Weicher Papierbericht

Was ist ein weicher Papierbericht?

Ein weicher Papierbericht ist ein Hinweis auf mangelndes Vertrauen in die Fakten eines Berichts oder allgemeine Respektlosigkeit gegenüber dem Autor eines Berichts. Ein weicher Papierbericht hat nur einen Verwendungszweck – als Toilettenpapier –, weshalb sein Name abgeleitet wurde.

Weichpapierbericht verstehen

Berichte sind fast immer subjektiv, da auch harte Fakten interpretiert werden müssen. Im Business ist es wichtig, sich nicht auf alles zu verlassen, was man hört und liest, sondern selbst ein paar Hausaufgaben zu machen. Andernfalls könnten Sie sich auf einen Bericht verlassen, der nur für Toilettenpapier gut ist.

Beispiel eines Weichpapierberichts

In einem Bericht des US General Accounting Office vom Oktober 1992 an den Kongress beschuldigte das GAO die NASA, Finanzberichte zu erstellen, die auf unzuverlässigen Daten basierten. Mit anderen Worten, das GAO beschuldigte die NASA, Finanzberichte auf weichem Papier zu erstellen .

Das GAO stellte fest, dass die internen Kontroll- und Finanzverwaltungssysteme der NASA keine genauen und zuverlässigen Finanzinformationen für ein effektives Management der Agentur lieferten, insbesondere wenn es um die Überwachung der beträchtlichen Menge an Vermögenswerten und Geldern unter der Kontrolle ihrer Auftragnehmer ging. Der Bericht erörterte ausführlich die Mängel in den Finanzsystemen und -kontrollen der NASA, die zu den Schwächen des Finanzmanagements beigetragen haben, sowie Empfehlungen für Korrekturmaßnahmen

Insbesondere wies der GAO-Bericht darauf hin, dass die internen Kontrollen, Richtlinien und Verfahren sowie die Finanzverwaltungssysteme der NASA keine ausreichende Sicherheit dafür boten, dass die im Geschäftsjahr 1991 zugewiesenen Mittel in Höhe von fast 14 Milliarden US-Dollar ordnungsgemäß verwendet und genau verbucht und gemeldet wurden. Beispielsweise wurden von Auftragnehmern gemeldete Kosten- und Leistungsdaten nicht immer empfangen, und Programmanalysten passten Kostendaten von Auftragnehmern ohne unterstützende Dokumentation unangemessen an. In einigen Fällen dienten diese Praktiken dazu, Kostenüberschreitungen, -unterschreitungen und Überschreitungen von Verpflichtungen oder Budgetplänen zu verschleiern .

Beispielsweise identifizierte das GAO einen Fall, in dem Kostenberichte einen erheblichen Kostenanstieg für die Entwicklung der Abfallsammelsysteme des Space Shuttles zeigten, aber es ergriff nur begrenzte Maßnahmen zur Kostenkontrolle, bis das GAO einen Anstieg von 900 % gegenüber der ursprünglichen Schätzung feststellte. Darüber hinaus hieß es, die internen Kontrollen der NASA hätten nicht sichergestellt, dass die gemeldeten 13,4 Milliarden US-Dollar an staatseigenem, von Auftragnehmern gehaltenem Eigentum ordnungsgemäß verbucht wurden oder dass der gemeldete Wert korrekt war

Diese Situation stellte ein großes Problem dar, da NASA-Manager von Auftragnehmern gemeldete Kostendaten als primäre Informationsquelle verwendeten, um Milliarden von Dollar in von Auftragnehmern betriebenen Programmen und Projekten zu verwalten, Verbindlichkeiten zu erstellen und zu aktualisieren und den Budgetbedarf zu bestimmen.

Höhepunkte

• Der Name leitet sich von Toilettenpapier ab.

• Der Inhalt eines Soft-Paper-Berichts sollte verifiziert werden, indem dessen Inhalt validiert wird.

• Ein weicher Papierbericht ist ein Bericht, dessen Inhalt nicht glaubwürdig ist.