Trúlofunarbréf
Hvað er trúlofunarbréf?
Ráðningarbréf er skriflegur samningur sem lýsir viðskiptasambandi sem viðskiptavinur og fyrirtæki eiga að stofna til. Í bréfinu er greint frá gildissviði samningsins, skilmálum hans og kostnaði. Tilgangur trúlofunarbréfs er að setja væntingar beggja vegna samningsins.
Ráðningarbréf er minna formlegt en samningur, en samt lagalega bindandi skjal sem hægt er að nota fyrir dómstólum.
Hvernig trúlofunarbréf virkar
Erindisbréf þjónar sama tilgangi og samningur milli tveggja aðila. Form hans er minna formlegt en samningur og forðast almennt lagalegt hrognamál. Bréfinu er ætlað að lýsa stuttlega en nákvæmlega þeirri þjónustu sem á að veita, skilmála og skilyrði, frest eða fresti og bætur. Erindisbréf er löglegt skjal og bindandi í viðskiptasamningi.
Erindisbréf er einnig til þess fallið að takmarka umfang þjónustu félagsins. Til dæmis, þegar einstaklingur eða fyrirtæki tryggja sér þjónustu lögfræðings, gæti bréfið lýst sérstökum tilgangi eða sérfræðisviði þar sem þjónustu þeirra er hægt að nota.
Verktaki sem ræður lögmann til að semja lóðakaup getur ekki hringt í lögmanninn til að fá ráðleggingar um skilnað sinn. Í trúlofunarbréfinu verður sú staðreynd ekki tilgreind eins sköllótt, en merkingin verður skýr.
Kostir trúlofunarbréfs
Það er mikilvægt að setja væntingar. Viðskiptavinurinn fær fullvissu um að vita hvenær þjónustu verður lokið og hversu mikið hún mun kosta. Í bréfinu kemur einnig skýrt fram ef um er að ræða annan kostnað sem ekki fellur undir samninginn, svo sem nauðsynlegan hugbúnað sem viðskiptavinur þarf að kaupa sérstaklega.
Fyrirtækið hefur sett mörk á því verki sem gert er ráð fyrir að verði unnin. Þessu er ætlað að koma í veg fyrir „svigrúmskrípi,“ eitthvað sem allir skattaendurskoðendur og lögfræðingar óttast. Í bréfinu er einnig heimilt að vitna í þjónustu sem liggur utan gildandi samnings en kann að bætast við í framtíðinni eftir þörfum, með áætlun um kostnað við þessar viðbætur.
Í trúlofunarbréfi getur verið ákvæði um sáttamiðlun eða bindandi gerðardóm vegna sambandsins. Ákvæði þetta veitir leiðbeiningar til að takast á við hvers kyns ágreiningsmál sem upp koma milli aðila.
Ef sambandið er langvarandi krefjast mörg fyrirtæki þess að trúlofunarbréf þeirra sé uppfært og undirritað aftur af viðskiptavininum á ársgrundvelli. Þetta gerir ráð fyrir hvers kyns breytingum á viðskiptasambandi með tímanum og styrkir lagalega stöðu skjalsins. Það minnir viðskiptavininn líka á gildissvið samningsins og kemur ef til vill í veg fyrir „umfangsskrið“.
##Hápunktar
Erindisbréf takmarkar ábyrgð félagsins, beint eða með ályktun.
Trúlofunarbréf skilgreinir viðskiptatengsl milli tveggja aðila.
Fjölbreytt úrval fyrirtækja, þar á meðal lögfræðingar, endurskoðendur, endurskoðendur og ráðgjafar, nota trúlofunarbréf reglulega, hvort sem viðskiptavinir þeirra eru einstaklingar eða stór fyrirtæki.
