Vérification des preuves
Qu'est-ce que l'audit des preuves ?
Les preuves d'audit sont les informations recueillies pour l'examen des transactions financières d'une entreprise, des pratiques de contrôle interne et d'autres éléments nécessaires à la certification des états financiers par un auditeur ou un expert- comptable (CPA). La quantité et le type d'éléments probants pris en compte varient considérablement en fonction du type d'entreprise auditée ainsi que de l'étendue requise de l'audit.
Comprendre les preuves d'audit
L'objectif de tout audit est de déterminer si les états financiers d'une entreprise sont conformes aux principes comptables généralement reconnus (PCGR), aux normes internationales d'information financière (IFRS) ou à un autre ensemble de normes comptables applicables à la juridiction d'une entité. Les sociétés cotées en bourse sont généralement tenues de présenter périodiquement des états financiers entièrement audités aux actionnaires, et la compilation et l'organisation des preuves d'audit sont donc essentielles pour que les auditeurs et les comptables puissent faire leur travail. En bref, les éléments probants visent à fournir aux auditeurs les informations leur permettant de juger si les états financiers sont exacts et véridiques.
La preuve d'audit est définie comme un terme visant à protéger les investisseurs en promouvant des rapports d'audit transparents, précis et indépendants. Le Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB), créé par la loi Sarbanes-Oxley de 2002,. définit les preuves d'audit comme l'ensemble des informations pouvant être utilisées par les auditeurs pour prendre leur décision sur la qualité et l'exactitude des états financiers d'une entreprise. Les éléments probants étayent et vérifient les informations finales fournies par la direction dans les états financiers. Il peut aussi le contredire s'il y a des erreurs ou des fraudes.
Les exemples de preuves d'audit comprennent les comptes bancaires, les comptes de gestion, les fiches de paie, les relevés bancaires, les factures et les reçus.
Caractéristiques des preuves d'audit
De bons éléments probants peuvent être mesurés par l'étendue des caractéristiques suivantes :
Suffisance : La suffisance tient compte du fait que le matériel fourni est ou non en quantité suffisante pour permettre aux auditeurs de porter un jugement précis. Si un vérificateur ne recevait qu'un seul relevé bancaire d'une entreprise, il ne suffirait pas de se prononcer sur la situation financière de cette entreprise.
Fiabilité : La fiabilité cherche à déterminer si oui ou non le matériel peut être digne de confiance et sur lequel on peut compter pour se forger une opinion. La fiabilité dépend généralement de la source de l'information.
Source : La source des preuves comptables peut être obtenue directement auprès de l'entreprise ou en externe. Les informations provenant de sources externes sont généralement considérées comme plus fiables et sont donc préférées.
Nature : La nature fait référence au type d'informations reçues. Par exemple, les informations peuvent être fournies par le biais de documents juridiques, de présentations, oralement par des employés ou par le biais d'une confirmation physique.
Pertinence : Selon le type d'audit mené, la pertinence de l'information reçue par rapport à l'analyse globale est un facteur déterminant.
En général, les auditeurs préfèrent les informations écrites plutôt que fournies oralement ; les informations provenant d'une source tierce et non de l'intérieur de l'entreprise ; les documents originaux par opposition aux copies de ces documents ; une bonne compréhension du cabinet par l'auditeur pour demander des éléments probants appropriés ; observations de première main par l'auditeur par opposition à la documentation fournie par une autre source.
Exemple de preuve d'audit
La société ABC a fait appel aux services d'audit du cabinet comptable Anderson Brothers pour faire auditer ses états financiers de l'exercice 2020. L'auditeur commence à travailler sur l'audit et demande des informations sur les revenus déclarés et les soldes bancaires. Pour obtenir des informations précises et fiables sur les revenus, l'auditeur demande les reçus de vente et les factures et un examen physique de l' inventaire. Concernant les soldes bancaires, le commissaire aux comptes demande tous les relevés bancaires de l'entreprise directement à la banque d'ABC. Toutes ces informations ; les reçus, les factures, les observations physiques et les relevés bancaires sont considérés comme des preuves d'audit.
Points forts
De bonnes preuves d'audit doivent être suffisantes, fiables, fournies par une source appropriée et pertinentes pour l'audit en cours.
Des exemples de preuves d'audit comprennent les comptes bancaires, les comptes de gestion, les fiches de paie, les relevés bancaires, les factures et les reçus.
Les preuves d'audit sont destinées à étayer les affirmations de la société faites dans les états financiers et leur respect des lois comptables de leur juridiction légale.
Les preuves d'audit sont les informations recueillies par un auditeur pour vérifier l'exactitude et la conformité des états financiers d'une entreprise.
