Pehmeän paperin raportti
Mikä on pehmeän paperin raportti?
Pehmeä paperiraportti on viittaus epäluottamukseen raportin tosiasioihin tai yleiseen epäkunnioittamiseen raportin laatijaa kohtaan. Pehmeällä paperiraportilla on vain yksi käyttötarkoitus - wc-paperina - mistä sen nimi johdettiin.
Pehmeän paperin raportin ymmärtäminen
Raportit ovat lähes aina subjektiivisia, sillä kovatkin tosiasiat on tulkittava. Liiketoiminnassa on tärkeää olla luottamatta kaikkeen kuulemaan ja lukemaansa, vaan sen sijaan tehdä vähän läksyjä itse. Muuten saatat joutua luottamaan raporttiin, joka sopii vain wc-paperille.
Esimerkki pehmeän paperin raportista
Yhdysvaltain yleisen kirjanpitoviraston lokakuussa 1992 kongressille antamassaan raportissa GAO syytti NASA:ta epäluotettaviin tietoihin perustuvien taloudellisten raporttien tuottamisesta. Toisin sanoen GAO syytti NASAa pehmeän paperin talousraporttien tuottamisesta
GAO havaitsi, että NASA:n sisäiset valvonta- ja taloushallintojärjestelmät eivät tarjonneet tarkkoja ja luotettavia taloudellisia tietoja viraston tehokkaaseen hallinnointiin, varsinkaan kun oli kyse sen urakoitsijoiden hallinnassa olevan huomattavan omaisuuden ja varojen valvonnasta. Raportissa käsiteltiin yksityiskohtaisesti NASAn rahoitusjärjestelmien ja valvonnan puutteita, jotka vaikuttivat taloushallinnon heikkouksiin, sekä suosituksia korjaavista toimenpiteistä .
Tarkemmin sanottuna GAO:n raportti osoitti, että NASA:n sisäiset tarkastukset, periaatteet ja menettelyt sekä taloushallintojärjestelmät eivät antaneet riittävää varmuutta siitä, että sen tilivuonna 1991 myönnetyt lähes 14 miljardin dollarin määrärahat käytettiin asianmukaisesti ja että ne oli otettu tarkasti huomioon ja raportoitu. Esimerkiksi urakoitsijan raportoimia kustannus- ja suoritustietoja ei aina saatu, ja ohjelma-analyytikot oikaisivat sopimattomasti urakoitsijan kustannustietoja ilman tukiasiakirjoja. Joissakin tapauksissa nämä käytännöt peittivät kustannusten ylitykset, alitukset ja tapaukset, joissa kustannukset ylittivät velvoitteet tai budjettisuunnitelmat .
Esimerkiksi GAO havaitsi yhden tapauksen, jossa kustannusraportit osoittivat merkittävää kustannusten kasvua avaruussukkulan jätteenkeräysjärjestelmien kehittämisessä, mutta se ryhtyi vain rajoitetusti toimiin kustannusten hallitsemiseksi, kunnes GAO havaitsi 900 prosentin kasvun alkuperäiseen arvioon verrattuna. Lisäksi se sanoi, että NASAn sisäiset tarkastukset eivät varmistaneet, että sen ilmoittama 13,4 miljardin dollarin valtion omistama, urakoitsijan hallussa oleva omaisuus oli asianmukaisesti kirjanpidossa tai että sen ilmoitettu arvo oli oikea .
Tämä tilanne aiheutti suuren ongelman, koska NASA:n johtajat käyttivät urakoitsijoiden ilmoittamia kustannustietoja ensisijaisena tietolähteenä hallitakseen miljardeja dollareita urakoitsijan toteuttamissa ohjelmissa ja projekteissa, laatiakseen ja päivittääkseen velkoja ja määrittääkseen budjettitarpeita.
Kohokohdat
Nimi on johdettu wc-paperista.
Pehmeän paperiraportin sisältö tulee tarkistaa validoimalla sen sisältö.
Pehmeä paperiraportti on raportti, jonka sisällöstä ei ole uskottavuutta.
