خطاب الارتباط
ما المقصود بخطاب الخطوبة؟
خطاب الارتباط هو اتفاق مكتوب يصف علاقة العمل التي يتم الدخول فيها من قبل العميل والشركة. توضح الرسالة نطاق الاتفاقية وشروطها وتكاليفها. الغرض من خطاب المشاركة هو تحديد التوقعات على جانبي الاتفاقية.
خطاب الارتباط هو أقل رسمية من العقد ، ولكنه لا يزال مستندًا ملزمًا قانونًا يمكن استخدامه في محكمة قانونية.
كيف يعمل خطاب الارتباط
يخدم خطاب الارتباط نفس الغرض كعقد بين طرفين. شكله أقل رسمية من العقد ويتجنب المصطلحات القانونية بشكل عام. يهدف الخطاب إلى وصف الخدمات التي سيتم تقديمها بإيجاز ولكن بدقة ، والشروط والأحكام ، والموعد النهائي أو المواعيد النهائية ، والتعويض. خطاب الارتباط هو وثيقة قانونية وملزمة في صفقة تجارية.
يعمل خطاب الارتباط أيضًا على الحد من نطاق خدمات الشركة. على سبيل المثال ، عندما يقوم فرد أو شركة بتأمين خدمات محامٍ ، فقد تصف الرسالة الغرض المحدد أو مجال الخبرة الذي يمكن فيه استخدام خدماتهم.
لا يمكن للمقاول الذي يستأجر محامياً لإعداد صفقة شراء أرض أن يتصل بالمحامي للحصول على المشورة بشأن طلاقه. لن يذكر خطاب الخطوبة هذه الحقيقة على أنها صلعاء ، لكن المعنى سيكون واضحًا.
مزايا خطاب الخطوبة
تحديد التوقعات مهم. يحصل العميل على طمأنة من معرفة موعد اكتمال الخدمة ومقدار التكلفة. يوضح الخطاب أيضًا ما إذا كانت هناك تكاليف أخرى متضمنة غير مغطاة في الاتفاقية ، مثل البرامج المطلوبة التي يجب أن يشتريها العميل بشكل منفصل.
وضع العمل حدودًا على العمل المتوقع إجراؤه. ويهدف هذا إلى منع "زحف النطاق" ، وهو أمر يخشاه كل محاسب ومحامي ضرائب. قد يشير الخطاب أيضًا إلى الخدمات التي تقع خارج الاتفاقية الحالية ولكن يمكن إضافتها في المستقبل حسب الحاجة ، مع تقدير تكاليف هذه الإضافات.
قد يتضمن خطاب الارتباط بندًا يتعلق بالوساطة أو التحكيم الملزم للعلاقة. يوفر هذا البند إرشادات لإدارة أي نزاعات تنشأ بين الأطراف.
إذا كانت العلاقة طويلة الأجل ، فإن العديد من الشركات تتطلب تحديث خطاب المشاركة وتوقيعه مرة أخرى من قبل العميل على أساس سنوي. يسمح هذا بأي تغييرات في علاقة العمل بمرور الوقت ويعزز الوضع القانوني للمستند. كما يذكر العميل بنطاق الاتفاقية ، وربما يحبط "زحف النطاق".
يسلط الضوء
خطاب تكليف يحد من مسؤوليات الشركة بشكل مباشر أو عن طريق الاستدلال.
خطاب ارتباط يحدد علاقة عمل بين طرفين.
تستخدم مجموعة واسعة من الشركات بما في ذلك المحامون والمدققون والمحاسبون والاستشاريون خطابات المشاركة بشكل روتيني ، سواء كان عملاؤها أفرادًا أو شركات كبيرة.
