेखापरीक्षकों को उनके लिए जानकारी प्रदान करने के लिए है ताकि यह निर्णय लिया जा सके कि वित्तीय विवरण सटीक और सत्य हैं या नहीं।

ऑडिटिंग साक्ष्य को पारदर्शी, सटीक और स्वतंत्र ऑडिट रिपोर्ट को बढ़ावा देकर निवेशकों की सुरक्षा के लिए एक शब्द के रूप में परिभाषित किया गया है। 2002 के Sarbanes-Oxley Act द्वारा बनाया गया पब्लिक कंपनी अकाउंटिंग ओवरसाइट बोर्ड ( PCAOB ), ऑडिटिंग साक्ष्य को उन सभी सूचनाओं के रूप में परिभाषित करता है जिनका उपयोग ऑडिटर्स द्वारा कंपनी के वित्तीय विवरणों की गुणवत्ता और सटीकता पर निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है। लेखा परीक्षा साक्ष्य वित्तीय विवरणों में प्रबंधन द्वारा प्रदान की गई अंतिम जानकारी का समर्थन और सत्यापन करता है। त्रुटि या धोखाधड़ी होने पर यह इसका खंडन भी कर सकता है।

ऑडिटिंग साक्ष्य के उदाहरणों में बैंक खाते, प्रबंधन खाते, पेरोल, बैंक स्टेटमेंट, चालान और रसीदें शामिल हैं।

ऑडिटिंग साक्ष्य के लक्षण

अच्छे अंकेक्षण साक्ष्य को निम्नलिखित विशेषताओं की सीमा से मापा जा सकता है:

पर्याप्तता: पर्याप्तता इस बात को ध्यान में रखती है कि प्रदान की गई सामग्री पर्याप्त मात्रा में है या नहीं, जो लेखा परीक्षकों को सटीक निर्णय लेने की अनुमति देगा। यदि किसी लेखापरीक्षक को किसी कंपनी का केवल एक बैंक विवरण दिया जाता है, तो यह उस कंपनी की वित्तीय स्थिति पर कोई निर्धारण करने के लिए पर्याप्त नहीं होगा।

विश्वसनीयता: विश्वसनीयता यह निर्धारित करने का प्रयास करती है कि सामग्री पर भरोसा किया जा सकता है या नहीं और एक राय बनाने के लिए उस पर भरोसा किया जा सकता है। विश्वसनीयता आमतौर पर सूचना के स्रोत से प्रभावित होती है।

स्रोत: लेखांकन साक्ष्य का स्रोत सीधे कंपनी से या बाहरी रूप से प्राप्त किया जा सकता है। बाहरी स्रोतों से प्राप्त जानकारी को आम तौर पर अधिक भरोसेमंद माना जाता है और इसलिए इसे प्राथमिकता दी जाती है।

प्रकृति: प्रकृति का तात्पर्य उस प्रकार की जानकारी से है जो प्राप्त की जाती है। उदाहरण के लिए, जानकारी कानूनी दस्तावेजों, प्रस्तुतियों, कर्मचारियों से मौखिक रूप से, या भौतिक पुष्टि के माध्यम से प्रदान की जा सकती है।

प्रासंगिकता: आयोजित की जा रही लेखापरीक्षा के प्रकार के आधार पर, समग्र विश्लेषण के संबंध में प्राप्त जानकारी एक मार्गदर्शक कारक है।

सामान्य तौर पर, लेखापरीक्षक ऐसी जानकारी को प्राथमिकता देते हैं जो मौखिक रूप से प्रदान की गई जानकारी के विपरीत लिखी जाती है; जानकारी जो कंपनी के अंदर से विरोध के रूप में किसी तीसरे पक्ष के स्रोत से है; उन दस्तावेजों की प्रतियों के विपरीत मूल दस्तावेज; उपयुक्त ऑडिटिंग साक्ष्य का अनुरोध करने के लिए ऑडिटर द्वारा फर्म की मजबूत समझ; किसी अन्य स्रोत के माध्यम से प्रदान किए गए दस्तावेज़ीकरण के विपरीत लेखा परीक्षक द्वारा प्रत्यक्ष अवलोकन।

ऑडिटिंग साक्ष्य का उदाहरण

कंपनी एबीसी ने लेखा फर्म एंडरसन ब्रदर्स की ऑडिटिंग सेवाओं को वित्तीय वर्ष 2020 से उनके वित्तीय विवरणों का ऑडिट करने के लिए सूचीबद्ध किया है। ऑडिटर ऑडिट पर काम करना शुरू करता है और रिपोर्ट किए गए राजस्व और बैंक बैलेंस के बारे में जानकारी का अनुरोध करता है। राजस्व के संबंध में सटीक और विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करने के लिए, लेखा परीक्षक बिक्री रसीदों और चालानों और सूची की भौतिक जांच का अनुरोध करता है । बैंक शेष के संबंध में, लेखा परीक्षक सीधे एबीसी के बैंक से कंपनी के सभी बैंक विवरणों का अनुरोध करता है। यह सारी जानकारी; प्राप्तियों, चालानों, भौतिक टिप्पणियों और बैंक विवरणों को लेखा परीक्षा साक्ष्य के रूप में माना जाता है।

##हाइलाइट

• अच्छा अंकेक्षण साक्ष्य पर्याप्त, विश्वसनीय, उपयुक्त स्रोत से उपलब्ध कराया जाना चाहिए, और वर्तमान लेखा परीक्षा के लिए प्रासंगिक होना चाहिए।

• ऑडिटिंग साक्ष्य के उदाहरणों में बैंक खाते, प्रबंधन खाते, पेरोल, बैंक स्टेटमेंट, चालान और रसीदें शामिल हैं।

• ऑडिटिंग साक्ष्य वित्तीय विवरणों में किए गए कंपनी के दावों और उनके कानूनी अधिकार क्षेत्र के लेखांकन कानूनों के पालन का समर्थन करने के लिए है।

• ऑडिटिंग साक्ष्य एक कंपनी के वित्तीय विवरणों की सटीकता और अनुपालन का पता लगाने के लिए एक ऑडिटर द्वारा एकत्र की गई जानकारी है।