تقرير الورق الناعم
ما هو تقرير الورق الناعم؟
التقرير الورقي الناعم هو إشارة إلى عدم الثقة في حقائق التقرير أو عدم الاحترام العام لمؤلف التقرير. تقرير الورق الناعم له استخدام واحد فقط - كورق تواليت - وهذا هو سبب اشتقاق اسمه.
فهم تقرير الورق الناعم
تكون التقارير دائمًا ذاتية تقريبًا ، حيث يجب تفسير حتى الحقائق الصعبة. في مجال الأعمال ، من المهم عدم الاعتماد على كل ما تسمعه وتقرأه ، وبدلاً من ذلك تقوم ببعض الواجبات المنزلية بنفسك. وإلا فقد تجد نفسك تعتمد على تقرير لا يصلح إلا لورق التواليت.
مثال على تقرير الورق الناعم
في تقرير أكتوبر 1992 إلى الكونجرس من قبل مكتب المحاسبة العامة بالولايات المتحدة ، اتهم مكتب المساءلة الحكومية وكالة ناسا بإصدار تقارير مالية تستند إلى بيانات غير موثوقة. بعبارة أخرى ، اتهم مكتب المساءلة الحكومية وكالة ناسا بإصدار تقارير مالية ورقية ناعمة .
وجد مكتب المساءلة الحكومية أن الضوابط الداخلية وأنظمة الإدارة المالية في وكالة ناسا لم تقدم معلومات مالية دقيقة وموثوقة للإدارة الفعالة للوكالة ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالإشراف على كمية كبيرة من الأصول والأموال الخاضعة لسيطرة المتعاقدين معها. ناقش التقرير بالتفصيل أوجه القصور في الأنظمة والضوابط المالية لوكالة ناسا التي ساهمت في ضعف الإدارة المالية جنبًا إلى جنب مع توصيات للإجراءات التصحيحية .
على وجه التحديد ، أشار تقرير مكتب المساءلة الحكومية إلى أن الضوابط الداخلية والسياسات والإجراءات وأنظمة الإدارة المالية في وكالة ناسا لم تقدم ضمانات كافية بأن اعتماداتها البالغة 14 مليار دولار المخصصة في السنة المالية 1991 قد تم استخدامها بشكل صحيح وحسابها بدقة والإبلاغ عنها. على سبيل المثال ، لم يتم دائمًا استلام بيانات التكلفة والأداء المبلغ عنها من قبل المقاول ، وقام محللو البرامج بتعديل بيانات تكلفة المقاول بشكل غير مناسب دون وثائق داعمة. في بعض الحالات ، عملت هذه الممارسات على إخفاء التجاوزات في التكاليف ، والتخفيضات ، والحالات التي تجاوزت فيها التكاليف الالتزامات أو خطط الميزانية .
على سبيل المثال ، حدد مكتب المساءلة الحكومية حالة واحدة أظهرت فيها تقارير التكلفة نموًا كبيرًا في التكلفة لتطوير أنظمة تجميع نفايات مكوك الفضاء ، لكنها اتخذت إجراءات محدودة فقط للتحكم في التكاليف حتى حدد مكتب المساءلة الحكومية زيادة قدرها 900 ٪ عن التقدير الأولي. بالإضافة إلى ذلك ، قالت إن الضوابط الداخلية لوكالة ناسا لم تضمن أن 13.4 مليار دولار من الممتلكات المملوكة للحكومة والمملوكة للمقاولين قد تم الإبلاغ عنها بشكل صحيح أو أن قيمتها المبلغ عنها دقيقة .
قدم هذا الموقف مشكلة كبيرة لأن مديري وكالة ناسا استخدموا بيانات التكلفة التي أبلغ عنها المتعاقدون كمصدر أساسي للمعلومات لإدارة مليارات الدولارات في البرامج والمشاريع التي يديرها المقاول ، وإنشاء وتحديث حسابات الدفع ، وتحديد احتياجات الميزانية.
يسلط الضوء
الاسم مشتق من ورق التواليت.
يجب التحقق من محتويات التقرير الورقي من خلال التحقق من محتوياته.
التقرير الورقي الناعم هو تقرير تفتقر محتوياته إلى المصداقية.
