Surat pertunangan

Apakah Itu Surat Pertunangan?

Surat pertunangan ialah perjanjian bertulis yang menerangkan hubungan perniagaan yang perlu dimeterai oleh pelanggan dan syarikat. Surat itu memperincikan skop perjanjian, syarat dan kosnya. Tujuan surat pertunangan adalah untuk menetapkan jangkaan pada kedua-dua belah perjanjian.

Surat pertunangan adalah kurang formal daripada kontrak, tetapi masih merupakan dokumen yang sah di sisi undang-undang yang boleh digunakan di mahkamah undang-undang.

Cara Surat Pertunangan Berfungsi

Surat pertunangan mempunyai tujuan yang sama seperti kontrak antara dua pihak. Formatnya kurang formal daripada kontrak dan secara amnya mengelakkan jargon undang-undang. Surat itu bertujuan untuk menerangkan secara ringkas tetapi tepat perkhidmatan yang akan dihantar, terma dan syarat, tarikh akhir atau tarikh akhir, dan pampasan. Surat pertunangan ialah dokumen yang sah dan mengikat dalam perjanjian perniagaan.

Surat pertunangan juga berfungsi untuk mengehadkan skop perkhidmatan syarikat. Sebagai contoh, apabila individu atau perniagaan mendapatkan perkhidmatan peguam, surat itu mungkin menerangkan tujuan atau bidang kepakaran khusus di mana perkhidmatan mereka boleh digunakan.

Kontraktor yang mengupah peguam untuk membuat pembelian tanah tidak boleh menghubungi peguam untuk mendapatkan nasihat tentang perceraiannya. Surat pertunangan tidak akan menyatakan fakta itu secara botak, tetapi maksudnya akan jelas.

Kelebihan Surat Pertunangan

Menetapkan jangkaan adalah penting. Pelanggan mendapat jaminan untuk mengetahui bila perkhidmatan akan disiapkan, dan berapa kosnya. Surat itu juga menjelaskan jika kos lain terlibat yang tidak diliputi dalam perjanjian, seperti perisian yang diperlukan yang mesti dibeli secara berasingan oleh pelanggan.

Perniagaan telah menetapkan sempadan kerja yang dijangka akan dilaksanakan. Ini bertujuan untuk mengelakkan "skop rayapan", sesuatu yang ditakuti oleh setiap akauntan cukai dan peguam. Surat itu juga boleh memetik perkhidmatan yang terletak di luar perjanjian semasa tetapi boleh ditambah pada masa hadapan mengikut keperluan, dengan anggaran kos tambahan ini.

Surat pertunangan mungkin termasuk klausa mengenai pengantaraan atau timbang tara yang mengikat untuk perhubungan itu. Klausa ini menyediakan panduan untuk menguruskan sebarang pertikaian yang timbul antara pihak.

Jika perhubungan itu adalah jangka panjang, banyak syarikat memerlukan surat pertunangan mereka dikemas kini dan ditandatangani semula oleh pelanggan setiap tahun. Ini membolehkan sebarang perubahan dalam hubungan perniagaan dari semasa ke semasa dan mengukuhkan kedudukan undang-undang dokumen. Ia juga mengingatkan pelanggan tentang skop perjanjian, mungkin menghalang "skop rayapan."

##Sorotan

• Surat pertunangan mengehadkan tanggungjawab syarikat, secara langsung atau secara inferens.

• Surat pertunangan mentakrifkan hubungan perniagaan antara dua pihak.

• Pelbagai perniagaan termasuk peguam, juruaudit, akauntan dan perunding menggunakan surat pertunangan secara rutin, sama ada pelanggan mereka adalah individu atau syarikat besar.