denetim kanıtı
Denetleme Kanıtı Nedir?
finansal tabloların bir denetçi veya yeminli mali müşavir (CPA) tarafından onaylanması için gerekli diğer öğelerin gözden geçirilmesi için toplanan bilgilerdir . Göz önünde bulundurulan denetim kanıtının miktarı ve türü, denetlenen firmanın türüne ve ayrıca denetimin gerekli kapsamına göre önemli ölçüde değişiklik gösterir.
Denetim Kanıtlarını Anlama
Herhangi bir denetimin amacı, bir şirketin finansal tablolarının genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine (GAAP), uluslararası finansal raporlama standartlarına (UFRS) veya bir işletmenin yetki alanına uygulanabilir başka bir muhasebe standartlarına uygun olup olmadığını belirlemektir. Halka açık şirketlerin genellikle tam olarak denetlenmiş mali tabloları hissedarlarına periyodik olarak sunmaları gerekir ve bu nedenle denetim kanıtlarının derlenmesi ve düzenlenmesi, denetçilerin ve muhasebecilerin işlerini yapmaları için esastır. Kısacası, denetim kanıtı, denetçilere finansal tabloların doğru ve gerçek olup olmadığı konusunda yargıda bulunmaları için gerekli bilgileri sağlamayı amaçlar.
Denetim kanıtı, şeffaf, doğru ve bağımsız denetim raporlarını teşvik ederek yatırımcıları korumaya yönelik bir terim olarak tanımlanmaktadır. 2002 tarihli Sarbanes-Oxley Yasası ile oluşturulan Halka Açık Şirket Muhasebe Gözetim Kurulu ( PCAOB ), denetim kanıtını, denetçiler tarafından bir şirketin mali tablolarının kalitesi ve doğruluğu hakkında karar verirken kullanılabilecek tüm bilgiler olarak tanımlar. Denetim kanıtları, yönetim tarafından finansal tablolarda sağlanan nihai bilgileri destekler ve doğrular. Hatalar veya sahtekarlık varsa da bununla çelişebilir.
Denetim kanıtı örnekleri arasında banka hesapları, yönetim hesapları, bordrolar, banka hesap özetleri, faturalar ve makbuzlar bulunur.
Denetleme Kanıtlarının Özellikleri
İyi denetim kanıtı, aşağıdaki özelliklerin kapsamıyla ölçülebilir:
Yeterlilik: Yeterlilik, sağlanan materyalin denetçilerin doğru bir yargıya varmalarını sağlayacak yeterli miktarda olup olmadığını dikkate alır. Denetçiye bir şirketin sadece bir banka ekstresi verilmiş olsaydı, o şirketin mali durumu hakkında herhangi bir tespitte bulunmak yeterli olmazdı.
Güvenilirlik: Güvenilirlik, materyale güvenilip güvenilmeyeceğini ve bir fikir oluşturma konusunda güvenilip güvenilmeyeceğini belirlemeye çalışır. Güvenilirlik tipik olarak bilgi kaynağından gelen faktörlerdir.
Kaynak: Muhasebe kanıtlarının kaynağı doğrudan şirketten veya dışarıdan temin edilebilir. Dış kaynaklı bilgiler genellikle daha güvenilir olarak kabul edilir ve bu nedenle tercih edilir.
Doğa: Doğa, alınan bilginin türünü ifade eder. Örneğin, bilgiler yasal belgeler, sunumlar, çalışanlardan sözlü olarak veya fiziksel bir onay yoluyla sağlanabilir.
Uygunluk: Yürütülen denetimin türüne bağlı olarak, alınan bilgilerin genel analizle ne kadar ilgili olduğu yol gösterici bir faktördür.
Genel olarak denetçiler, sözlü olarak sağlanan bilgilerin aksine yazılı bilgileri tercih ederler; şirket içinden aksine üçüncü taraf bir kaynaktan gelen bilgiler; bu belgelerin kopyalarının aksine orijinal belgeler; uygun denetim kanıtı talep etmek için denetçinin firma hakkında güçlü bir anlayışa sahip olması; başka bir kaynaktan sağlanan belgelerin aksine denetçi tarafından yapılan ilk elden gözlemler.
Denetim Kanıtı Örneği
ABC şirketi, muhasebe firması Anderson Brothers'ın 2020 mali yılına ait mali tablolarının denetlenmesi için denetim hizmetlerine kaydoldu. Denetçi denetim üzerinde çalışmaya başlar ve rapor edilen gelirler ve banka bakiyeleri hakkında bilgi ister. Denetçi, gelirlerle ilgili doğru ve güvenilir bilgi elde etmek için satış makbuzları ve faturaları ile envanterin fiziki incelemesini ister. Banka bakiyeleri ile ilgili olarak denetçi, şirketin tüm banka hesap özetlerini doğrudan ABC'nin bankasından talep eder. Tüm bu bilgiler; makbuzlar, faturalar, fiziki gözlemler ve banka hesap özetleri denetim kanıtı olarak kabul edilir.
##Öne çıkanlar
İyi denetim kanıtı yeterli, güvenilir, uygun bir kaynaktan sağlanmalı ve eldeki denetimle ilgili olmalıdır.
Denetim kanıtı örnekleri arasında banka hesapları, yönetim hesapları, bordrolar, banka hesap özetleri, faturalar ve makbuzlar bulunur.
Denetim kanıtları, şirketin mali tablolarda ileri sürülen iddialarını ve yasal yargı yetkilerinin muhasebe kanunlarına bağlılığını desteklemek içindir.
Denetim kanıtı, bir şirketin mali tablolarının doğruluğunu ve uygunluğunu tespit etmek için bir denetçi tarafından toplanan bilgilerdir.
