Forlovelses brev

Hva er et forlovelsesbrev?

Et engasjementsbrev er en skriftlig avtale som beskriver forretningsforholdet som skal inngås av en klient og et selskap. Brevet beskriver omfanget av avtalen, dens vilkår og kostnader. Formålet med et engasjementsbrev er å sette forventninger på begge sider av avtalen.

Et engasjementsbrev er et mindre formelt enn en kontrakt, men fortsatt et juridisk bindende dokument som kan brukes i en domstol.

Hvordan et forlovelsesbrev fungerer

Et engasjementsbrev tjener samme formål som en kontrakt mellom to parter. Formatet er mindre formelt enn en kontrakt og unngår generelt juridisk sjargong. Brevet er ment å kort, men nøyaktig beskrive tjenestene som skal leveres, vilkårene, fristen eller fristene og kompensasjonen. Et engasjementsbrev er et juridisk dokument og bindende i en forretningsavtale.

Et engasjementsbrev tjener også til å begrense omfanget av selskapets tjenester. For eksempel, når en enkeltperson eller bedrift sikrer tjenestene til en advokat, kan brevet beskrive det spesifikke formålet eller ekspertiseområdet som deres tjenester kan brukes på.

En entreprenør som leier inn en advokat for å utarbeide et tomtekjøp kan ikke ringe advokaten for å få råd om skilsmissen. Forlovelsesbrevet vil ikke angi det faktum så skallet, men meningen vil være klar.

Fordeler med et engasjementsbrev

Å stille forventninger er viktig. Kunden får tryggheten av å vite når en tjeneste vil bli fullført, og hvor mye den vil koste. Brevet gjør det også klart om det er andre kostnader som ikke er dekket i avtalen, for eksempel nødvendig programvare som må kjøpes separat av oppdragsgiver.

Virksomheten har satt grenser for det arbeidet som forventes utført. Dette er ment å forhindre «omfangskryp», noe enhver skatteregnskapsfører og advokat gruer seg til. Brevet kan også sitere tjenester som ligger utenfor gjeldende avtale, men som kan bli lagt til i fremtiden ved behov, med et estimat for kostnadene ved disse tilleggene.

Et engasjementsbrev kan inneholde en klausul om mekling eller bindende voldgift for forholdet. Denne klausulen gir veiledning for håndtering av eventuelle tvister som oppstår mellom partene.

Hvis forholdet er langsiktig, krever mange selskaper at engasjementsbrevet deres oppdateres og signeres på nytt av kunden på årlig basis. Dette gir mulighet for endringer i forretningsforholdet over tid og styrker dokumentets juridiske status. Den minner også klienten om omfanget av avtalen, og forhindrer kanskje «omfangskryp».

##Høydepunkter

• Et engasjementsbrev begrenser selskapets ansvar, direkte eller ved slutning.

– Et engasjementsbrev definerer et forretningsforhold mellom to parter.

• Et bredt spekter av virksomheter, inkludert advokater, revisorer, regnskapsførere og konsulenter, bruker engasjementsbrev rutinemessig, enten deres klienter er enkeltpersoner eller store selskaper.