Förlovningsbrev
Vad är ett förlovningsbrev?
Ett engagemang är ett skriftligt avtal som beskriver den affärsrelation som en kund och ett företag ska ingå. Brevet beskriver avtalets omfattning, dess villkor och kostnader. Syftet med ett engagemang är att sätta förväntningar på båda sidor av avtalet.
Ett engagemang är ett mindre formellt än ett kontrakt, men ändå ett juridiskt bindande dokument som kan användas i en domstol.
Hur ett förlovningsbrev fungerar
Ett engagemang har samma syfte som ett avtal mellan två parter. Dess format är mindre formellt än ett kontrakt och undviker generellt juridisk jargong. Brevet är avsett att kortfattat men noggrant beskriva de tjänster som ska levereras, villkoren, tidsfristen eller deadlines och ersättningen. Ett engagemang är ett juridiskt dokument och bindande i en affärsaffär.
Ett engagemangbrev tjänar också till att begränsa omfattningen av företagets tjänster. Till exempel, när en individ eller ett företag säkrar en advokats tjänster, kan brevet beskriva det specifika syftet eller expertområdet där deras tjänster kan användas.
En entreprenör som anlitar en advokat för att upprätta ett markköp kan inte ringa advokaten för att få råd om hans skilsmässa. Förlovningsbrevet kommer inte att ange det faktumet lika hårt, men innebörden kommer att vara tydlig.
Fördelar med ett förlovningsbrev
Att sätta förväntningar är viktigt. Kunden får tryggheten att veta när en tjänst kommer att slutföras och hur mycket den kommer att kosta. I brevet framgår också om andra kostnader är inblandade som inte omfattas av avtalet, såsom erforderlig programvara som måste köpas separat av uppdragsgivaren.
Verksamheten har satt gränser för det arbete som förväntas utföras. Detta är avsett att förhindra "omfattningskrypning", något som alla skatterevisorer och advokater fruktar. I brevet kan även anföras tjänster som ligger utanför gällande avtal men som kan komma att tillkomma i framtiden vid behov, med en uppskattning av kostnaderna för dessa tillägg.
Ett förlovningsbrev kan innehålla en klausul om medling eller bindande skiljedom för förhållandet. Denna klausul ger vägledning för att hantera eventuella tvister som uppstår mellan parterna.
Om relationen är långvarig kräver många företag att deras engagemangsbrev uppdateras och undertecknas igen av kunden på årsbasis. Detta möjliggör eventuella förändringar i affärsrelationen över tid och stärker dokumentets juridiska status. Det påminner också kunden om omfattningen av avtalet, vilket kanske förhindrar "omfattningskrypning".
##Höjdpunkter
Ett engagemang begränsar företagets ansvar, direkt eller genom slutledning.
Ett förlovningsbrev definierar en affärsrelation mellan två parter.
Ett brett utbud av företag inklusive advokater, revisorer, revisorer och konsulter använder engagemangsbrev rutinmässigt, oavsett om deras kunder är privatpersoner eller stora företag.
