Письмо-обязательство

Что такое письмо-обязательство?

Письмо-обязательство — это письменное соглашение, описывающее деловые отношения, в которые должны вступить клиент и компания. В письме подробно описывается объем соглашения, его условия и стоимость. Цель письма-обязательства — установить ожидания для обеих сторон соглашения.

Письмо-обязательство является менее формальным, чем договор, но все же юридически обязывающим документом, который можно использовать в суде.

Как работает письмо-обязательство

Письмо-обязательство служит той же цели, что и контракт между двумя сторонами. Его формат менее формален, чем договор, и обычно не использует юридический жаргон. Письмо предназначено для краткого, но точного описания услуг, которые должны быть предоставлены, условий, срока или сроков и компенсации. Письмо-обязательство является юридическим документом и имеет обязательную силу в коммерческой сделке.

Письмо-обязательство также служит для ограничения объема услуг компании. Например, когда физическое или юридическое лицо пользуется услугами адвоката, в письме может быть описана конкретная цель или область знаний, в которой могут быть использованы их услуги.

Подрядчик, который нанимает адвоката для оформления покупки земли, не может обращаться к адвокату за консультацией по поводу своего развода. В письме-обязательстве этот факт не будет заявляться так открыто, но смысл будет ясен.

Преимущества письма-обязательства

Установление ожиданий важно. Клиент получает уверенность в том, что знает, когда услуга будет завершена и сколько это будет стоить. В письме также указывается, связаны ли другие расходы, не предусмотренные соглашением, например, необходимое программное обеспечение, которое клиент должен приобретать отдельно.

Бизнес установил границы работы, которая, как ожидается, будет выполнена. Это сделано для предотвращения «расширения масштабов», чего опасается каждый налоговый бухгалтер и юрист. В письме также могут быть указаны услуги, которые не входят в текущее соглашение, но могут быть добавлены в будущем по мере необходимости, с оценкой стоимости этих дополнений.

Письмо-обязательство может включать пункт о посредничестве или обязательном арбитраже для отношений. Этот пункт содержит рекомендации по урегулированию любых споров, возникающих между сторонами.

Если отношения долгосрочные, многие компании требуют, чтобы их письмо-обязательство обновлялось и подписывалось клиентом ежегодно. Это позволяет вносить любые изменения в деловые отношения с течением времени и укрепляет юридическую силу документа. Это также напоминает клиенту о сфере действия соглашения, возможно, предотвращая «расширение сферы действия».

Особенности

• Письмо-обязательство ограничивает обязанности компании прямо или косвенно.

• Письмо-обязательство определяет деловые отношения между двумя сторонами.

• Широкий круг предприятий, включая адвокатов, аудиторов, бухгалтеров и консультантов, регулярно используют письма-обязательства, независимо от того, являются ли их клиенты частными лицами или крупными корпорациями.