Carta de noivado
O que é uma carta de noivado?
Uma carta de compromisso é um acordo escrito que descreve o relacionamento comercial a ser celebrado entre um cliente e uma empresa. A carta detalha o escopo do acordo, seus termos e custos. O objetivo de uma carta de compromisso é definir as expectativas de ambos os lados do acordo.
Uma carta de compromisso é menos formal do que um contrato, mas ainda é um documento juridicamente vinculativo que pode ser usado em um tribunal.
Como funciona uma carta de noivado
Uma carta de compromisso tem a mesma finalidade que um contrato entre duas partes. Seu formato é menos formal que um contrato e geralmente evita o jargão jurídico. A carta destina-se a descrever de forma breve, mas precisa, os serviços a serem prestados, os termos e condições, o prazo ou prazos e a compensação. Uma carta de compromisso é um documento legal e obrigatório em um negócio.
Uma carta de compromisso também serve para limitar o escopo dos serviços da empresa. Por exemplo, quando um indivíduo ou empresa contrata os serviços de um advogado, a carta pode descrever a finalidade específica ou a área de especialização na qual seus serviços podem ser usados.
Um empreiteiro que contrata um advogado para elaborar uma compra de terreno não pode ligar para o advogado para obter conselhos sobre seu divórcio. A carta de noivado não declarará esse fato tão claramente, mas o significado será claro.
Vantagens de uma carta de noivado
Definir expectativas é importante. O cliente tem a garantia de saber quando um serviço será concluído e quanto custará. A carta também deixa claro se estão envolvidos outros custos não cobertos pelo contrato, como softwares obrigatórios que devem ser adquiridos separadamente pelo cliente.
A empresa estabeleceu limites para o trabalho que se espera que seja executado. Isso se destina a evitar o "desvio de escopo", algo que todo contador e advogado teme. A carta também pode citar serviços que estão fora do contrato atual, mas podem ser adicionados no futuro, conforme necessário, com uma estimativa dos custos dessas adições.
Uma carta de compromisso pode incluir uma cláusula relativa à mediação ou arbitragem vinculativa para o relacionamento. Esta cláusula fornece orientação para gerenciar quaisquer disputas que surjam entre as partes.
Se o relacionamento for de longo prazo, muitas empresas exigem que sua carta de compromisso seja atualizada e assinada novamente pelo cliente anualmente. Isso permite quaisquer alterações na relação comercial ao longo do tempo e fortalece a legitimidade do documento. Também lembra o cliente do escopo do acordo, talvez prevenindo o "desvio de escopo".
##Destaques
Uma carta de compromisso limita as responsabilidades da empresa, diretamente ou por inferência.
Uma carta de compromisso define uma relação comercial entre duas partes.
Uma ampla gama de empresas, incluindo advogados, auditores, contadores e consultores, usam cartas de compromisso rotineiramente, sejam seus clientes pessoas físicas ou grandes corporações.
