Forlovelses brev
Hvad er et forlovelsesbrev?
Et engagementsbrev er en skriftlig aftale, der beskriver den forretningsforbindelse, der skal indgås af en kunde og en virksomhed. Brevet beskriver aftalens omfang, dens vilkår og omkostninger. Formålet med et engagementsbrev er at skabe forventninger til begge sider af aftalen.
Et forlovelsesbrev er et mindre formelt end en kontrakt, men stadig et juridisk bindende dokument, der kan bruges i en domstol.
Sådan fungerer et forlovelsesbrev
Et engagementsbrev tjener samme formål som en kontrakt mellem to parter. Dens format er mindre formel end en kontrakt og undgår generelt juridisk jargon. Brevet har til formål at kort, men præcist beskrive de ydelser, der skal leveres, vilkår og betingelser, fristen eller fristerne og kompensationen. Et engagementsbrev er et juridisk dokument og bindende i en forretningsaftale.
Et engagementsbrev tjener også til at begrænse omfanget af virksomhedens ydelser. For eksempel, når en person eller virksomhed sikrer sig en advokats tjenester, kan brevet beskrive det specifikke formål eller ekspertiseområde, som deres tjenester kan bruges inden for.
En entreprenør, der hyrer en advokat til at udarbejde et jordkøb, kan ikke ringe til advokaten for at få råd om hans skilsmisse. Forlovelsesbrevet vil ikke angive det faktum så skaldet, men meningen vil være klar.
Fordele ved et forlovelsesbrev
At sætte forventninger er vigtigt. Kunden får sikkerhed for at vide, hvornår en service vil blive afsluttet, og hvor meget den vil koste. Brevet gør det også klart, hvis der er andre omkostninger, der ikke er omfattet af aftalen, såsom nødvendig software, der skal købes særskilt af kunden.
Forretningen har sat grænser for det arbejde, der forventes udført. Dette er beregnet til at forhindre "scope creep", noget som enhver skatterevisor og advokat frygter. Brevet kan også nævne ydelser, der ligger uden for den nuværende aftale, men som kan tilføjes i fremtiden efter behov, med et skøn over omkostningerne ved disse tilføjelser.
Et forlovelsesbrev kan indeholde en klausul om mægling eller bindende voldgift for forholdet. Denne klausul giver vejledning til håndtering af eventuelle tvister, der opstår mellem parterne.
Hvis forholdet er langsigtet, kræver mange virksomheder, at deres engagementsbrev opdateres og underskrives igen af kunden på årsbasis. Dette giver mulighed for ændringer i forretningsforholdet over tid og styrker dokumentets juridiske status. Det minder også klienten om omfanget af aftalen, hvilket måske forhindrer "omfangskryb".
Højdepunkter
Et engagementsbrev begrænser virksomhedens ansvar, direkte eller ved slutninger.
Et forlovelsesbrev definerer et forretningsforhold mellem to parter.
En bred vifte af virksomheder, herunder advokater, revisorer, revisorer og konsulenter, bruger forpligtelsesbreve rutinemæssigt, uanset om deres kunder er enkeltpersoner eller store virksomheder.
