endurskoðunargögn

Hvað er endurskoðunarsönnun?

Endurskoðunarsönnun er upplýsingarnar sem safnað er til yfirferðar á fjárhagslegum viðskiptum fyrirtækis, innra eftirlitsaðferðum og öðrum atriðum sem nauðsynleg eru til að votta reikningsskil af endurskoðanda eða löggiltum endurskoðanda (CPA). Magn og tegund endurskoðunarsönnunargagna sem tekin eru til skoðunar eru töluvert mismunandi eftir því hvers konar fyrirtæki er endurskoðað sem og áskilið umfang endurskoðunarinnar.

Skilningur á endurskoðunargögnum

Markmið endurskoðunar er að ákvarða hvort reikningsskil fyrirtækis séu í samræmi við almennt viðurkenndar reikningsskilareglur (GAAP), alþjóðlega reikningsskilastaðla (IFRS) eða aðra reikningsskilastaðla sem gilda um lögsögu einingar. Almennt er gert ráð fyrir að fyrirtæki í almennum viðskiptum leggi fram að fullu endurskoðuðu reikningsskilum fyrir hluthöfum reglulega og því er samantekt og skipulag endurskoðunargagna nauðsynleg fyrir endurskoðendur og endurskoðendur til að vinna vinnu sína. Í stuttu máli er endurskoðunargögnum ætlað að veita endurskoðendum þær upplýsingar sem þeir geta dæmt um hvort ársreikningar séu réttir og sannir.

Endurskoðunarsönnun er skilgreind sem hugtak til að vernda fjárfesta með því að stuðla að gagnsæjum, nákvæmum og óháðum endurskoðunarskýrslum. Stjórn reikningsskilaeftirlits hins opinbera ( PCAOB ), stofnuð með Sarbanes-Oxley lögum frá 2002,. skilgreinir endurskoðunargögn sem allar upplýsingar sem endurskoðendur geta notað til að taka ákvörðun um gæði og nákvæmni reikningsskila fyrirtækis. Endurskoðunargögnin styðja og sannreyna endanlegar upplýsingar sem stjórnendur veita í ársreikningnum. Það getur líka stangast á við það ef villur eða svik eru.

Dæmi um endurskoðunargögn eru bankareikningar, stjórnunarreikningar, launaskrár, bankayfirlit, reikningar og kvittanir.

Einkenni endurskoðunarsönnunargagna

Góð endurskoðunarsönnun er hægt að mæla með umfangi eftirfarandi eiginleika:

Nægjan: Nægjan tekur tillit til þess hvort efnið sem lagt er fram sé af nægilegu magni sem myndi gera endurskoðendum kleift að leggja nákvæma mat á. Ef endurskoðandi fengi aðeins eitt bankayfirlit fyrirtækis væri ekki nóg að taka ákvarðanir um fjárhagsstöðu þess fyrirtækis.

Áreiðanleiki: Áreiðanleiki leitast við að ákvarða hvort hægt sé að treysta efninu og treysta því til að mynda sér skoðun eða ekki. Áreiðanleiki kemur venjulega frá uppruna upplýsinganna.

Heimild: Uppruna bókhaldsgagna er hægt að nálgast beint frá fyrirtækinu eða utan. Ytri upplýsingar eru almennt álitnar áreiðanlegri og eru því æskilegar.

Náttúra: Náttúra vísar til hvers konar upplýsinga berast. Til dæmis er hægt að veita upplýsingarnar með lagalegum skjölum, kynningum, munnlega frá starfsmönnum eða með líkamlegri staðfestingu.

Mikilvægi: Það fer eftir tegund endurskoðunar sem er gerð, hversu viðeigandi upplýsingarnar sem berast í tengslum við heildargreininguna er leiðbeinandi þáttur.

Almennt kjósa endurskoðendur upplýsingar sem eru skrifaðar í stað þess að þær eru gefnar munnlega; upplýsingar sem eru frá þriðja aðila öfugt innan fyrirtækisins; frumgögn öfugt við afrit af þeim skjölum; sterkur skilningur endurskoðanda á fyrirtækinu til að biðja um viðeigandi endurskoðunargögn; Athuganir endurskoðanda frá fyrstu hendi, öfugt við skjöl sem veitt eru frá annarri heimild.

Dæmi um endurskoðunarsönnun

Fyrirtækið ABC hefur fengið endurskoðunarþjónustu endurskoðunarfyrirtækisins, Anderson Brothers, til að láta endurskoða reikningsskil þeirra frá reikningsárinu 2020. Endurskoðandi tekur til starfa við endurskoðunina og óskar eftir upplýsingum um tilkynntar tekjur og bankainnstæður. Til að fá nákvæmar og áreiðanlegar upplýsingar um tekjur, óskar endurskoðandi eftir sölukvittunum og reikningum og efnisskoðun á birgðum. Varðandi bankainnstæður óskar endurskoðandi eftir öllum bankayfirlitum félagsins beint frá banka ABC. Allar þessar upplýsingar; litið er á kvittanir, reikninga, líkamlegar athuganir og bankayfirlit sem endurskoðunargögn.

##Hápunktar

• Góð endurskoðunarsönnun ætti að vera fullnægjandi, áreiðanleg, veitt frá viðeigandi aðilum og viðeigandi fyrir þá endurskoðun sem fyrir hendi er.

• Dæmi um endurskoðunargögn eru bankareikningar, stjórnunarreikningar, launaskrár, bankayfirlit, reikningar og kvittanir.

• Endurskoðunargögnum er ætlað að styðja kröfur félagsins sem settar eru fram í reikningsskilum og fylgni þeirra við reikningsskilalög í lögsögu sinni.

• Endurskoðunarsönnun er upplýsingarnar sem endurskoðandi safnar til að ganga úr skugga um að reikningsskil fyrirtækis séu rétt og samræmist þeim.