Lettre d'engagement
Qu'est-ce qu'une lettre de mission ?
Une lettre de mission est un accord écrit qui décrit la relation d'affaires à établir entre un client et une entreprise. La lettre détaille la portée de l'accord, ses conditions et ses coûts. Le but d'une lettre de mission est de définir les attentes des deux parties à l'accord.
Une lettre de mission est moins formelle qu'un contrat, mais reste un document juridiquement contraignant qui peut être utilisé devant un tribunal.
Comment fonctionne une lettre de mission
Une lettre d'engagement a le même objectif qu'un contrat entre deux parties. Son format est moins formel qu'un contrat et évite généralement le jargon juridique. La lettre vise à décrire brièvement mais précisément les services à livrer, les termes et conditions, le ou les délais et la compensation. Une lettre d'engagement est un document légal et contraignant dans une transaction commerciale.
Une lettre de mission sert également à limiter l'étendue des services de l'entreprise. Par exemple, lorsqu'une personne ou une entreprise retient les services d'un avocat, la lettre peut décrire le but spécifique ou le domaine d'expertise dans lequel ses services peuvent être utilisés.
Un entrepreneur qui engage un avocat pour rédiger un achat de terrain ne peut pas appeler l'avocat pour obtenir des conseils sur son divorce. La lettre de mission n'énoncera pas ce fait aussi simplement, mais le sens sera clair.
Avantages d'une lettre de mission
Définir les attentes est important. Le client est rassuré de savoir quand un service sera terminé et combien cela coûtera. La lettre indique également clairement si d'autres coûts sont impliqués qui ne sont pas couverts par l'accord, tels que les logiciels requis qui doivent être achetés séparément par le client.
L'entreprise a fixé des limites au travail qui doit être effectué. Cela a pour but d'empêcher la " dérive de la portée ", quelque chose que redoute tout comptable fiscaliste et avocat. La lettre peut également citer des services qui se trouvent en dehors de l'accord actuel mais qui peuvent être ajoutés à l'avenir au besoin, avec une estimation des coûts de ces ajouts.
Une lettre de mission peut inclure une clause concernant la médiation ou l' arbitrage exécutoire pour la relation. Cette clause fournit des orientations pour la gestion de tout litige pouvant survenir entre les parties.
Si la relation est à long terme, de nombreuses entreprises exigent que leur lettre de mission soit mise à jour et signée à nouveau par le client sur une base annuelle. Cela permet d'éventuelles modifications de la relation commerciale dans le temps et renforce la valeur juridique du document. Il rappelle également au client la portée de l'accord, prévenant peut-être la " dérive de la portée ".
Points forts
Une lettre d'engagement limite les responsabilités de l'entreprise, directement ou par inférence.
Une lettre de mission définit une relation d'affaires entre deux parties.
Un large éventail d'entreprises, y compris des avocats, des auditeurs, des comptables et des consultants, utilisent régulièrement des lettres de mission, que leurs clients soient des particuliers ou de grandes entreprises.
