Myk papirrapport
Hva er en myk papirrapport?
En myk papirrapport er en referanse til manglende tillit til en rapports fakta eller generell mangel på respekt for en rapports forfatter. En mykpapirrapport har bare én bruk - som toalettpapir - som er hvordan navnet ble avledet.
Forstå mykpapirrapport
Rapporter er nesten alltid subjektive, da selv harde fakta må tolkes. I næringslivet er det viktig å ikke stole på alt du hører og leser, og heller gjøre litt lekser selv. Ellers kan du stole på en rapport som bare er bra for toalettpapir.
Eksempel på en myk papirrapport
I en rapport fra oktober 1992 til kongressen fra US General Accounting Office, anklaget GAO NASA for å produsere økonomiske rapporter som var basert på upålitelige data. Med andre ord, GAO anklaget NASA for å produsere myke papirrapporter .
GAO fant at NASAs interne kontroller og økonomistyringssystemer ikke ga nøyaktig og pålitelig finansiell informasjon for effektiv styring av byrået, spesielt når det gjaldt tilsyn med den betydelige mengden eiendeler og midler under kontroll av dets entreprenører. Rapporten diskuterte i detalj manglene i NASAs økonomiske systemer og kontroller som bidro til svakhetene i økonomistyringen, sammen med anbefalinger for korrigerende handlinger .
Spesifikt indikerte GAO-rapporten at NASAs interne kontroller, retningslinjer og prosedyrer og økonomistyringssystemer ikke ga tilstrekkelig sikkerhet for at bevilgningene på nesten 14 milliarder dollar som ble tildelt i regnskapsåret 1991 ble riktig brukt og nøyaktig regnskapsført og rapportert. Entreprenørrapporterte kostnads- og ytelsesdata ble for eksempel ikke alltid mottatt, og programanalytikere justerte entreprenørkostnadsdata feilaktig uten støttedokumentasjon. I noen tilfeller tjente denne praksisen til å skjule kostnadsoverskridelser, underskridelser og tilfeller der kostnadene oversteg forpliktelser eller budsjettplaner .
For eksempel identifiserte GAO ett tilfelle der kostnadsrapporter viste betydelig kostnadsvekst for å utvikle romfergens avfallsinnsamlingssystemer, men det tok bare begrensede tiltak for å kontrollere kostnadene inntil GAO identifiserte en 900% økning i forhold til det opprinnelige estimatet. I tillegg sa det at NASAs interne kontroller ikke sikret at den rapporterte 13,4 milliarder dollar i statlig eide, entreprenør-eid eiendom ble korrekt regnskapsført eller at den rapporterte verdien var nøyaktig .
Denne situasjonen utgjorde et stort problem fordi NASA-ledere brukte entreprenørrapporterte kostnadsdata som en primær kilde til informasjon for å administrere milliarder av dollar i entreprenørdrevne programmer og prosjekter, etablere og oppdatere leverandørgjeld og bestemme budsjettbehov.
Høydepunkter
– Navnet er avledet fra toalettpapir.
- Innholdet i en papirrapport bør verifiseres ved å validere innholdet.
– En myk papirrapport er en rapport hvis innhold mangler troverdighet.
