evidência de auditoria
O que é evidência de auditoria?
Evidência de auditoria é a informação coletada para revisão das transações financeiras de uma empresa, práticas de controle interno e outros itens necessários para a certificação de demonstrações financeiras por um auditor ou contador público certificado (CPA). A quantidade e o tipo de evidência de auditoria considerada variam consideravelmente com base no tipo de firma auditada, bem como no escopo exigido da auditoria.
Entendendo as evidências de auditoria
O objetivo de qualquer auditoria é determinar se as demonstrações financeiras de uma empresa estão em conformidade com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), normas internacionais de relatórios financeiros (IFRS) ou outro conjunto de normas contábeis aplicáveis à jurisdição de uma entidade. As empresas de capital aberto geralmente são obrigadas a apresentar periodicamente aos acionistas demonstrações financeiras totalmente auditadas e, portanto, a compilação e organização das evidências de auditoria são essenciais para que auditores e contadores realizem seu trabalho. Em suma, a evidência de auditoria destina-se a fornecer aos auditores as informações para que eles possam julgar se as demonstrações financeiras são ou não precisas e verdadeiras.
Evidência de auditoria é definida como um termo para proteger os investidores, promovendo relatórios de auditoria transparentes, precisos e independentes. O Public Company Accounting Oversight Board ( PCAOB ), criado pela Lei Sarbanes-Oxley de 2002,. define evidência de auditoria como todas as informações que podem ser usadas pelos auditores para tomar sua decisão sobre a qualidade e precisão das demonstrações financeiras de uma empresa. A evidência de auditoria suporta e verifica as informações finais fornecidas pela administração nas demonstrações financeiras. Também pode contradizê-lo se houver erros ou fraudes.
Exemplos de evidências de auditoria incluem contas bancárias, contas gerenciais, folhas de pagamento, extratos bancários, faturas e recibos.
Características da Evidência de Auditoria
Uma boa evidência de auditoria pode ser medida pela extensão das seguintes características:
Suficiência: A suficiência leva em consideração se o material fornecido é ou não de uma quantidade adequada que permitiria aos auditores fazer um julgamento preciso. Se um auditor recebesse apenas um extrato bancário de uma empresa, não seria suficiente para fazer quaisquer determinações sobre a situação financeira dessa empresa.
Confiabilidade: A confiabilidade busca determinar se o material pode ou não ser confiável e confiável para formar uma opinião. A confiabilidade normalmente depende da fonte da informação.
Fonte: a fonte das evidências contábeis pode ser obtida diretamente da empresa ou externamente. As informações de origem externa são geralmente consideradas mais confiáveis e, portanto, preferidas.
Natureza: Natureza refere-se ao tipo de informação recebida. Por exemplo, as informações podem ser fornecidas por meio de documentos legais, apresentações, oralmente de funcionários ou por meio de uma confirmação física.
Relevância: Dependendo do tipo de auditoria que está sendo realizada, a pertinência das informações recebidas em sua relação com a análise geral é um fator norteador.
Em geral, os auditores preferem informações escritas em vez de fornecidas oralmente; informações provenientes de uma fonte de terceiros e não de dentro da empresa; documentos originais em oposição a cópias desses documentos; um forte entendimento da firma pelo auditor para solicitar evidência de auditoria apropriada; observações em primeira mão do auditor em oposição à documentação fornecida por outra fonte.
Exemplo de Evidência de Auditoria
A empresa ABC recrutou os serviços de auditoria da empresa de contabilidade Anderson Brothers para que suas demonstrações financeiras do ano fiscal de 2020 sejam auditadas. O auditor começa a trabalhar na auditoria e solicita informações sobre receitas relatadas e saldos bancários. Para obter informações precisas e confiáveis, sobre receitas, o auditor solicita recibos e faturas de vendas e exame físico do estoque. Em relação aos saldos bancários, o auditor solicita todos os extratos bancários da empresa diretamente do banco ABC. Todas essas informações; os recibos, faturas, observações físicas e extratos bancários são considerados evidências de auditoria.
##Destaques
Boas evidências de auditoria devem ser suficientes, confiáveis, fornecidas por uma fonte apropriada e relevantes para a auditoria em questão.
Exemplos de evidências de auditoria incluem contas bancárias, contas gerenciais, folhas de pagamento, extratos bancários, faturas e recibos.
As provas de auditoria destinam-se a apoiar as alegações da empresa nas demonstrações financeiras e a sua adesão às leis contabilísticas da sua jurisdição legal.
Evidência de auditoria é a informação recolhida por um auditor para verificar a exatidão e conformidade das demonstrações financeiras de uma empresa.
