Lettera di fidanzamento
Che cos'è una lettera di fidanzamento?
Una lettera di incarico è un accordo scritto che descrive il rapporto commerciale che deve essere stipulato tra un cliente e un'azienda. La lettera specifica la portata dell'accordo, i suoi termini e i costi. Lo scopo di una lettera di incarico è stabilire aspettative su entrambi i lati dell'accordo.
Una lettera di incarico è un documento meno formale di un contratto, ma comunque un documento legalmente vincolante che può essere utilizzato in un tribunale.
Come funziona una lettera di fidanzamento
Una lettera di incarico ha lo stesso scopo di un contratto tra due parti. Il suo formato è meno formale di un contratto e generalmente evita il gergo legale. La lettera ha lo scopo di descrivere in modo sintetico ma accurato i servizi da erogare, i termini e le condizioni, il termine o le scadenze e il compenso. Una lettera di incarico è un documento legale e vincolante in un affare.
Una lettera di incarico serve anche a limitare la portata dei servizi dell'azienda. Ad esempio, quando un individuo o un'azienda si assicura i servizi di un avvocato, la lettera potrebbe descrivere lo scopo specifico o l'area di competenza in cui i suoi servizi possono essere utilizzati.
Un appaltatore che assume un avvocato per redigere un acquisto di terreno non può chiamare l'avvocato per un consiglio sul suo divorzio. La lettera di fidanzamento non indicherà chiaramente questo fatto, ma il significato sarà chiaro.
Vantaggi di una lettera di fidanzamento
Stabilire le aspettative è importante. Il cliente ottiene la rassicurazione di sapere quando un servizio sarà completato e quanto costerà. La lettera chiarisce anche se sono coinvolti altri costi non coperti dall'accordo, come il software necessario che deve essere acquistato separatamente dal cliente.
L'azienda ha stabilito dei limiti al lavoro che dovrebbe essere eseguito. Questo ha lo scopo di prevenire lo "scope creep", qualcosa che teme ogni commercialista e avvocato. La lettera può anche citare servizi che esulano dall'attuale accordo ma possono essere aggiunti in futuro secondo necessità, con una stima dei costi di tali integrazioni.
Una lettera di incarico può includere una clausola relativa alla mediazione o all'arbitrato vincolante per il rapporto. Questa clausola fornisce indicazioni per la gestione di eventuali controversie che dovessero insorgere tra le parti.
Se il rapporto è a lungo termine, molte aziende richiedono che la loro lettera di incarico sia aggiornata e firmata nuovamente dal cliente su base annuale. Ciò consente di modificare nel tempo il rapporto commerciale e rafforza la validità giuridica del documento. Ricorda inoltre al cliente l'ambito dell'accordo, forse prevenendo lo "scope creep".
Mette in risalto
Una lettera di incarico limita le responsabilità della società, direttamente o per deduzione.
Una lettera di incarico definisce un rapporto d'affari tra due parti.
Un'ampia gamma di aziende, inclusi avvocati, revisori dei conti, contabili e consulenti, utilizza regolarmente le lettere di incarico, indipendentemente dal fatto che i loro clienti siano individui o grandi società.
